對,印象怎麼樣?......
哦哦,主要是負責會議記錄和日常報銷啊,那可能項目經驗稍弱一些,謝謝李姐啦!”
“張秘,好久不見,最近跟著徐總全球飛累壞了吧?
請教一下,行政綜合辦公室下麵,或者他們直接管轄的部門裡,有沒有比較得力的年輕秘書,表現特彆突出那種?
關鍵是要應變能力強,抗壓性好,心理素質過硬,能處理突發狀況......
嗯,對,形象最好也好一點的,畢竟有時候要跟著領導對外。”
“王哥,沒打擾你吧?
你們架構設計與集成部的那位秘書,人怎麼樣?
做事靠譜嗎?口風緊不緊?
......
哦?你是說那個趙夢?
對,我好像有點印象,具體說說?”
她在錯綜複雜的人脈信息網絡間耐心而高效地穿梭。
收集著關於能力、性格、風評、背景的碎片化信息,然後在腦中快速拚湊、交叉驗證。
她的篩選標準極其清晰且層層遞進:
能力硬核是基石:
必須具備優秀的業務理解能力;
高超的公文處理水平,包括不限於報告、紀要、函件都能輕鬆拿捏;
卓越的跨部門溝通協調能力以及極強的抗壓能力和心理素質。
過往績效記錄必須是B+及以上,最好有獨立處理或主導處理複雜緊急事務的成功經驗。
這是入門門檻,一票否決。
顏值氣質是重要加成:
在滿足第一條鐵律的基礎上,優先考慮外形出眾、氣質佳、懂得職場穿搭、舉止得體的候選人。
這並非硬性規定,但卻是重要的“軟實力”和“隱性競爭力”考量,直接關係到與老板的日常協作舒適度和潛在效率提升。
背景清白可靠:
家庭背景、教育經曆、職業履曆必須清晰乾淨。
沒有複雜的人際牽扯或潛在的利益衝突,尤其是不能和其他高管有過於密切。
畢竟這可能影響對本職工作忠誠度的私人關聯。
政治可靠是關鍵。
性格特質與契合度:
需要沉穩、細心、有耐心,同時又不能失之木訥,必須足夠靈活、有眼力見、懂得分寸。
性格不能太沉悶缺乏活力,也不能太跳脫浮躁。
最關鍵的是,要足夠聰明,能清晰地理解組織架構,明白“誰才是直接領導”,懂得維護核心圈層的秩序和忠誠,具備良好的團隊協作意識。
經過一番高效且隱秘的調研、比較、篩選甚至私下裡的“背景調查”,她最終從車BG龐大的秘書和助理隊伍中,圈定了四位初步符合條件的候選人。
她們分彆來自不同的核心產品線或辦公室,各有側重。