回了辦公室,周大宇命李華麟叫來了張曉蕊,三人關門開會。
“以往廣交會,業務科都是趙科帶隊,我和方振濤輔助,現在趙科和老方回不來,就隻能我挑大梁了。”
“這是這次廣交會,咱們的人員配置,你們兩個看一下,記牢。”
“省外貿局,要做的工作是統籌全局,接待外賓,以及確定訂單的成交量,人不在多,在精。”
“小張,你不是市外貿局抽調上來的嗎,應該參加過以往的廣交會吧?”
辦公桌旁,周大宇取出文件丟給李華麟和張曉蕊,示意二人翻閱。
張曉蕊翻看著文件,聞言點了點頭:“之前在市外貿局時,有幸跟領導參加過一次廣交會,當時還見過趙科。”
“但那是在市外貿局,市外貿局的職責是負責規劃下屬公司業務員和技術骨乾,一切為省外貿局的同誌服務,具體職責不同。”
李華麟拉過椅子翻看著文件,不由挑了挑眉,
他之前沒參加過什麼廣交會,隻知道廣交會是當下國家應對出口的門麵,但沒想到一趟廣交會,要出動超二百人?!
廣交會出行成員名單,是按照金字塔形一點點往下分配任務的,每個人都有自己的職責,
省外貿局要出動5人,分彆是:
周大宇領隊):業務科自身骨乾,負責統籌全局,
李華麟翻譯):主負責接待外賓,兼外事協調,
周海媚財務):財務科骨乾,負責團隊資金管理,協調銀行與廣交會組委會財務組對接,
張曉蕊業務員):負責輔助省外貿局成員工作,
徐海濤機動員):負責團隊文件流轉,後勤協調。
市公安廳與省外貿局保衛科:各出動警員5人,安保5人,負責團隊成員的安全,內部攜帶的文件保密工作。
7個省級市+5個地級市:每個市級外貿局出動骨乾成員12人,
負責執行省領隊下達的任務指標,銜接下屬企業技術骨乾,具有翻譯職能的員工優先。
7個省級市+5個地級市:有進出口資質的各大工廠,負責出動23人含優秀業務員或技術骨乾),負責產品講解和技術洽談。
這些人零零總總下來,還沒有具體的人員名單送上來,但依照往年的慣例,每次江省帶隊去參加廣交會,人數都不會少於二百人!
這二百人是以前的數量,眼下中蘇外貿交易處於即將解封期,江省作為緊鄰蘇國的大省,派出的人恐怕會更多!
李華麟看得是直咋舌,遂望向周大宇:“周哥,趙科他們會去嗎?”
周大宇拿著打印紙裝填打字機,正準備打點文件,聞言頭也不抬的回應道:
“放心,廣交會每屆都持續一個多月呢,不管蘇國邊境那邊談的咋樣,趙科他們都會去廣州找咱們的。”
“這兩天呢,你帶著張曉蕊,把各市級的赴廣名單處理好。”
“他們的差旅費報銷和日常開銷,都是要財務處審核批條的,馬虎不得!”
“什麼時候這些名單處理好了,人員差旅費也規劃好了,我們就動身去廣州。”
“哦對,去廣州的火車,職工都是硬臥標準,你也得去趟鐵路局,跟那邊的同誌協調包車廂的事宜。”
“哎,本來這些事用不到你,讓趙亮和郭亮去辦就行,可這倆人剛回市裡,還有自己的工作要做,根本抽不開身。”
“這具體的呢,你跟張曉蕊,你們兩個人一定要相互協作,彆出岔子。”
“明白了。”
李華麟與張曉蕊對視一眼,拿著文件袋與周大宇告彆,這一拉開門,就見李思佳在走廊裡來回踱著步。
“回屋說。”
李華麟瞥了瞥辦公室內,周大宇在工作,遂關上了門,對著李思佳使了個眼色,三人回到自己的辦公室。
“什麼嘛,不是說好的要一起出差嗎,這怎麼到關鍵了,你們兩個都去出差了,把我一個人留在單位!”
李思佳是個藏不住心裡話的人,回了屋內就有些悶悶不樂,很埋怨周大宇沒帶她去出差。