2019年2月26日|晴
天還沒亮就醒了,我坐在床邊看著窗外逐漸泛白的天色,腦子裡不停地回放昨天的流程壓縮方案和甘特圖節點調整,想著今天的戰略周例會和彙報口徑。洗漱完後,倒了一杯溫水,喝下去,冰涼的感覺順著喉嚨滑進胃裡,讓還帶著困意的腦子徹底清醒。
到公司的時候,保安在門口掃地,我跟他點了個頭,走進樓道時手機震動了一下,是副總發來的消息:“今天會安排你在戰略例會上做快速彙報,把流程圖和節點控製重點再看一遍,注意節奏。”
我回了個“收到”,加快腳步走進電梯。
到了工位,電腦剛開機我就先打開昨天做好的流程壓縮圖,一頁紙的可視化排版,我盯著看了五分鐘,默背關鍵節點和需要解釋的核心數據對比,再打開昨天寫的講話提綱,劃去多餘的修飾詞和無關細節,保證能夠在五分鐘內清晰交代全局。
魏鵬早我一步到公司,他拿著水杯在我旁邊看了一眼笑道:“這麼早就準備開會啊?”
“第一次在戰略會講,怕緊張。”我笑了笑。
“緊張是正常的,彆怕,高層要聽的隻有三件事:現在什麼情況,還差什麼問題,下一步怎麼辦。”魏鵬拍了拍我的肩膀。
“記住了。”我合上筆記本,長呼一口氣。
上午九點整,會議開始。
這是我第一次走進戰略周例會會議室,裡麵坐著副總、財務總監、運營總監、人事主管、研發主管和其他幾個部門核心負責人。我把提前打印好的資料夾在文件袋裡,深呼吸後走到投影旁邊。
副總看向我,點點頭示意我開始。
我開口的第一句話是:“各位領導,以下是我對目前項目流程壓縮方案的可視化簡要彙報,預計五分鐘。”
會議室裡安靜下來,隻有翻動筆記和敲擊鍵盤的聲音。我按照準備好的節奏從流程圖開始,一步步講解當前節點完成情況、壓縮空間的可行性和預計節省的時間窗口,再快速交代遇到的跨部門協調障礙和應對思路。
講完的那一刻,會議室短暫沉默,副總敲了敲桌子:“講得很好,清晰,節奏也合適。”
運營總監補充了一句:“這種簡化的彙報很有效,建議下次所有項目都用類似方式。”
我心裡那口氣慢慢落下,抬頭看了一眼副總,他微笑著朝我點了點頭。
會議結束後我拿著資料回到工位,打開筆記本記錄今天會議內容時,手還在微微發抖,但心裡有一種真正被承認的踏實感。魏鵬走過來,笑著給我遞了杯熱水:“行啊,小周,第一次進戰略會就能讓他們全聽進去,厲害。”
“運氣。”我笑著接過杯子喝了一口。
“彆謙虛,這不是運氣,你準備得足夠好,才有資格說話。”魏鵬盯著我看,表情很認真
我點點頭:“謝謝。”
午飯時間,我和魏鵬一起去了樓下快餐店。他吃飯的時候突然問我:“你知道李倩為什麼去年就著手準備離開嗎?”
我愣了一下:“不知道。”
“她說過,跑得快不算本事,能讓彆人跟上自己節奏,才是真正的能力。”魏鵬放下筷子看著我,“你現在跑得夠快了,下一步就是讓團隊跟上你。”
我默默記下這句話。
下午,公司運營組發來消息說采購環節有新調整,需要重新調整流程和預算節點。我沒有推脫,直接帶著方案文件去了運營組,和對方主管麵對麵確認節點位置和緩衝期,再把方案同步給財務和副總郵箱,確保所有調整在流程閉環內完成。
回到工位時已經快六點了,其他人陸續下班,我還在檢查今天修改過的甘特圖和數據報表,確保每一個修改都留痕跡以便回溯。
魏鵬經過時看了我一眼:“彆太晚回去。”
“還有一點就弄完了。”我抬頭笑了笑。
他擺擺手,轉身走了。
等我做完最後一條修訂已經快七點,我關掉電腦,拉開抽屜拿出之前從李倩遺留文件夾裡找到的那份《流程優化備忘稿》。我翻到最後一頁,上麵有一行李倩留下的字:“帶節奏不難,帶節奏還要控風險,需要耐心,也需要決斷。”
那一瞬間,我忽然很想給她發一條微信,告訴她我做到了,但最終隻是把文件合上,放回抽屜,拿起包,走出了辦公室。
外麵風很冷,我拉上外套拉鏈,看著夜色中亮起的街燈,心裡前所未有地清醒。我知道,這隻是開始。
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