“諾。”
旋即,秋香換了一卷竹簡展示給大家看。
眾人看著上麵的表格,一個文字都沒有,紛紛露出狐疑之色,不由得將目光看向了秦峰。
秦峰拿起毛筆,立馬在表格的最上一排寫上了序號,日期,支出項目,支出金額,經辦人,審批人和備注。
隨著秦峰一個個寫出來,眾人的眼睛慢慢的亮起來。
等到秦峰最後序號一列寫上了1234……的數字後,眾人才徹底知道這表格的作用。
隗林由衷地佩服道:“經過先生幾個字的寫在這表格中,瞬間讓人明白表格的妙用。
序號讓人知道記賬次數,日期讓人知道哪一天記得賬
支出項目讓人知道錢的用處,支出金額讓人知道金額的多少。
經辦人,審批人讓人知道誰拿了錢,誰同意的。
隻是這個備注是何意?”
隗林的目光再次看向秦峰。
秦峰解釋道:“備注就是要注意的地方,比如你拿了錢,也寫明了用途,但是趙老爺給你錢的時候,不是按照正常情況下,從庫房支錢給你,而是私下給你。
這個時候你就需要在備注一欄寫清楚情況。”
“原來如此。”隗林瞬間懂了。
其他人也是紛紛點頭,表示懂了。
馮去疾說道:“這表格不僅可以用在商業上,還能用在朝廷上。
以空白表格為基礎,在上麵寫一些關於國庫的支出和收入。”
如此一來,能更快記錄每一筆賬,而且更清晰,可以做更多的事情。”
“馮老爺說得不錯。”隗林頷首道,“可以有俸祿支出表格,稅收表格等等。”
秦峰頷首道:“確實可以,表格配上阿拉伯數字,能更快,更清晰地讓你們賬房記錄每一筆收入和支出。
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就算朝廷的事情比商鋪的事情多很多,但是在表格和阿拉伯數字麵前,他們依舊能被紛紛清清楚楚。
比如稅收,你要分商稅,糧稅,土地稅等等。
隻要寫清楚地方,種類,數量,金額等,就能很快得出結果
還有支出,就有官員俸祿,士兵的軍餉,軍中糧草的消耗,騎兵的損耗,兵器的損耗等等。
這些在阿拉伯數字和表格麵前,也無所遁形。
還有月底或者年底清點倉庫或者國庫的財務情況,隻要拿出賬本進行清點即可。”
“不過有一件事情需要注意。”
“何事?”隗林問道。
秦峰答道:“當清點的時候,發現賬本和倉庫的金額不對等時,你需要做的是重新計算這一年或者這一個月的賬。
如果賬本沒有算錯的話,
如果那就代表有人貪汙,在倉庫或者國庫裡拿了一些東西。
尤其當金額隻差一文的時候,你們絕對要重新算賬。”
“為什麼?”扶蘇好奇問道。
其他人也有些好奇。
嬴政更是直接開口道:“不就是一文錢嗎,自己拿出一文錢補上即可。”
秦峰搖頭道:“不能補,賬目一定要清晰,否則就是做假賬。你補上一文錢,看起來是省事了。
可是你仔細一想,這裡有問題,不是賬房的問題,就是倉庫的問題。
這問題很大的,這次可能是一文,下次誰知道是多少文。”
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