寫於10.8番茄原創
小美坐在靠窗的工位上,對著桌上堆積如山的文件在心裡歎了口氣,開始默默梳理起來。辦公室年輕人居多,平時總被派去三縣或下屬機構做現場檢查,坐辦公室的時間少。而她是辦公室裡年紀最長的,性子又安靜細致,綜合業務檔案這塊最繁瑣的活兒,自然就落在了她的肩上。
——這活兒可不像業務指標那樣亮眼,也最是磨人,得需要耐著性子一點點捋順。檔案裡的每一頁紙、每一個編號,都容不得半點馬虎,稍有錯漏,往後查起來就是一團亂麻。
小美揉了揉發脹的太陽穴,目光掃過桌的台曆——一年就剩最後一個月了,桌上兩邊的檔案都堆得快沒過電腦屏幕了,連鍵盤邊都擠得隻剩巴掌大的地方。
在過去的幾個月裡,她因為丈夫出事住院請了事假,並全身心地在醫院照顧特殊病人幾個月。這也導致她原本負責的工作隻能暫時交給科室裡的同事們處理。
但人家所能做的僅僅是幫助她完成一些日常的文件收發和簽發工作,以及對檔案進行初步的歸類。而全年的檔案整理、編號和歸檔工作,最終還是需要她親自來完成。
檔案工作可不是一件輕鬆的事情,非常繁瑣且複雜。首先,需要將各種文件和資料按照不同的類彆進行細致的整理和歸類,有時甚至需要逐份核對、編號,確保每一份文件都能準確無誤地歸入相應的類彆中。
完成分類後,還需要將這些文件整整齊齊地放入櫃子裡進行歸檔,以便科室的人員能隨時查閱和使用。同時,還要時刻準備應對上級部門的檢查,確保檔案的完整性和準確性。
在她腳邊的紙箱裡,還擺放著厚厚的一幾摞案卷,這些案卷被分門彆類放著,是這幾個月各機構報來的報表、及來往文件等。最上麵的一疊是年初的機構報表,紙頁還泛著淡淡的油墨香味。
中間的部分則夾著每季度要報給省裡的彙總表,這些表格詳細記錄了各項數據和信息。而最底下的位置,則塞著一些零散的收發函件。有些函件用回形針彆著,有些則還夾著便簽條,上麵或許寫著一些重要的提示或備注。
光是看著這些“碎片”,小美就感到一陣頭皮發麻。她知道,接下來需要將這些雜亂無章的文件一一歸位,這無疑是一項艱巨的任務。
可時間不等人。從第二天開始,小美便早早打車提前半小時到了辦公室。她先把辦公桌徹底清了清,用文件夾把文件分好類:
左邊摞著待整理的全年檔案,按一到十二月的順序排得明明白白;右邊擺著月底要報給省裡的三張報表,每張表上都用筆標了關鍵數據項;辦公桌中間特意留出一小塊地方,方便處理會議通知、文件流轉這些日常事務。
一上午,她就沒停下忙活。剛在係統裡錄完下月企業和機構參會人員的名單,又對著會議議程核對了三遍,確認沒漏人,才拿起電話一個個通知過去——“王科長,下周三上午的業務培訓會,麻煩您準時參加。”
“李經理,會議主要內容我稍後發您郵箱,注意查收”。掛了最後一個電話,她喝了口早已涼透的水,立刻拿起三月份的檔案冊,對著目錄一頁頁核對。翻到第17頁時,發現少了一份下屬機構收到文件的回執單,她趕緊從抽屜裡摸出便簽紙,一筆一劃記下來:“3月16日,xx機構缺回執,下午記得打電話問問讓補下”,生怕轉頭就忘了。
中午同事們約她去食堂吃口熱乎的飯,小美卻沒什麼胃口。她從包裡摸出早上剩下的半個麵包,就著溫開水吃完,活動了下身體,又坐回了工位忙起來。
對於她這樣一個對數字極其不敏感的人來說,眼前的報表簡直就是一場惡仗要打。那些數據在她眼中仿佛變成了一群密密麻麻的小蝌蚪,遊來遊去,讓她眼花繚亂,根本無法集中精力去理解和分析,隻能耐下性子仔細核對檢查。
這些報表可不是普通的報表,它們涉及到機構全年的業務量統計以及人員變動的詳細記錄。每一項數據都至關重要,而且都需要從不同的檔案裡翻找、核對。比如說,要查看一季度的業務量,就得去查閱1月至3月的台賬;而要了解人員調動情況,還得對照電腦裡每月調整錄入的機構人員備案表。
光是想想這個工作量,小美就覺得頭暈目眩。這麼多的數據和檔案,要逐一查找、核對,還不能出錯。
她聚精會神地盯著機構上半年的業務量統計表,右手不停地翻動著紙張,左手則熟練地在exce表裡敲打著數字。每一個按鍵的聲音都在安靜的辦公室裡回蕩,顯得格外清晰。
然而,當她敲到一半時,突然感覺到肩膀一陣酸痛,手臂也不得勁。她無奈地停下手中的工作,輕輕地揉捏著肩膀,試圖緩解那股酸痛感。
稍作休息後,她深吸一口氣,重新振作起來,繼續完成剩下的數據錄入工作。可沒過多久,那種腰酸背痛的感覺又再次襲來,而且似乎比之前更加嚴重了。
小美不覺想起自己回到工作崗位這兩日,每次坐在辦公桌前打一會兒字,身體就會出現各種不適。她想,這可能是因為過去幾個月在醫院裡照顧丈夫所導致。在醫院的日子裡,她每天都要給黎遠山翻身拍背。
如今,回到工作崗位的她,雖然沒有了照顧病人的體力勞動,但長時間坐在電腦前,依然讓她的身體吃不消。
拍打肩膀當中,她無意間掃過窗外——樓下的銀杏葉黃了,風一吹,像蝴蝶似的飄下來,煞是好看。
可她也就看了兩三秒,便趕緊收回注意力。她現在可沒功夫欣賞這些,報表月底就得報上去,檔案也得在年底前清完歸檔,這最後一個月,怕是連好好看會兒落葉的功夫都沒有了。
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