十五分鐘後,後勤科在崗的七八個人都坐在了小會議室裡。
林衛國坐在主位,麵前放著那份文件和筆記本。
他目光掃過在場眾人,老張和李明被調走後,科裡剩下的人裡,有像王姐這樣臨近退休、不願多事的老同誌,也有幾個心思各異的年輕科員。
“人都到齊了,我們開會。”林衛國開門見山,把局裡的通知精神傳達了一遍,沒有過多渲染,隻是客觀陳述了檢查的要求、範圍和時限。
底下響起一陣低低的議論聲。
“這麼快就要檢查?”
“咱們科那堆老賬……”
“倉庫裡還有些東西對不上號呢……”
林衛國等議論聲稍歇,咳嗽一聲,才繼續開口,“時間緊,任務重,困難肯定有。但局裡的要求必須落實。這不僅關係到科裡的榮譽,更關係到我們每個人的考核。”
停頓了一下,林衛國目光再次掃過眾人,“從現在開始,到檢查結束,科裡所有工作重心都要向迎檢傾斜。我初步考慮,成立幾個工作小組。”
“第一組,負責賬務和憑證梳理,王姐牽頭,小劉、小張配合。要求是把近兩年的所有賬目、原始憑證全部整理歸檔,確保賬證相符,有問題的列出清單,說明原因。”
王姐愣了一下,推了推老花鏡:“我?林科長,我這眼神……”
“王姐您是科裡的老財務,經驗最豐富,您把關我放心。”林衛國語氣誠懇,“具體跑腿、整理的活兒讓小劉他們年輕人多乾點。”
王姐看了看林衛國,又看了看旁邊兩個年輕科員,沒再推辭,點了點頭。
“第二組,負責物資盤點核對,老錢牽頭,小李配合。”林衛國看向倉庫管理員老錢,“重點是賬實核對,所有庫存物資,包括勞保用品、辦公耗材、維修配件,全部重新清點,建立清晰的台賬和貨位卡。有盤盈盤虧的,查明原因,按規定處理。”
老錢是個悶葫蘆,平時隻管看倉庫,聽到這話,悶聲應了一句:“好。”
“第三組,負責采購流程和製度梳理,我親自牽頭,小孫配合。”林衛國看向一個平時比較機靈的年輕科員小孫,“把所有采購製度、審批流程重新梳理一遍,查漏補缺。近期的采購項目,手續不全的,該補的補,該說明的說明。”
小孫立刻挺直腰板:“明白,林科長!”
分工明確,責任到人。
林衛國最後強調:“這次迎檢,是對我們後勤科整體工作的一次體檢,也是對我們每個人責任心和工作能力的一次考驗。我希望大家能齊心協力,把這項工作做好。過程中有什麼困難,可以直接向我反映。但是,”
林衛國語氣加重了幾分,“醜話說在前麵,哪個環節出了問題,影響了整體檢查結果,責任人必須承擔相應後果。散會!”
沒有多餘的廢話,會議簡短而高效。
眾人各自領了任務,表情各異地離開了會議室。
有人覺得壓力大,有人覺得是個表現機會,也有人暗自嘀咕,想看林衛國這個新上位的副科會怎麼處理這次事情。
林衛國回到自己辦公室,拿起電話,開始向陳處長彙報初步方案和需要借調的人員名單。
他知道,真正的硬仗,才剛剛開始。
這兩個月,不會輕鬆。
但他需要這個機會,一個徹底理順後勤科工作,並向上級展示自己能力的機會。