第一節公司半年慶典籌備工作
約翰·史密斯先生主持召開管理層會議，要求各部門積極行動起來，籌備公司成立半年慶典活動。他在會議上強調："本次慶典活動首先是一次品牌推廣的商業行為，核心目標是提升公司市場知名度。"
會議明確了慶典主題為"追求卓越，展望未來"，並係統回顧了公司發展曆程：
1.籌備階段四月）：完成投資合同樣本修訂，三家投資方在十日內按約足額注資國際移動互聯網股份有限公司；
2.啟動階段四月下旬）：資金到位15天後，全麵啟動公司組建工作，包括：組織架構搭建、購置辦公場地科技大廈48層）、人才招募計劃。
3.建設階段五月）：完成組織架構建設、組建核心團隊、完成資產交割及場地裝修一個月內配齊辦公設施）。
4.運營階段六月起）：研發項目正式啟動、建立各部門協同機製、重點保障研發團隊攻堅已初步完成模型搭建）。
"研發團隊是我們的先鋒部隊，"約翰·史密斯特彆指出，"他們突破性的工作成果是本次慶典最重要的慶祝內容。"
約翰·史密斯先生特彆強調，本次公司半年慶典活動由馮德·瑪麗總監擔任總負責人，冰潔副總監與張曉梅財務部）協同行政部門，共同確保慶典圓滿成功。
約翰·史密斯先生進一步部署了慶典籌備的具體要求："各部門須在7個工作日內提交詳細執行方案，重點落實以下三方麵工作：
1.品牌宣傳組市場部牽頭）：製定整合傳播方案，涵蓋主流媒體、社交媒體及行業ko聯動；
2.活動執行組行政部主導）：統籌場地布置、流程設計及嘉賓接待，需同步做好應急預案；
3.技術展示組研發部配合）：準備階段性成果演示，確保核心技術亮點得到專業呈現。
財務部要做好專項預算審核，所有支出必須嚴格遵循三點原則：精準投放、效果可量化、roi達標。人力資源部需協調各部門人員調配，保障日常運營與慶典籌備兩不誤。"會議最後確定將建立雙周進度彙報機製，由總經辦直接督導各項工作推進情況。
約翰·史密斯先生召開管理層會議後，各部門緊急行動起來，開始籌備公司成立半年的慶典活動。
馮德·瑪麗女士根據ceo約翰·史密斯先生的部署，於次日召開部門會議，宣布："行政部和財務部需密切配合。行政部經理艾倫女士負責行政部的全部工作，財務部副總監冰潔女士和財務部副總監張曉梅女士協助艾倫女士，帶領財務小組配合行政部人員開展工作。"
冰潔和張曉梅回到財務部後，立即帶領各小組展開籌備工作。
冰潔召集四人財務小組召開簡短會議，並作出具體分工：
各位負責的財務報表需按時完成，打包發送至冰潔郵箱；經冰潔審核後，轉發至ceo約翰·史密斯先生郵箱，作為董事會數據分析與決策依據。同時，要積極配合行政部門工作，做好慶典預算管控，確保活動圓滿成功。
張曉梅在財務小組會議上進一步細化安排：
要求小組嚴格按照公司會議要求完成財務報表，審核無誤後發送至ceo約翰·史密斯先生郵箱。要嚴格審核慶典活動支出，確保每一筆費用合理使用。此外，還需全力協助行政部門做好接待及相關後勤保障工作。
為確保慶典籌備工作高效推進，馮德·瑪麗總監於會後立即組建了跨部門工作群組，並製定了詳細的時間節點管控表。她在群組公告中特彆強調："所有工作必須嚴格遵循三個關鍵節點：方案審批3個工作日內完成）、物資采購提前10天到位）、流程彩排活動前48小時執行）。"
市場部率先行動起來，部門經理威廉姆斯帶領團隊連夜製定了《品牌傳播執行方案》，方案創新性地提出"線上線下雙軌並行"的傳播策略：線上通過製作公司發展曆程h5頁麵，結合核心研發成果的動畫演示；線下則策劃了行業媒體專訪和客戶開放日活動。方案中特彆標注了需要財務部重點支持的三個預算項：媒體合作費用、數字內容製作費和嘉賓接待費。
與此同時，行政部艾倫經理正帶領團隊實地考察多個活動場地。在比較了科技大廈會議中心和外灘金融中心兩個場地後，她向馮德·瑪麗總監提交了詳細的對比分析報告，報告中特彆指出："科技大廈場地雖節省預算15，但外灘場地更符合我們"國際化科技企業"的定位，建議選擇後者作為主會場。"報告隨附了財務部冰潔副總監審核過的成本測算表。
研發部則呈現出一派忙碌景象。技術總監李文博親自督戰，團隊成員正在調試即將展示的智能算法演示係統。"這個實時交互功能一定要做到零延遲，"李文博指著屏幕對工程師強調，"史密斯先生特彆交代，這將是慶典現場的"高光時刻"。"他們同步準備了技術白皮書和簡化版說明手冊，分彆麵向專業觀眾和普通嘉賓。
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人力資源部也沒閒著，總監羅伯特緊急調配了20名實習生組成機動支援小組。"這些同學都經過跨部門培訓，"他在部門聯絡會上說明，"可以隨時補充到接待、會務等急需人手的崗位。"同時製定了詳細的排班表，確保不影響各部門常規工作。
總經辦助理麗莎正在整理第一份雙周進度報告，報告顯示：截至當前，7個核心部門已全部按時提交執行方案，預算申報總額控製在預設範圍內。她在備注欄用紅色標注："需重點關注市場部媒體采購合同的法務審核進度，目前滯後原計劃1.5個工作日。"
冰潔和張曉梅帶領各自財務小組同事，緊張忙碌加班加點的工作，及時配合行政部經理艾倫的工作。
電子請柬發送後，行政部立即啟動嘉賓接待準備工作。行政部經理艾倫女士根據嘉賓回複情況，統籌安排席位表，並協同財務部完成後續工作：
1.嘉賓管理工作
電子請柬由行政部門統一發送至嘉賓郵箱，艾倫女士負責統計確認出席的嘉賓名單，根據嘉賓級彆和業務關係科學排定席位。
2.宴會籌備工作
冰潔和張曉梅副總監帶領財務小組，配合艾倫女士完成宴會廳預訂，嚴格按照預算審核席桌數量和標準。
3.文藝節目籌備
馮德·瑪麗總監親自督導節目排練，動員全體員工積極參與才藝展示，要求各部門至少報送一個代表節目，建立節目審核小組確保演出質量。
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