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第十一章 董事會會議(二)(1 / 1)

幾位董事詳細審核之後,進行了表決通過,馮德.瑪麗女士把六月份的財務報表作出了具體說明“六月份財務部組織架構形成,有李芸女士擔任財務部總監,她帶領財務部全部同事,完善公司財務管理製度、請銷假製度、財務崗位管理製度。財務部的工作進入正軌,有序的開展。”

“特彆是資方實行共管機製,嚴格監控資金去向,項目支出嚴格按照財務管理製度執行。”

"此外,六月份財務部重點推進了數字化管理係統建設,完成了與銀行、稅務等外部係統的數據對接,實現了資金流動的實時監控和風險預警。李芸總監還牽頭製定了下半年財務優化方案,包括成本控製措施、現金流預測模型以及稅務籌劃框架,為公司的穩健經營提供了有力保障。"

"在團隊建設方麵,財務部開展了三次專業培訓,重點提升員工在業財融合、風險管控等方麵的能力。”

馮德.瑪麗女士把六月份的財務工作作出的說明結束,響起了熱烈掌聲!

約翰,史密斯先生抬手看了一下時間,馬上到下班時間,接著說“上午的董事會就到這裡,下午繼續進行,我們一起前往公司食堂用餐。”

全體董事走出會議室,公司員工陸續下班向食堂走去。

大家邊走邊聊,李芸女士說道“剛才大家在審查財務報表的時候,知道這科技大廈48層樓是多少平米嗎?”

謝剛脫口而出“是平方米,今年四月份按照市場價格每平方米9858美元進行交割,完成了這次重大資產交割。”

劉先生說道“美國矽穀的資產堪稱黃金,此項資產就是接近四億美元。”

這時,走在旁邊的馮德.瑪麗女士補充道:“不僅如此,這棟科技大廈是加州市政府聯合幾家資本大鱷投資興建,有二十多年了,去年的經濟危機也是次貸危機爆發造成的,我們今年四月份購買此項資產,正是資產價格在底部運行,上家公司急於資金回籠,我們才有機會完成這項資產交割。”

約翰·史密斯先生點點頭,讚許地說道:“這次資產交割完成得很順利,財務部和法務部的配合功不可沒。尤其是李芸女士帶領團隊在短時間內完成了複雜的資金調撥和稅務安排,確保了交易合規高效。”

謝剛笑著接過話:“是啊,這次交割還優化了我們的資產結構,減少了海外稅務負擔。不過,接下來我們得繼續關注市場動態,矽穀的地產價格波動較大,需要做好風險對衝。”

一行人走進公司食堂,李芸女士指了指靠窗的座位,提議道:“大家先用餐吧,下午的董事會還要討論下半年的投資計劃,我們邊吃邊聊。”

董事們紛紛落座,話題從資產交割轉向了全球科技地產趨勢,餐廳裡洋溢著輕鬆而專業的討論氛圍。

劉先生看著偌大的公司食堂,管理井井有條,嚴格按照5s管理,員工依次打餐。食堂中西餐分區域就餐,來自全世界的人口味不一樣,公司儘量滿足員工口味。

劉先生說“約翰.史密斯先生的管理方式值得我們學習,一個公司管理得怎麼樣?看食堂管理就是標杆!”

約翰·史密斯先生微微一笑,謙虛地說道:"劉先生過獎了,這其實是團隊協作的成果。我們一直認為,員工的滿意度直接影響公司的創造力,而食堂管理正是企業文化最直觀的體現。"

這時,行政部經理艾倫女士走上前補充道:"我們的食堂每周都會收集員工反饋,定期更新菜單,確保營養均衡的同時兼顧多樣性。此外,我們還設立了‘美食周’活動,邀請不同國家的廚師輪值,讓大家在忙碌的工作中也能享受到家鄉的味道。"

李芸女士點頭讚同:"確實,自從食堂優化管理後,員工的滿意度調查提升了15,連下午的工作效率都明顯提高了。"

謝剛笑著打趣道:"看來‘抓住員工的胃,才能抓住員工的心’這句話一點不假啊!"

眾人聞言都笑了起來,餐廳裡彌漫著輕鬆愉悅的氛圍。董事們一邊享用著精心準備的午餐,一邊繼續交流著企業管理的心得,為下午的會議養精蓄銳。

吃好午餐,稍著休息,下午繼續上午的董事會會議。

約翰.史密斯先生開始了下午的議程“繼續審閱七、八、九月份的財務報表。”

"根據公司章程規定,公司每年需召開兩次線下董事會會議。接下來,請各位董事繼續審閱財務報表。"

經過兩個小時的詳細審議,全體董事對公司成立半年來的財務報表進行了全麵審查,並一致表決通過。

約翰·史密斯先生總結道:"本次董事會已完成年度工作報告和財務報告的審議工作。接下來,請各位董事就下一階段的工作安排發表意見,確保公司戰略得到有效推進。"

劉先生補充發言:"公司成立半年來,董事會始終嚴格遵循公司章程規定運作。對於重大決策事項,凡超出章程規定範圍的,我們都堅持召開線上董事會會議,通過舉手表決程序後方可實施。這種規範的決策機製確保了公司穩健發展,我們既要肯定已取得的成績,也要及時糾正工作中的不足,為未來發展奠定更堅實的基礎。"

張建國先生接過話題說道:"結合公司當前發展態勢,我建議下一階段重點推進三方麵工作:首先,加快落實矽穀科技大廈的資產運營方案,確保研發項目加大投入;其次,進一步完善財務風控體係,特彆是要加強對海外資金流動的監管;最後,建議人力資源部製定國際化人才引進計劃,為明年海外業務拓展儲備專業人才。"

他稍作停頓,繼續補充道:"另外,考慮到近期全球經濟形勢變化,建議財務部門每月提供一份宏觀經濟形勢分析報告,供董事會決策參考。我們既要把握發展機遇,也要做好風險防範。"

馮德.瑪麗女士立即回應道:"張副董事長的建議非常務實。財務部會儘快完善相關機製,下周就可以提交首份宏觀經濟影響評估報告。關於人才引進方麵,我建議可以與當地知名高校建立校企合作,這樣既能保證人才質量,又能降低招聘成本。"

會議室裡響起讚同的討論聲,各位董事紛紛就具體實施方案提出補充意見。

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