九點整,財務流程優化啟動會準時在集團最大的數字化會議室召開。
張小慧站在主屏幕前,一身利落的西裝,眼神清亮,毫無徹夜未眠的倦怠。
她身後的大屏幕上,展示著精簡後的流程圖和令人震撼的成本節省數據。
各關聯部門負責人陸續接入線上會議,畫麵一個個亮起,神色各異。有的充滿好奇,有的麵露凝重,還有幾位資曆頗深的老總監,則帶著審慎的觀望。
會議剛開始,張小慧沒有多餘的寒暄,直接切入核心:“各位同仁,根據集團董事會授權及全球協同事業部的職能,我們將對現行的財務審批流程進行第一階段優化。”
“核心目標:提效70,年省隱性成本約九位數。”她語氣平穩,卻帶著不容置疑的決斷力,“優化方案及詳細數據已同步至各位郵箱。此次變革並非討論,而是執行。我需要各位在今日下班前,確認本部門所涉環節的調整方案並反饋至我處。明日一早,新流程將正式上線試運行。”
她的話如同投下一塊巨石,屏幕上幾個負責人的臉色明顯變了。如此重大的流程變更,竟隻給一天的反應時間?
一位與馮德·瑪麗關係密切的財務元老清了清嗓子,率先開口:“張總,效率提升是好事。但財務流程牽一發而動全身,一天時間是否太過倉促?很多曆史遺留問題和特殊情況需要考慮……”
“李總監,”張小慧迅速打斷,目光精準地看向那個小屏幕,“您提到的曆史遺留問題和特殊情況,正是導致流程冗長、資源浪費的根源所在。”
“新方案已經設置了標準化的例外處理通道,所有‘特殊情況’都將納入該係統進行高效流轉和監控,不再作為延緩整體效率的理由。”
她隨即調出另一組數據,“事實上,根據我們分析,過去三年中,被歸類為‘特殊情況’而走線下審批的流程,有超過60最終被證明符合通用標準,平均延誤時間高達11個工作日。這些,就是我們需要革除的‘冗餘’。”
她用數據硬生生地將對方的質疑堵了回去,會場瞬間陷入一片寂靜,隻有屏幕上數字冰冷而耀眼。
“如果沒有其他基於數據和事實的異議,”張小慧環視各個屏幕,“那麼會議到此結束。請各位立刻回去部署,下班前我要看到各位的確認反饋。散會。”
屏幕一個個暗下,留下的是震驚、壓力,以及一絲被其魄力和數據說服的震動。
幾乎在會議結束的同時,張曉梅的電腦上就收到了張小慧發來的會議紀要摘要和關鍵節點反饋情況。
她看著屏幕上“無實質性反對意見,方案按計劃推進”的結論,嘴角微微上揚。
這時,內線電話響起,是冰潔:“張副董,馮德·瑪麗副董事長的秘書剛剛詢問,下午的部門會議,馮副董是否需要就流程優化方案準備更詳細的補充說明?”
張曉梅目光微閃。這看似尋常的詢問,實則是一種微妙的試探。
她平靜回複:“回複瑪麗副董事長辦公室,方案由全球協同事業部全權主導並彙報,數據詳實,流程清晰。董事會審議的是方向和資源,無需額外補充說明。”
“好的。”
掛斷電話,張曉梅知道,馮德·瑪麗已經收到了明確的信號——這場變革,將由張小慧和她背後的董事長意誌直接推動,無需也不容他人置喙。
她看向窗外,陽光正好。第一刀,已然精準落下,並且比預想中更為順利。
但她也深知,這僅僅是開始,真正的反彈,或許還在後頭。然而,棋盤已布,利刃已出,唯有向前。
下午兩點五十分,集團頂層的會議室。
厚重的胡桃木門緩緩打開,各位部門經理陸續步入。氣氛相較於往常的例會,顯得格外凝練和緊繃。張曉梅端坐主位左側,麵前隻放著一台輕薄筆記本和一杯清水。
馮德·瑪麗在她對麵落座,神色平靜無波,指尖輕輕拂過麵前一遝打印好的數據報告——那是趙先河團隊通宵校準後的風險測算摘要。
張小慧作為彙報人,提前五分鐘就已站在演講台旁調試設備。