老楊氣衝衝地走了,樂樂嚇得縮了縮脖子:“奧主管,我們會不會太得罪人了?生產部和銷售部都被我們得罪遍了。”
“怕什麼?”奧奧笑了笑,“我們沒做錯什麼,隻是在做自己該做的事。職場上,想要專注自身,就不能怕得罪人。那些因為你堅守原則而記恨你的人,本身也不值得深交。”
她頓了頓,繼續說:“而且,我們專注做好自己的事情,就是對公司最大的貢獻。客戶投訴我們及時記錄,合理訴求我們儘力滿足,超出職責範圍的我們果斷拒絕。時間久了,大家自然會認可我們的工作。”
樂樂似懂非懂地點點頭。奧奧重新坐回電腦前,打開客戶投訴係統,開始整理“雲境”係列沙發的異響投訴數據。雖然她嘴上說“這和我有什麼關係”,但心裡清楚,提供準確的數據給生產部,也是在間接幫助公司解決問題。她隻是不想被彆人牽著鼻子走,不想把彆人的責任攬到自己身上。
晚上下班,奧奧沒有像往常一樣直接回家,而是去了公司附近的書店。她最近在看一本關於家居產品質量檢測的書,雖然這不是客服部的核心工作,但她覺得多學點相關知識,能更好地理解客戶的投訴,也能在和生產部對接時更有話語權。
個人成長的關鍵是安全感與學習習慣。奧奧的安全感來自於對自身職責的清晰認知和對原則的堅守,而學習習慣則是她提升自己的重要途徑。她知道,隻有不斷學習,才能在激烈的職場競爭中立於不敗之地。
在書店裡,她遇到了研發部的工程師小林。小林是個剛畢業不久的大學生,為人踏實好學,之前因為“雲境”係列沙發的設計問題,兩人有過幾次對接。
“奧主管,你也來買書啊?”小林主動打招呼。
“是啊,過來看看關於產品質量檢測的書,”奧奧笑了笑,“你呢?”
“我想買本關於人體工學的書,”小林說,“之前設計‘雲境’係列沙發時,忽略了一些人體工學的細節,導致有些客戶反映坐久了不舒服。我想多學點相關知識,下次設計產品時能改進。”
奧奧對小林刮目相看:“你很有上進心。不像有些人,出了問題隻會推卸責任。”
“其實我也有過逃避的想法,”小林有些不好意思地說,“剛開始接到客戶投訴時,我也想過‘這不是我的問題’‘客戶太挑剔了’,但後來覺得,作為設計師,應該對自己的產品負責。而且多學點知識,對自己也有好處。”
奧奧點點頭:“你說得對。做自己懂的事情說起來容易,做起來難。很多人都是‘語言的巨人,行動的矮子’,包括我自己。以前我也總說要多學習,但總是三天打魚兩天曬網,直到最近才堅持下來。”
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“我也是,”小林深有同感,“但我發現,時間和重複是偉大的。隻要堅持每天學一點,重複練習,慢慢就會有收獲。我現在每天下班都會花一個小時看書,周末還會去家具廠實習,了解生產流程。”
兩人聊得很投機,不知不覺就到了書店關門的時間。分開時,小林說:“奧主管,以後有產品設計方麵的問題,你可以隨時問我。我也想多了解一些客戶的需求,這樣設計出來的產品才能更受歡迎。”
“好啊,互相學習,”奧奧笑著說,“以後我有客戶反饋的設計相關問題,一定第一時間告訴你。”
回到家,奧奧洗漱完,又拿出書看了起來。她想起小林說的“時間和重複是偉大的”,心裡頗有感觸。她做客服主管已經快一年了,從一開始的手忙腳亂,到現在的遊刃有餘,靠的就是不斷地學習和重複。每天處理客戶投訴,重複溝通技巧,總結經驗教訓,慢慢就形成了自己的工作方法。
她也曾經是“語言的巨人,行動的矮子”,總說要提升自己的管理能力,要學習家居產品知識,但總是因為工作忙、沒時間而拖延。直到有一次,她因為不了解家具生產流程,在和生產部對接時鬨了笑話,才下定決心改變。
現在,她每天都會花一個小時學習,周末還會去逛家居賣場,了解最新的產品趨勢和客戶需求。她知道,隻有不斷學習,才能讓自己更有安全感,才能在職場上走得更遠。
價值觀的碰撞。周一早上,公司召開了月度總結大會。會上,銷售部總監張姐率先發言,她先是彙報了上個月的銷售業績,然後話鋒一轉,提到了城西彆墅的客戶糾紛。
“……雖然上個月我們的業績不錯,但也出現了一些問題,”張姐的目光有意無意地看向奧奧,“有些部門在處理客戶糾紛時,態度消極,推諉扯皮,導致客戶滿意度下降。我希望以後各個部門能夠加強協作,以公司利益為重,不要隻顧著自己的一畝三分地。”
奧奧沒有說話,隻是靜靜地聽著。她知道張姐是在指桑罵槐,但她並不想反駁。職場上,口舌之爭沒有意義,用實際行動證明自己才是最有效的。
接下來是生產部經理老楊發言。他也提到了“雲境”係列沙發的異響投訴問題,同樣把矛頭指向了客服部。
“……客戶投訴產品質量問題,客服部沒有及時反饋給我們,導致投訴越來越多,影響了公司的品牌形象,”老楊說,“我希望客服部以後能夠加強和生產部的溝通,及時反饋客戶的意見和建議,不要等到問題嚴重了才想起我們。”
趙總坐在主位上,臉色平靜地聽著。等各個部門都彙報完,他才開口說話:“剛才大家都提到了部門協作的問題,我想說說我的看法。公司經營的核心是價值觀一致,我們的價值觀是誠信、協作、創新、共贏。如果各個部門都隻想著自己的利益,互相推諉,互相指責,怎麼能實現共贏?”
他頓了頓,繼續說:“城西彆墅的客戶糾紛,根源是銷售部的虛假承諾,違背了誠信的價值觀。‘雲境’係列沙發的異響投訴,生產部應該主動關注客戶反饋,及時排查整改,而不是等著客服部提醒。客服部在這兩件事上,做得沒有錯,他們堅守了自己的職責邊界,沒有為其他部門的錯誤買單。”
張姐和老楊的臉色都有些難看。趙總接著說:“我知道,有些部門覺得客服部小題大做,不肯‘靈活變通’。但我要告訴大家,誠信是我們公司的立身之本,沒有誠信,就沒有客戶的信任,公司也就無法長久發展。客服部作為公司和客戶之間的橋梁,堅守誠信原則,就是在守護公司的根基。”
“另外,關於部門協作,我希望各個部門能夠明確自己的職責,各司其職,同時也要相互配合。客服部要及時記錄和反饋客戶的意見和建議,生產部要及時處理產品質量問題,銷售部要誠信經營,不要虛假承諾。隻有這樣,公司才能良性發展。”
趙總的話讓奧奧心裡暖暖的。她知道,自己的堅持得到了認可。價值觀一致的公司,才能讓員工有安全感,才能讓員工願意為公司付出。
會議結束後,張姐和老楊都沒好氣地走了。奧奧剛回到客服部,就接到了趙總的電話,讓她去一趟辦公室。
“奧奧,坐,”趙總指了指對麵的椅子,“剛才在會上,我知道你受委屈了。”
“不委屈,趙總,”奧奧搖搖頭,“我隻是在做自己該做的事。”
“我知道,”趙總笑了笑,“你是個有原則、有底線的人,這很難得。現在職場上,很多人都喜歡隨波逐流,為了利益放棄原則。但你不一樣,你知道自己該做什麼,不該做什麼。”
他頓了頓,繼續說:“我今天在會上強調價值觀一致,就是想讓大家明白,公司不僅追求業績,更注重長遠發展。隻有價值觀一致的團隊,才能凝聚力量,共同進步。你在客服部做的工作,看似平凡,但卻非常重要。你不僅在處理客戶投訴,更是在傳遞公司的價值觀。”
“謝謝趙總認可,”奧奧說,“我會繼續努力,做好自己的工作。”
“好,”趙總點點頭,“對了,客戶體驗優化小組的工作開展得怎麼樣了?有沒有遇到什麼困難?”
“目前進展還不錯,”奧奧彙報說,“我們已經收集了很多客戶的反饋,也和研發部、生產部、銷售部進行了幾次溝通。研發部的小林工程師很配合,他主動向我們了解客戶的需求,以便改進產品設計。生產部也開始排查‘雲境’係列沙發的異響問題了。”
“很好,”趙總滿意地點點頭,“小林是個好苗子,有上進心,也有責任感。你可以多和他溝通,把客戶的需求及時反饋給他。至於生產部和銷售部,你不用太在意他們的態度,隻要我們堅持正確的方向,他們總會慢慢改變的。”
“我知道了,趙總,”奧奧說,“對了,我最近在學習家居產品質量檢測和人體工學方麵的知識,以後在處理客戶投訴和對接其他部門時,也能更專業。”
“這很好,”趙總讚許地說,“個人成長的關鍵是安全感與學習習慣。你現在已經有了清晰的職責認知和原則堅守,這就是你的安全感。
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