吳倩深吸一口氣，抬起頭，目光堅定地看著在場的每一個人。“明天同一時間，我們在會議室集合，一起商討如何解決這些問題。大家回去也都思考一下，相信我們一定能找到辦法，讓項目順利推進。”說罷，眾人帶著各自的思緒紛紛散去，吳倩看著空蕩蕩的場地，暗暗握緊了拳頭。
第二天，陽光透過會議室的落地窗，灑在會議桌上。吳倩早早來到會議室，她身著乾練的職業裝，眼神中透著堅毅。團隊成員和新合作夥伴成員陸續走進會議室，每個人的表情都略顯嚴肅。
等人到齊後，吳倩站起身，雙手撐在桌上，目光掃過眾人：“想必大家都清楚今天會議的目的，我們合作項目初期出現了溝通障礙和協調問題，這已經影響到了項目進度。但我們不能讓這些問題繼續存在，今天，大家就坦誠地交流，把問題都擺到台麵上。”
會議室裡安靜了片刻，市場調研小組的成員率先發言：“我們和技術研發小組在數據對接上有很大問題。我們需要的數據，技術研發小組不能及時提供，導致我們的市場調研報告進度滯後。”
技術研發小組的成員連忙解釋：“我們不是不願意提供數據，而是目前手頭的研發任務很重，人力有限，整理數據需要花費大量時間。”
緊接著，宣傳團隊也開始訴苦：“我們和新合作夥伴在宣傳方案上分歧很大，兩邊的思路完全不同，這讓我們很難推進宣傳工作。”新合作夥伴的宣傳代表也一臉無奈：“我們隻是覺得傳統的宣傳策略更穩妥，畢竟項目剛開始，不能冒太大風險。”
吳倩靜靜地聽著大家的發言，一邊在本子上記錄著。等大家都說完，她說道：“大家說的這些問題，其實核心就是溝通不暢和職責不明確。我們先分析一下，為什麼會出現這些問題。”
經過一番討論，大家發現，由於兩個團隊之前的工作模式和文化不同，導致在合作時溝通方式存在差異。而且，在項目啟動初期，雖然有大致的分工，但一些細節方麵的職責並沒有明確界定。
吳倩點了點頭：“找到了問題根源，我們就來想解決辦法。首先，我們要建立一個定期溝通機製。每周一上午，各個小組都要開一次溝通會，彙報工作進展，提出遇到的問題，共同商討解決方案。這樣可以確保信息及時流通，避免問題積壓。”
眾人紛紛點頭表示讚同。吳倩接著說：“其次，我們設立專門的協調人員。每個涉及到跨小組合作的環節，都安排一名協調員，負責跟進兩邊的工作進度，及時解決出現的小摩擦。”
這時，有人提出疑問：“那協調人員從哪裡選呢？要具備什麼樣的能力？”
吳倩思考了一下說：“協調人員從各個小組中挑選，要熟悉兩邊的業務，溝通能力要強。而且，協調人員要定期向我彙報工作情況。”
針對宣傳方案的分歧，吳倩也提出了解決辦法：“我們成立一個宣傳方案評估小組，由兩邊的宣傳人員和市場調研人員組成。大家一起對創新方案和傳統方案進行詳細的市場分析和風險評估，綜合考慮後再做決定。”
在討論建立定期溝通機製時，有人擔心時間成本過高，吳倩耐心解釋：“看似增加了溝通時間，但實際上可以避免後期因為誤解和信息不通暢導致的返工，從長遠看，是提高效率的。”
對於設立專門協調人員，也有人質疑其權力範圍，吳倩明確表示：“協調人員主要是起到溝通和協調的作用，重大決策還是由各小組負責人和我共同決定。”
經過幾個小時的討論，一係列解決方案逐漸成型。吳倩看著大家說：“我們已經找到了問題根源，也製定了相應的解決方案。接下來，就看大家的執行力了。我相信，隻要我們齊心協力，一定能讓項目回到正軌。”
會議結束後，大家的表情明顯輕鬆了許多。團隊成員和新合作夥伴成員互相交流著，似乎對未來的合作充滿了信心。吳倩看著這一幕，微微露出了笑容，但心中仍有一絲擔憂。
雖然初期問題暫時得到了解決，但在項目長期推進過程中，會不會出現新的問題？如何確保合作的穩定性和持續性？這兩個問題像沉甸甸的石頭，壓在吳倩的心頭。
喜歡豪門職場逆途請大家收藏：()豪門職場逆途書更新速度全網最快。