秋意漸深,龐莊村的天空顯得愈發高遠。沙棘采收已近尾聲,釀酒廠工地的發酵罐在秋陽下閃爍著金屬的冷峻光澤,梅花鹿養殖場做好了迎接首批“居民”的全部準備。而在“本味”新掛牌的“控股管理公司”簡易辦公室內,一種不同於以往田間地頭忙碌的、新的工作節奏正在形成。隨著幾家子公司的營業執照陸續獲批,印章刻製完畢,銀行賬戶開通,“本味係”企業矩陣在法律和形式上已然確立。然而,王龍飛、李靜和o陸明宇都清楚,這僅僅是萬裡長征的第一步。真正的挑戰在於如何讓這些獨立的法人實體高效運轉起來,形成協同效應,而非一盤散沙。
一、首次經營分析會:新規則下的碰撞
周一上午,控股公司會議室舉行了第一次子公司經營分析會。參會者除了王龍飛、李靜、陸明宇,還有四位子公司籌)的臨時負責人:張明遠醇釀)、陳永健生命科技)、張小梅鄉居文旅)、以及負責統籌農業板塊的趙大虎代表控股公司管理種植業務)。小孫作為財務負責人列席。
會議由陸明宇主持。他首先明確了會議規則:數據說話,聚焦問題,高效決策。他要求每位負責人用十分鐘時間,彙報上周重點、本周計劃、存在風險及需協調事項。
張明遠率先發言,他拿著準備好的表格,介紹了釀酒廠設備安裝進度完成85)、遇到的管道接口標準問題已解決)、以及首批釀酒原料沙棘原漿)的品質檢測要求。他講話條理清晰,數據準確。
輪到趙大虎時,他有些不適應,更多的是描述性語言:“……沙棘收成挺好,就是最近天乾,得抓緊澆遍水。那邊溫室裡的菌子長得也不錯,小高他們盯著呢……”
陸明宇耐心聽完,然後引導道:“大虎哥,收成‘挺好’具體是指同比增產百分之多少?預計總產量多少噸?‘天乾’對澆水的額外成本影響大概多少?我們需要把這些情況量化,才好安排資金和物流。”
趙大虎愣了一下,顯然沒準備這麼細。王龍飛接口道:“大虎,陸總的意思是,以後咱們彙報,得像明遠這樣,儘量用數字。比如,沙棘畝產估計比去年高了一成半,大概能收xx噸,抗旱澆水大概需要多支出xxxx元。這樣公司才好統籌。”
李靜補充:“對,大虎哥,不是不相信你的經驗,而是現在攤子大了,需要更精確的數據來做決策。”
趙大虎點點頭,拿出小本子記下:“明白了,我下次注意,把數搞清楚。”
張小梅彙報了驛站目前的入住率保持高位)、周末活動的參與情況,並提出需要明確子公司成立後,驛站與農莊產品體驗銷售的結算流程。陳永健則重點彙報了鹿場設施驗收情況和新員工飼養員)招聘進展。
會議節奏明顯加快,議題集中。陸明宇對每個問題都給出了明確的跟進要求和責任人,並讓小孫記錄,形成會議紀要。王龍飛和李靜主要扮演支持者和最終決策者的角色,他們對陸明宇推動的這種規範化、數據化的管理方式表示認可,雖然感覺有點“板正”,但深知這是必然之路。
二、財務垂直管理的陣痛
會後,陸明宇和小孫開始推行財務垂直管理和預算製度。小孫向各子公司下發了一套格式統一的費用報銷單和采購申請單,要求所有支出必須事先有預算、事後有票據,經子公司負責人簽字後,報控股公司財務審核。
這引起了一些小風波。一位驛站的老員工拿著幾十元購買辦公用品的票據找張小梅簽字,張小梅簽完,被告知還要等控股公司財務審核,覺得效率太低。趙大虎手下的一個生產隊長申請購買一批簡易農具,被要求填寫詳細的采購申請單,寫明規格、數量、預算依據,他覺得“太麻煩”,“以前跟大虎說一聲,自己墊錢買了回來報就行”。
陸明宇得知後,沒有強製壓服,而是讓張小梅和趙大虎分彆召集下屬開會,耐心解釋建立財務流程的必要性:“流程不是為了卡大家,是為了保護大家,也為了保護公司。每一筆錢花得明明白白,才能防止漏洞,也能讓大家清楚成本在哪裡,怎麼節約。開始可能不習慣,但習慣了效率反而高,因為責任清晰,減少推諉。”王龍飛和李靜也在各種場合表態支持新規。漸漸地,大家開始適應這種“透明化”的運作方式。
三、子公司負責人的角色轉變
壓力最大的是幾位子公司負責人。他們大多是技術或業務骨乾出身,現在要開始學習預算編製、人員管理、成本控製、安全生產等經營管理工作。
張明遠相對適應最快,他本身嚴謹,又一直在跟項目、跑設備,對數字敏感。他開始著手編製釀酒廠投產後的第一份經營預算,包括原材料成本、能耗、人工、折舊、市場推廣費用等,雖然繁瑣,但他深知這是未來管理的依據。
張小梅則需要惡補財務知識。她拉著小孫,一遍遍核對驛站的收入成本結構,學習如何計算客房利潤率、如何評估營銷活動的投入產出比。陸明宇鼓勵她:“不要怕數字,數字是幫你做決策的工具。比如,通過分析數據,你能知道哪種房型最受歡迎,哪個營銷渠道效果最好,從而優化資源分配。”
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陳永健麵臨的是生產管理和團隊建設問題。他不僅要管好鹿,還要管好人。新招聘的飼養員需要培訓,工作安排、績效考核都是新課題。他經常向陸明宇請教管理方法,陸明宇也分享了不少經驗。
趙大虎的轉變最慢,但也最實在。他開始要求各生產組每天記錄工時、物料消耗、產出數量。起初大家嫌麻煩,但當數據積累起來後,確實能發現哪個環節效率低,哪種種植方法更省錢。王龍飛有空就陪趙大虎下地,一邊乾活一邊聊:“大虎哥,你看,有了這些數,咱就知道哪塊地投入大、產出小,明年就能調整。這就是科學種田,也是科學管理。”
四、控股公司的定位:賦能與管控的平衡
陸明宇則將主要精力放在控股公司的功能建設上。他反複向王龍飛和李靜強調,控股公司不能變成“衙門”,不能隻會審批、下達指令,其核心價值在於賦能:
戰略賦能:製定集團整體戰略,確保子公司發展方向不偏離。
資源賦能:集中采購,降低原材料成本;建立集團層麵的融資平台,支持子公司發展;搭建信息化平台,實現數據共享。
風險控製:建立健全內控體係,進行審計監督,防範經營和財務風險。
公共服務:建立人力資源池,統一招聘、培訓;打造“本味”集團品牌,提升整體形象。
他牽頭製定了集團授權手冊,明確哪些事項子公司可自主決定,哪些需報批,既給予一線充分自主權,又守住風險底線。同時,他開始物色集團層麵的hr負責人和信息化專員,以支撐日益複雜的管理需求。
五、文化融合:新架構下的“本味”魂
在推進規範化管理的同時,王龍飛和李靜格外關注企業文化的傳承。他們擔心嚴格的製度和流程會衝淡農莊原有的“家”的氛圍和創業激情。
一次晚餐時,王龍飛對陸明宇說:“陸總,製度很重要,但咱們不能忘了根本。‘本味’的魂是實乾、是誠信、是大家一起吃苦奮鬥的情分。這套新架子,得為這個魂服務,不能把它框死了。”
陸明宇深表讚同:“王總,您放心。製度化不是搞官僚化,恰恰是為了讓‘本味’的優良文化能可持續地傳承下去。我們用製度保障公平、防範風險,但激發活力、凝聚人心,還是要靠文化,靠願景,靠對員工的尊重和培養。我會特彆注意這一點。”
因此,在每次管理會議上,在宣貫新製度的同時,王龍飛和李靜都會重溫創業故事,強調“本味”的價值觀。他們鼓勵子公司開展團隊建設,控股公司也開始籌劃集團的年度文化活動,以增強凝聚力。
秋日的傍晚,王龍飛和李靜站在控股公司的門口,望著不遠處忙碌的工地和寧靜的田野。
“感覺像是給快馬配上了好鞍,又修好了馳騁的大道。”王龍飛感慨道,“就是這馬和騎手,都得適應一下新裝備。”
“嗯,”李靜微笑,“陣痛難免,但方向是對的。有了清晰的架構,科學的流程,再加上咱們這幫踏實肯乾的人,‘本味’這艘船,才能抗得住風浪,行得更穩更遠。”
遠處,釀酒廠調試設備的燈光已經亮起,像一顆希望的星,照亮了龐莊村集團化運營的新征程。磨合仍在繼續,但前進的序曲,已然奏響。
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