回家後的第一夜,在些許忙亂卻充滿溫馨的節奏中平穩度過。小伊然似乎知道回到了真正的家,在父母和祖輩的輪流嗬護下,睡得格外香甜。李靜在王龍飛的悉心照料和充足休息後,氣色明顯好轉。
第二天清晨,陽光透過窗簾灑滿臥室,王龍飛醒來,看著身邊安睡的妻女,心中充滿了寧靜與力量。他知道,家庭的新篇章已然順利開啟,而作為企業的掌舵人,他也需要將這份因新生命降臨而獲得的感悟與溫暖,回饋給共同奮鬥的“本味”大家庭。
早餐後,安頓好李靜和寶寶,王龍飛來到書房,打開電腦。他並沒有立刻開始處理積累的公司郵件,而是先調出了之前記錄的關於縣城租房作為“員工生育福利”的構思筆記。
他沉思片刻,開始起草一份詳細的方案。這不僅僅是一個簡單的通知,更是一項旨在增強員工歸屬感、體現公司人文關懷的重要製度設計。
上午九點,王龍飛通過視頻會議係統,連接了o陸明宇、財務總監小孫、人力資源總監由陸明宇暫代核心職能)以及行政負責人。幾位核心管理層準時上線。
“各位,早。”王龍飛開門見山,語氣沉穩,“靜靜和孩子已經順利回家,狀態都很好,謝謝大家關心。今天占用一點時間,有件事想和大家商量,並儘快落地。”
他簡要分享了此次李靜生產過程中,在縣城租房帶來的便利性和安心感,然後話鋒一轉,切入正題:
“這次親身經曆讓我深刻感受到,咱們很多員工,尤其是年輕骨乾,將來成家生子,可能都會麵臨類似情況:鄉鎮醫療資源相對有限,到縣城生產是優選,但異地生產帶來的住宿、奔波成本和不便,是實實在在的困難。這不僅是經濟負擔,更是精神壓力。”
他頓了頓,看到屏幕上幾位下屬專注的神情,繼續道:“所以,我有個初步想法:公司是否可以將這種‘臨時安居支持’製度化、福利化?我們以公司名義,在縣醫院附近長期租賃一兩套設施齊全、環境良好的公寓,作為‘本味員工生育關愛驛站’。當有員工或其配偶符合條件比如預產期臨近、新生兒需定期複查等)時,可以申請免費或象征性付費入住,解決他們的後顧之憂。”
王龍飛將構思的方案要點清晰闡述:
1.定位:非薪酬補貼,而是公司提供的臨時性、保障性福利資源,重在解決實際困難,傳遞關懷。
2.受益對象:司齡滿一定年限如一年以上)的核心員工及其配偶,用於產前待產、產後恢複、新生兒就醫等特定醫療相關需求。
3.運營模式:公司行政部統一租賃、管理、維護,製定清晰的申請、審核、使用流程。象征性收取遠低於市場的維護費如每日50元),培養員工責任意識。
4.預算與選址:由行政部牽頭調研,財務部配合預算編製,優先考慮離醫院近、安全、安靜的小區。
陸明宇首先表態,充滿讚賞:“王總,這個提議太好了!這絕對是實實在在的‘暖心工程’!能極大提升員工,特彆是年輕員工的歸屬感和穩定性。我完全讚成!”
小孫從財務角度提出建議:“王總,從成本角度看,長期租賃比每次臨時安排更經濟可控。收取象征性費用既能覆蓋基本損耗,也能避免資源閒置浪費。我建議可以先試點一套,根據使用情況再評估是否擴展。”
行政負責人則開始思考具體操作:“明白,王總。我們會立刻著手選址,製定詳細的管理細則,包括申請流程、入住規範、衛生標準、安全須知等,確保規範有序。”
人力資源負責人補充:“這項福利可以寫進員工手冊,成為我們吸引和保留人才的一個亮點。我們可以設定公平的輪候或審批機製。”
討論進行了約四十分鐘,大家從各自專業角度完善了方案的細節。王龍飛最後總結:“好,看來大家共識很強。明宇總,你牽頭,小孫和行政部配合,儘快拿出一個可執行的詳細方案草案,包括預算、選址標準、管理製度。我們爭取下周初就能正式發布。”
會議結束後,公司機器高效運轉起來。陸明宇立刻組織小孫和行政部負責人成立臨時項目組。行政部當天下午就派人前往縣城,在王龍飛之前租房的小區及周邊尋找合適房源,重點考慮戶型兩居室為佳)、裝修、家電配置、小區環境和管理。
小孫則根據市場租金水平,快速測算出年度預算方案,並設計了象征性收費的標準和賬務處理流程。人力資源部則開始起草福利政策的正式文案和申請審批流程。
王龍飛雖然在家辦公,但通過電話和郵件密切關注著進展,對關鍵節點給予指示。他特彆強調:“核心是方便、乾淨、安全。要讓員工有‘回家’的感覺,而不是住招待所。”他還建議,房間內可以適當配置一些基本的育兒書籍、應急藥箱、甚至“本味”自產的母嬰適用產品如有機小米、沙棘汁等),增加溫馨感。
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三天後,一份精心擬定的《關於設立“本味·暖心驛站”員工關愛福利的通知》草案擺在了王龍飛麵前。他仔細審閱了每一個條款,從福利宗旨、適用條件、申請流程、費用說明到管理職責,都進行了字斟句酌的修改,確保表述清晰、充滿人情味又兼具操作性。最終版確定後,他簽字批準發布。
第二天上午,這份通知通過公司oa係統、內部郵件群發以及公司公告欄,正式向全體“本味”員工發布。
通知正文節選):
致:全體“本味”家人
發自:集團辦公室
事由:關於設立“本味·暖心驛站”員工關愛福利的通知
各位家人:
為進一步踐行“本味之家”的企業文化,切實關愛員工生活,幫助員工解決在特定時期如家庭成員生育、新生兒醫療等)麵臨的實際困難,減輕後顧之憂,使大家能更專注於工作和生活,經集團管理層研究決定,即日起正式設立“本味·暖心驛站”員工關愛福利項目。具體如下:
立足於“員工是企業最寶貴財富”的核心價值觀,通過提供臨時性安居支持,傳遞公司對員工及其家庭的關懷,營造相互扶持、共同成長的大家庭氛圍。
公司在縣城縣醫院附近)長期租賃設施齊全的公寓房源,作為“暖心驛站”。在員工符合條件時,為其本人或直係親屬提供短期通常不超過一個月)的免費或低成本住宿服務。
1.適用對象:司齡滿1年及以上的正式全職員工。