正月十六的收心會如同一聲發令槍,正式吹響了第二屆“龐莊村二月二民俗文化周”籌備工作的衝鋒號。
與首屆的“從無到有”相比,本屆籌備工作啟動得更早,目標也更清晰——不僅要延續輝煌,更要超越首屆,辦出特色、辦出水平、辦出效益。
壓力與動力並存,“本味”文旅團隊在總監張小梅的帶領下,以高度的責任感和專業精神,迅速投入到這場提升品牌、凝聚人心、帶動消費的年度盛會籌備戰中。
一、複盤與謀定:站在高處的起點
籌備工作的第一步,是冷靜而深入地複盤首屆文化周的成功經驗與不足。張小梅召集全體籌備組成員,並邀請了王龍飛、李靜、以及村委會代表、村民代表,召開了一場彆開生麵的“複盤會”。會議室的白板上,寫滿了密密麻麻的優缺點:
成功經驗堅持與放大):
連唱七天大戲模式深受中老年群體歡迎,粘性極高。
“本味”特色展區產品銷售火爆,品牌展示效果佳。
免費開放、惠民導向聚集了超強人氣,社會效益顯著。
政企村聯動機製運行有效,保障了活動順暢。
待改進點突破與創新):
內容略顯單一:對年輕家庭、青少年群體吸引力不足。
遊客體驗可優化:高峰期就餐難、如廁排隊、垃圾清運壓力大。
商業價值挖掘不夠深:多為一次性消費,對“本味”會員轉化、長期客戶沉澱不足。
文化內涵待深化:對龐莊本土文化、沙棘文化的挖掘和展示還可加強。
基於複盤結果,王龍飛為第二屆文化周定下了基調:“既要保留‘原汁原味’的鄉土氣和人煙氣,又要增加‘新口味’的時代感和體驗感。核心是‘提質升級’,目標是‘效益倍增’——既要社會效益的火爆,也要經濟效益的實在轉化!”
二、組織與架構:專業化運作的升級
第二屆籌備工作首先從組織保障上升級。成立了級彆更高的文化周籌備指揮部,王龍飛親任總顧問,張小梅任總指揮,下設各功能組,職責更加清晰:
活動策劃組:負責整體方案、活動創意、內容把關。今年特意聘請了省裡一位資深民俗專家和一位文旅策劃人作為顧問。
招商與市集管理組:負責攤販招募、資質審核、區域規劃、收費標準製定。今年提高了準入門檻,優先選擇特色手工藝、非遺產品、創意文創攤位。
宣傳推廣組:負責全媒體宣傳、視覺設計、氛圍營造。製定了前期預熱、中期引爆、後期延續的完整宣傳計劃。
現場運營與安保組:負責場地搭建、人流疏導、安全保衛、衛生保潔、應急醫療。繪製了更精細的現場流線圖和應急預案流程圖。
後勤保障組:負責水電、通訊、物資、誌願者招募培訓。計劃招募更多大學生誌願者,進行係統培訓。
數據與效益評估組:新增設!負責統計人流量、銷售額、媒體曝光量、客戶反饋等數據,進行活動後評估。
三、內容與體驗:匠心獨運的吸引力打造
內容是文化周的靈魂。本屆在活動內容上精心策劃,力求“老戲新唱,新戲出彩”:
1.戲曲演出板塊守正創新):
經典延續:繼續與省梆子劇團合作,連唱七天,但增加了戲迷票友擂台賽、後台探班體驗、戲曲化妝拍照等互動環節。