上午九點,集團培訓中心三樓的教室鴉雀無聲。三十張課桌整齊排列,學員們卻大多坐姿散漫——有人手插褲袋靠在椅背上,有人低頭刷著手機,還有人交頭接耳,目光時不時瞟向講台,帶著毫不掩飾的審視。
吳佳怡站在講台後,指尖輕輕劃過筆記本電腦的觸控板。她穿著一身簡約的白色西裝,左前臂的疤痕被長袖襯衫嚴密遮住,隻有緊握的拳頭泄露了內心的緊張。作為集團“空降”的改革顧問,她早就聽說這些首批精英學員大多是各部門的骨乾,有的是老總的親信,有的是技術大牛,沒少在背後議論她“靠關係上位”“隻會紙上談兵”。
“在開始今天的課程前,我想先問大家一個問題。”吳佳怡的聲音透過麥克風傳遍教室,原本嘈雜的議論聲瞬間消失,“你們有沒有在餐廳排隊時,覺得服務員效率太低,想過怎麼讓流程更快?”
台下有人嗤笑一聲,後排的張宏更是直接開口:“吳老師,我們是來學企業管理的,不是來研究怎麼端盤子的。”他是生產副總周瑞的得力助手,昨天還在私下跟人打賭,說吳佳怡撐不過半小時就得下不來台。
吳佳怡沒有生氣,反而笑了笑:“張經理彆急,這看似無關的問題,恰恰能解釋我們今天要講的‘流程優化’。”她點擊鼠標,屏幕上出現一張斯坦福牛排館的照片,“這家餐廳每天要接待上千名顧客,卻能把從點餐到上菜的時間控製在八分鐘內,秘訣就在於他們把‘點單’‘備菜’‘烹飪’三個環節拆分成二十個小步驟,每個步驟都有專人負責,甚至連牛排的醃製時間都精確到秒。”
她頓了頓,切換到下一張幻燈片,上麵是集團的審批流程示意圖——一條簡單的采購申請,需要經過部門主管、財務、采購、副總四層簽字,平均耗時五天,最長的一次甚至拖了半個月。“大家看,我們的審批流程就像沒有分工的餐廳,每個環節都在等,每個部門都在推,最終導致效率低下。”
這句話像一顆石子,在學員中激起了漣漪。有人下意識地點頭,李哲更是舉起手:“吳老師說得對!上次我們車間申請一批急件,就因為審批太慢,差點耽誤了訂單交付。”他是技術部的骨乾,一直支持改革,也是少數認真準備筆記本的學員。
吳佳怡對他投去讚許的目光:“李工提到的問題,正是我們今天要解決的核心。流程優化不是憑空創造,而是找到那些‘多餘的等待’‘重複的溝通’,把它們砍掉。”
接下來的一小時,吳佳怡用一個個生動的案例,從餐飲行業講到製造業,從國際巨頭講到中小企業,把枯燥的流程優化理論講得通俗易懂。台下的學員漸漸坐直了身體,刷手機的人收起了屏幕,交頭接耳的人開始認真記筆記,連張宏都皺著眉頭,若有所思地看著屏幕。
“現在,我們進入實戰演練環節。”吳佳怡調出準備好的案例,“這是集團上個月發生的真實事件:技術部提出設備改造方案,需要生產部配合停機三天,卻因為溝通不暢,生產部提前安排了訂單,導致方案擱置,最終損失了五十萬。請大家分成五組,用剛才學的流程優化方法,設計一個跨部門協作的解決方案。”
教室裡立刻熱鬨起來,學員們迅速分組討論。李哲所在的小組率先進入狀態,他拿著筆在白板上畫流程圖,一邊寫一邊分析:“我覺得問題出在信息同步上,技術部提交方案後,應該第一時間跟生產部確認產能,而不是等審批下來再通知……”
張宏卻在自己的小組裡故意唱反調:“我覺得這根本不是流程問題,是技術部太自私,沒考慮生產部的壓力。再說了,停機三天的損失誰來承擔?優化流程就能解決錢的問題嗎?”
討論結束後,各小組依次彙報方案。輪到張宏時,他故意拋出剛才的質疑,目光挑釁地看著吳佳怡:“吳老師,您說流程優化能解決跨部門問題,可要是兩個部門的利益衝突,就算流程再順,也沒人願意配合,您怎麼解決?”
台下瞬間安靜下來,所有人的目光都聚焦在吳佳怡身上。有人露出看好戲的表情,等著看她如何應對這個棘手的問題。
吳佳怡卻很平靜,她調出一組數據:“張經理的問題很好。但我想先請大家看一組數據:去年集團因為跨部門協作問題導致的損失,總計兩百三十萬,而建立一套信息同步係統的成本,隻需要八十萬。至於利益衝突,我們可以在流程中加入‘利益共享機製’——比如技術部的改造方案如果能幫生產部提高效率,節省下來的成本按比例獎勵給兩個部門。”
她頓了頓,繼續說道:“另外,我還準備了一個更具體的方案框架。”屏幕上彈出一份詳細的跨部門協作流程表,從方案提交到最終執行,每個環節的負責人、時間節點、溝通方式都標注得清清楚楚,甚至還附上了類似企業的成功案例和數據對比。
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台下一片嘩然,連張宏都愣住了,他沒想到吳佳怡不僅能回答問題,還準備了如此詳實的方案。李哲更是激動地站起來:“吳老師,這個方案太實用了!我們技術部早就想推動類似的改革,就是不知道該從何下手!”
課程結束時,原本冷淡的氣氛變得熱烈起來。學員們圍在吳佳怡身邊,有的請教問題,有的交換聯係方式,還有人邀請她去部門做現場指導。李哲拿著筆記本,認真地記錄著吳佳怡補充的建議,眼神裡滿是敬佩。
吳佳怡一一回應著,目光卻不經意間掃過人群——教室後排,一個穿著灰色襯衫的年輕學員正低頭整理筆記,他沒有上前湊熱鬨,卻把剛才講的重點都用不同顏色的筆標注出來,字跡工整,思路清晰。吳佳怡記得他叫陳默,是質量部的新人,上課全程沒說話,卻聽得最認真。
就在這時,她注意到張宏悄悄離開了教室。他走得很急,臉色陰晴不定,手裡緊緊攥著手機,顯然是要去彙報什麼。吳佳怡心裡冷笑一聲,她知道,這場勝利隻是開始,周瑞他們絕不會善罷甘休。
學員們漸漸散去,教室裡隻剩下吳佳怡和助理。她靠在講台上,長長地舒了一口氣,指尖劃過屏幕上的方案框架,心裡既有成就感,也有一絲警惕。剛才總結時,她特意提到“任何優化都會觸及既得利益,需要莫大的勇氣”,就是想看看學員們的反應——果然,張宏當時的臉色瞬間變了,而李哲和陳默則若有所思地點了點頭。
“吳老師,您今天太厲害了!”助理興奮地說,“剛開始我還擔心他們不配合,沒想到您幾句話就把他們鎮住了!”
“這隻是第一步。”吳佳怡搖搖頭,眼神變得堅定,“流程優化要落地,還需要各部門的配合,更要過周瑞那一關。張宏回去肯定會跟周瑞告狀,我們得提前做好準備。”
她收拾好東西,走出教室時,正好看到陳默在走廊儘頭打電話。他的聲音很輕,卻能隱約聽到“流程優化”“數據支持”等字眼。看到吳佳怡,陳默愣了一下,連忙掛了電話,禮貌地點了點頭,轉身離開。
吳佳怡看著他的背影,若有所思。這個沉默的年輕人,或許會成為她未來改革路上的意外助力。
回到辦公室,吳佳怡剛坐下,手機就響了。是集團總裁的電話,語氣裡帶著讚許:“佳怡,今天的課程很成功,好幾個部門老總都跟我誇你呢。不過,周瑞剛才找我,說你提出的方案‘太激進’,可能會影響生產穩定。”
“我知道他會反對。”吳佳怡的聲音平靜卻堅定,“但我已經準備好了詳細的數據和案例,明天的管理層會議上,我會證明這個方案的可行性。”
掛掉電話,吳佳怡看著窗外的夕陽,嘴角泛起一抹笑意。她知道,接下來的路會更難走,周瑞和張宏肯定會用各種手段阻撓她。但今天這堂課讓她明白,隻要有足夠的專業實力和堅定的決心,就能贏得更多人的支持。
那些曾經輕視她的人,如今已經開始重新審視;那些隱藏在暗處的對手,也暴露了他們的焦慮。這場改革之戰,她已經邁出了堅實的第一步。而那個沉默的陳默,那個積極的李哲,還有更多等待被喚醒的人,終將成為推動變革的力量。
夜色漸濃,吳佳怡打開電腦,開始完善明天會議要用的ppt。屏幕上的流程圖表閃爍著微光,像一把鋒利的劍,即將斬斷阻礙集團發展的舊枷鎖。她知道,真正的挑戰還在後麵,但她已經做好了準備,迎接每一場戰鬥。
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