一、周三清晨的決戰準備
周三清晨五點，天還沒亮，張豔紅就醒了。
或者說，她根本沒怎麼睡。昨晚在快餐店兼職到十一點，回到出租屋已經快十二點。她強迫自己吃了一碗泡麵——今天加了鹵蛋，算是奢侈了一把。然後，她打開電腦，最後一次核對今天會議的所有細節。
設備調試檢查清單：投影儀、音響、筆記本電腦、備用筆記本電腦、網絡連接、內部視頻會議係統登錄狀態、外部工具測試賬號、備用音頻線路（手機撥入號碼）、所有連接線、電源適配器……
材料準備檢查清單：會議議程最終版、各部門提供的材料摘要、整合版會議背景包（打印十份，裝訂整齊）、名牌（按座位圖擺放）、會議記錄本、筆、茶水點心清單……
應急預案檢查清單：設備故障處理步驟、網絡中斷應對、關鍵參會人缺席預案、會議超時處理方案、突發健康問題聯係人……
她一項一項地核對，在打印出來的清單上打勾。每打一個勾，心裡的緊張就緩解一絲，但同時又繃緊另一根弦——因為離會議開始又近了一小時。
淩晨兩點，她終於合上電腦。躺在床上，閉上眼睛，但大腦還在高速運轉。各種場景在黑暗中浮現：設備突然出故障，網絡卡頓，參會人抱怨，蘇晴失望的眼神，韓總……那個高高在上的女人，會怎麼看她這個粗糙的方案？
她不敢深想。隻能強迫自己數羊，一隻，兩隻，三隻……數到兩百多隻，才迷迷糊糊睡去。
清晨五點的鬨鐘響起時，她像彈簧一樣從床上彈起來。頭暈，眼澀，渾身酸痛，但大腦異常清醒——那是長期睡眠不足和高壓下訓練出來的、病態的清醒。
她快速洗漱，換上那套最好的深藍色西裝套裙——雖然洗得發白，但熨燙得很平整。頭發紮成低馬尾，一絲不亂。臉上沒有化妝，但她用冷水反複拍打，讓蒼白的臉色看起來稍微有些血色。
五點四十，她背上帆布包出門。包裡裝著昨晚準備的所有材料打印件，還有一個塑料袋，裡麵是兩個冷饅頭——這是她今天的早餐和午餐。她知道，今天不可能有時間正經吃飯了。
清晨的城中村還在沉睡，巷道裡靜悄悄的，隻有幾戶人家的窗戶透出微弱的燈光。天空是深藍色的，東方天際線處有一抹淡淡的魚肚白。空氣清冷，帶著雨水和泥土的味道。她快步走著，腳步聲在寂靜的巷道裡回響，像某種孤獨的、堅定的鼓點。
六點十分，她抵達地鐵站。早班地鐵還沒到高峰期，車廂裡人不多，大多是上早班的工人、清潔工、保安。她找了個座位坐下，閉上眼睛，試圖在搖晃的車廂裡再休息片刻，但大腦停不下來，還在反複演練今天的流程。
七點整，她走出地鐵站。南城的清晨已經蘇醒，街道上車流漸多，上班族行色匆匆。她走進麗梅大廈，一樓大堂的燈光明亮而冰冷，前台的接待員已經開始工作，看到她，禮貌地點頭微笑。
她刷卡進入電梯，按下三十六層。電梯平穩上升，鏡麵映出她蒼白的臉和緊繃的神情。她深吸一口氣，對自己說：冷靜，你可以的。
七點十五分，她抵達三十六層A會議室——不，現在是備用會議室，因為原定A會議室的高端係統被占用了。蘇晴幫她協調了三十六層另一間較小的會議室，B會議室。雖然小一些，但容納十個人沒問題。
她打開門，開燈。會議室不大，中間是橢圓形的會議桌，能坐十二個人。一頭是投影屏幕，旁邊是她借來的那台老舊投影儀。她放下包，立刻開始工作。
二、設備調試的戰場
上午七點半，小劉準時到達。這個年輕的IT工程師背著工具包，看到張豔紅已經在忙碌，有些驚訝。
“張姐，這麼早？”
“早點開始，有時間調試。”張豔紅對他笑了笑，笑容有些僵硬，但真誠，“小劉，今天全靠你了。”
“放心吧，我調試過很多次了。”小劉放下包，開始檢查設備。
張豔紅按照清單，一樣一樣地準備：
1.連接投影儀和筆記本電腦。開機，測試投影效果。有點偏色，調整。清晰度不夠，再調整。反複調試了二十分鐘，終於達到可接受的效果。
2.連接音響。老舊的音響有些接觸不良，小劉用工具擰緊接口，測試音頻。有雜音，調整音量，換線，再測試。又花了十五分鐘。
3.登錄內部視頻會議係統。蘇晴昨天下午已經幫她把加急申請批下來了，賬號權限開通。她登錄進去，創建會議室，設置密碼，測試音頻輸入輸出。小劉在另一台電腦上加入測試，兩人對話，檢查音質。
“能聽清嗎？”
“很清楚。你那邊呢？”
“有點回音，我調一下。”
又調試了十分鐘，回音問題解決。
4.登錄外部工具。用測試賬號創建會議室，設置僅視頻功能，關閉屏幕共享、文件傳輸等所有可能涉及數據安全的功能。小劉加入測試，檢查視頻流暢度。
“畫麵有點卡。”小劉看著屏幕上的自己，皺了皺眉。
“網絡問題？”張豔紅緊張地問。
“可能是這個工具對網絡要求高。我優化一下設置。”小劉快速操作，調整了幾個參數。畫麵流暢了一些，但仍有輕微卡頓。“隻能這樣了，公司網絡對這個工具有限製。不過如果隻是用來看到人臉，應該夠用。”
張豔紅點點頭，記下這個風險點。
5.準備備用方案。她拿出自己的舊手機，充滿電，調到靜音，記下內部會議係統的撥入號碼。萬一音頻出問題，可以用手機撥入作為備用音頻線路。
6.測試全流程。她和模擬“遠程參會人”，同時連接內部係統（音頻+屏幕共享）和外部工具（視頻），模擬會議進行。她演示PPT，切換頁麵，小劉在另一端看效果，聽聲音。
“音頻清晰，屏幕共享流暢，視頻……有點延遲，但能看到人臉。”小劉彙報。
“延遲大概多少？”
“一兩秒，不影響交流。”
張豔紅稍微鬆了口氣。雖然不完美，但基本可用。
上午八點半，所有設備調試完畢。小劉做了最後檢查，確認一切正常。“張姐，我得回IT部門了，九點半還有個會。如果有問題，隨時打我電話。”
“好的，謝謝你小劉，真的非常感謝。”張豔紅送他到門口，真誠地道謝。
小劉擺擺手：“沒事，應該的。祝你順利。”
關上門，會議室裡隻剩下張豔紅一個人。她看了看時間，八點四十分。距離會議開始還有一個小時二十分鐘。
她開始布置會場：
1.按座位圖擺放名牌。主位是空的——蘇晴說這個會不需要指定主持人，由各部門自行討論。市場部陳明、研發部李偉、生產部王建國、財務部趙靜，四個總監的名牌放在靠近投影屏的位置。其他參會人員（各部門帶的業務骨乾）放在兩側。
2.分發會議材料。十份整合版會議背景包，每一份都裝訂整齊，封麵打印著會議名稱、日期、機密等級。她一份一份地放在每個座位前，確保邊角對齊。
3.準備茶水點心。會議室角落的小推車上，她準備了咖啡、茶、礦泉水、紙杯、糖和奶精。沒有點心——蘇晴說這種正式會議不需要，而且預算有限。
4.最後檢查設備。投影儀待機狀態，音響音量適中，筆記本電腦開機，兩個會議係統登錄狀態良好，備用手機電量滿格。
全部做完，上午九點二十。距離會議開始還有四十分鐘。
她站在會議室中央，環顧四周。一切井然有序，一切準備就緒。陽光從窗戶斜射·進來，在地板上投下明亮的光斑。空氣中彌漫著淡淡的咖啡香和新打印文件的油墨味。
看起來，像一場正規的、專業的會議。
隻有她自己知道，這套看似完備的係統，背後有多少臨時的拚湊，有多少不確定的風險，有多少她昨夜無眠的焦慮。
但至少，她準備好了。
她深吸一口氣，在靠門的位置坐下——這是她給自己留的位置，方便隨時處理突發狀況，也不妨礙主要參會人。她拿出筆記本和筆，打開，寫下今天的日期和會議名稱。
然後，等待。
三、會議進行時
上午九點四十分，第一位參會人到達。
是財務部總監趙靜，穿著深灰色套裝，頭發梳得一絲不苟，手裡拿著一個文件夾。她走進會議室，目光快速掃過會場布置，在看到桌上的會議材料時，微微點了點頭。
“趙總早。”張豔紅連忙站起身。
“早。”趙靜點點頭，在自己的位置坐下，打開文件夾開始看材料。
九點四十五分，生產部總監王建國到了。他還是那副不耐煩的樣子，但看到會場布置得井井有條，眉頭稍微鬆了一些。“設備都好了？”
“都調試好了，王總。”張豔紅說，“音頻和屏幕共享用內部係統，視頻用外部工具，已經測試過。”
“行。”王建國在自己的位置坐下，拿起會議材料翻看。
九點五十分，研發部總監李偉和市場部總監陳明幾乎同時到達。兩人一邊走一邊低聲交談，看到會議室裡的布置，都露出些許意外的表情。
“陳總早，李總早。”張豔紅再次起身。
“早。”陳明點點頭，目光在張豔紅身上停留了一瞬，似乎想起了上周那個在他辦公室門口結結巴巴的女孩。他沒說什麼，走到自己的位置坐下。
李偉則對設備更感興趣。他走到投影儀旁看了看，又檢查了筆記本電腦的連接。“這套設備……不是A會議室那套吧？”
“是，李總。A會議室被集團臨時會議占用了，這是從其他會議室協調的設備組合。”張豔紅解釋。
“組合？”李偉挑眉，“怎麼組合的？”
張豔紅簡要說明了方案：內部係統負責音頻和屏幕共享，外部工具補充視頻。李偉聽完，若有所思地點點頭：“思路不錯。測試過了嗎？”
“測試過了，基本可用。IT部門的小劉幫忙調試的。”
“小劉我知道，技術不錯。”李偉在自己的位置坐下，打開電腦，開始做會前準備。
九點五十五分，各部門帶來的業務骨乾陸續到達。會議室漸漸坐滿，低聲交談聲響起。張豔紅看了一眼，十個人，全部到齊。
她起身，走到會議室前方，聲音儘量平穩清晰：“各位領導，各位同事，大家上午好。我是行政部張豔紅，負責今天的會議支持。設備已經調試完畢，會議材料在各位麵前。內部視頻會議係統會議室號是XXX，密碼已發到各位郵箱。外部工具會議室號是XXX，僅開通視頻功能。請各位登錄測試，我們十點準時開始。”
參會人開始操作電腦，登錄係統。張豔紅緊張地觀察著每個人的反應，隨時準備處理問題。
“陳總，您這邊登錄成功了嗎？”
“成功了。”
“李總，視頻能看到嗎？”
“有點卡，但能看到人。”
“王總，音頻清楚嗎？”
“清楚。”
“趙總……”
“都正常。”
十點整，所有遠程接入點顯示在線，所有現場參會人準備就緒。張豔紅看向蘇晴——蘇晴坐在靠後的位置，對她微微點頭。
“會議現在開始。”張豔紅說，然後退回自己的位置，坐下，打開筆記本，準備記錄。
會議按議程進行。
第一個議題，市場部陳明彙報初步調研結果。他打開PPT，通過內部係統的屏幕共享功能展示。圖表清晰，數據詳實。他語速很快，但邏輯清楚，十分鐘內講完了核心內容。
張豔紅快速記錄要點，同時用眼角餘光觀察設備狀態。投影正常，音頻清晰，遠程參會人的視頻窗口裡，能看到他們在認真聽。
一切正常。她稍微鬆了口氣。
第二個議題，研發部李偉介紹技術方案。他的PPT更複雜，有很多技術參數和架構圖。屏幕共享依然流暢，他講解時，偶爾會指向屏幕上的某個細節，遠程參會人通過視頻能看到他的動作。
“這裡有個技術難點，”李偉指著屏幕上的一張圖，“關於散熱方案，我們有兩種選擇……”
他開始詳細解釋。張豔紅聽不懂那些專業術語，但她能感覺到，會議進入了實質性的技術討論階段。李偉和陳明開始有來有往地討論，王建國偶爾插話問生產相關的問題，趙靜則默默記錄數據。