電話鈴聲執著地響個不停。
本該有人接起,但此刻辦公室裡每個人都忙得團團轉,實在無暇顧及。
上午十一點半,辦公區亂得像菜市場,雖然平時這個點也忙,但今天格外混亂。
沈弋站在一旁,默默觀察著這片兵荒馬亂的景象。
李秘書一早就外出處理元總交代的任務了;龐秘書被雙重日程搞得焦頭爛額,喊著"這日程誰排的"卻沒人搭理,隻能一邊接電話一邊試圖理順混亂的安排。
新人陳浩宇手忙腳亂地接待著來簽文件的同事,而龐秘書已經左右開弓地接著兩個電話,連聲道歉。
怎麼會亂成這樣?
沈弋這才意識到,他原以為離了自己也能正常運轉的秘書部,其實早已失去章法,看這情況,問題絕不是一天兩天了。
原本的工作流程被打亂,優先級混亂,大家隻能各乾各的,缺乏統一調度,一出問題就全亂套,眼前的混亂就是最好的證明。
龐秘書好不容易掛斷一個電話,正要繼續寫那封十二點前必須發出的郵件,桌上的電話又響了,她臉上寫滿絕望。
沈弋歎了口氣,正要伸手,卻有人搶先接起了電話。龐秘書驚訝地抬頭,看見沈弋的側臉。
"秘書部沈弋。"
說好要當個旁觀者,結果還是沒忍住。
"這個問題需要確認,你把具體內容發郵件過來,我查完給你回複。"
沉穩的語氣是沈弋一貫的風格,他這邊還在通話,旁邊電話又響了,沈弋麵不改色地按了保留鍵。
掛斷電話後,他對還在發愣的龐秘書說:
"不用每個電話都接,要是影響手頭工作,直接掛掉就行。"
"好的。"
"給恒發製藥的郵件發了嗎?這個比較急,你先處理這個。"
"明白。"
沈弋環顧這片混亂,心情複雜,少一個人就能亂成這樣?看來在離開前,得好好整頓一下。
他重新投入工作:更新流程手冊,觀察同事們的工作狀態,記錄需要改進的地方。
但最要緊的,是找到接替他的特助,他聯係了幾家獵頭,也收到一些推薦,但說實話,沒一個讓他滿意。
特助這職位本來就難找,崗位空缺這麼久,合適的人卻寥寥無幾。
有能力的基本都有主了,待業的又總有這樣那樣的問題:有的是因為前東家出了事,有的是本人不太靠譜,就算有個彆合適的,年齡又和元總不太搭,四十多歲的特助確實少見。
就算考慮沒經驗的,元總那邊能接受嗎?沒人比沈弋更了解那位上司的脾氣,選人變得格外困難。
"這可麻煩了..."
沈弋往後一靠,椅子發出輕微的聲響,忙活半天沒什麼進展,三天內真能找到合適的人嗎?但他必須完成這個任務。
說來也怪,雖然是要找替代自己的人,但他就是不想隨便推個人上去應付。
正想著,同事們開始收拾東西準備下班,一看時間,已經晚上八點了。
"要走了?"
"是啊,想早點回去休息。"
但大家都下班了,元總那邊誰負責?沈弋有些不解。
"元總還在加班,不留個人幫忙嗎?"
"這個..."龐秘書不好意思地笑笑,"元總特意交代,八點後大家準時下班,不用留人輔助。"
"為什麼?"