趁著李祥在，吳平和胡麗麗輪番上陣，把這期間積攢的問題都一股腦拋了出來，簡直成了兩個十萬個為什麼。吳平那裡倒是還好，畢竟是有著多年的經驗，有些問題他略一琢磨就知道該怎麼做了，主要是胡麗麗，那簡直跟抓住了救命稻草一樣，漸漸的吳平就把李祥讓給了她，讓李祥全力幫助胡麗麗了。
“我跟你說，這個係統我也是第一回接觸，本來單機版係統我還多少會點，現在弄得這個網絡版跟單機版相比相差太多了，我根本弄不明白了，我在群裡問其他項目的資料員，結果他們都忙得很，我問幾句他們就不回話了，辦公室這幾個人誰都不會做，我現在是空有賬號，看著乾著急，還好你過來了，快教教我。”胡麗麗一臉急切地說。
李祥臉上雖然竭力掛著笑容，但是心裡已經萬馬奔騰了，這叫什麼事？自己剛在公租房項目手把手的教孫治原，怎麼又蹦出來一個胡麗麗？難道自己小時候的老師夢想在這個賽道上實現了？可他現在並沒有好為人師的習慣啊。
“胡姐，現在剛上場，很多合同都沒簽，應該還不用在係統裡做賬呢吧。”李祥說。
“對，現在都是他們去現場收料回來先做的台賬，還沒有在係統裡正式做賬，但是這不是遲早的事嗎，我現在還不會用係統，這不是著急嗎。”
“其實這個係統現在給的是一個大框架，需要我們從頭開始預設，第一步我們要設置一個虛擬倉庫，然後要把我們的合同信息上傳上去，最後在做付款單的時候是要跟合同信息對應的，而合同首先要在合同評審係統裡進行審批，審批通過之後有了條形碼之後才能在這個係統裡上傳。而簽訂合同又有很多流程要走，估計現在還沒簽什麼合同，所以話又說回來了，這個係統的賬你還是做不了。”說完之後，李祥先幫著胡麗麗把一些基礎設置弄好，又開始從最簡單的一些操作一步一步教。胡麗麗在一旁拿出筆記本，真的是一步一步操作都用筆記下來，比當初上學時還要認真。
在李祥給胡麗麗講解地時候，吳平都慢慢踱步到了兩人身後，聽起了李祥在給胡麗麗教授的東西。等李祥把一些知識講完了，這才把自己的疑惑又拋了出來。
“小李，我剛才聽你說，怎麼現在合同又是要評審，又是條形碼的，這都什麼時候出的新規定，我怎麼一點都不知道？”
“吳叔，這是今年上半年新出的規定，要求以後項目上的合同要先自評，項目部上領導都簽完字之後，把自評表和合同都上傳係統裡，機關的相關部門部門還要再評審一遍，最後局裡的物設部還要審批，這樣合同才算在係統裡審批完，才能在做賬係統裡上傳。”
吳平聽完倒吸一口冷氣，說：“我上個項目從去年年底都在收尾，不涉及到新簽合同了，我就沒弄了，也沒關注這方麵的信息。聽你這麼說，現在簽個合同都跟過五關斬六將一樣，要是中間誰審批慢了，那這個合同不得半個月都簽不下來。”
李祥無奈地說：“是啊，現在公租房項目有些合同就是卡在機關一些部門領導那，也不知道他們一天到底在忙些什麼，係統裡也不看，經常卡在那不動，係統裡又設置的三天不看自動通過，問題是光機關審批的部門就有工程、法務、財務、經營、物資等多個部門，這個耽誤兩天，那個再耽誤一下，可不事情就辦的慢了，這也是沒辦法的事情，公司要求怎麼做我們也隻好照辦。”
吳平聽到也是歎口氣，說：“這還是順利的情況，要是哪個環節覺得不行，打回來修改，到時候又要重新弄，怪不得外麵人都說我們工作效率差呢，這怎麼快的起來，要是按以前的做法，最多兩天就簽完了，現在是越弄越複雜了，我都快跟不上時代了。”
“機關發文件說是為了規範管理，其實也可以理解，以前都是粗放型管理，簽合同都是項目上自己審一審就過了，簽的合同裡漏洞百出，為此打了不少官司，這兩年機關為了加強管理，也是想了不少辦法。彆的不說，這個網絡版做賬係統，我們隻要輸入，機關遠程可以隨時看任何一個項目的賬麵庫存和采購價格等信息，現在把合同又錄入，稍微一對比就知道我們有沒有違規采購，超合同采購，有了合同評審係統又把簽合同規範起來，而且從今年開始又組織在局裡進行集中采購招標，聽說合同範本都已經擬好了，管理越來越嚴格了。”
聽李祥說的這一長串，吳平直接腦袋都大了，又是幾個係統串聯，又是整個集團公司的集采，這是他上班幾十年以來都沒有經曆過的。
吳平往自己椅子上一靠，長舒一口氣，道：“這些事情弄得太複雜了，我是不行了，沒幾年就要退休了，這些事情還是交給你們年輕人來辦吧。我等晚上跟滕總商量一下這些事情，該按規定來辦的就按規定來，我們也不能違規。”
李祥點點頭，不按規定來也不行啊，到時候隨便來個人檢查，直接翻看合同上是否有條形碼，再在係統裡一查就知道真偽了，明知故犯可是要罪加一等的。
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