“指揮官，這些是需要您最終確認的部分，另外關於物資調配方麵的安排，已經在貝爾法斯特小姐確認後轉交到了定安小姐那邊。”
香格裡拉簡明扼要地彙報完自己的工作部分，然後把位置讓給了孟菲斯。
作為協助人員，香格裡拉現在其實不需要專門過來彙報，不過考慮到孟菲斯在這些方麵的經驗還有所不足，因此她才來到這邊做個表率。
等到彙報完畢，香格裡拉沒有在辦公室停留，把需要單獨存放的紙質文件帶上走向了檔案室，而此時，孟菲斯腳步急促地追了上來。
“有什麼疑惑的地方嗎，孟菲斯。”
香格裡拉停在旁邊，微笑著詢問道。孟菲斯微微點頭，認真地看向她：
“香格裡拉，我們向指揮官彙報的時候隻做那樣簡略的彙報就足夠了嗎？”
“原來如此，問題是這個啊。”
香格裡拉微微一笑，左右看了看，隨後指向一扇門：
“這邊應該是空閒的，我們到房間裡再說吧。”
兩人進入那個空著的房間，香格裡拉這才說道：
“指揮官跟我說了你的情況，而對於你之前的工作其實我也了解過。簡單來說的話，我的觀點就是孟菲斯你工作做得太過於認真了。”
香格裡拉輕推眼鏡，將手上抱著的文件放了下來，認真地看著孟菲斯的眼睛：
“當然，我不是說認真工作不好。而是在我們的艦隊裡有一位足夠優秀、足夠強力且足夠有效的好幫手，白澤。所以在大多數的時候，給指揮官提供一份簡略但標識出重點的短清單比起提供一份詳儘仔細的報告要更加有效。”
“我們無法知道指揮官在他的工作中接下來會需要哪一個部分的資料、文件，但相應的需要的、重要的那些信息一定會在白澤的數據庫內。因此，我們需要做的是提供一份能夠高效地找到相應資料的‘索引’。”
“當然，一份更加精簡、提煉過的彙報也有很重要的價值，但這完全可以在有空閒的時候再補上。畢竟我們的指揮官的工作並不總是那麼忙，可一旦忙起來就會完全忙到沒有空閒。”
香格裡拉在文書工作的處理上不弱的，但是如果不算她最為擅長的分類歸檔這方麵的話，其他方麵她比起孟菲斯實際上要差了不少。
孟菲斯是個非常優秀且適合作為秘書的艦娘，不過顯然在對於指揮官的工作習慣、日常作風等方麵的了解和適應上，香格裡拉要遠超孟菲斯。
工作認真的孟菲斯以往在相對悠閒的工作中習慣於按照自己的風格認真仔細地對待每一件事，而這正是導致了在楊肆康真正忙起來之後她完全跟不上節奏的主要原因。
楊肆康的忙碌是多方麵齊頭並進的，他往往會通過分發任務、安排流程以及自身和白澤的計算進行配合的方式精準而快速地分配好時間段，最大限度地利用上自己的時間，把效率最大化。
這樣的情況下彆說是孟菲斯了，對於每一項工作內容都事無巨細嚴格地認真做好每一個細節的話，沒有任何人能跟得上楊肆康的這種工作方式！
隻是，以往跟孟菲斯說這些她也不會聽進去，實際上香格裡拉很早以前就提醒過她類似的事情，但顯然她依然堅持了自己的那套看法。
結果就是現在這樣了。
孟菲斯認真地聽著，但還是微蹙眉頭提出了自己的疑問：
“可是這樣的話不會導致指揮官需要詳細信息的時候無法得到具體的信息嗎？”
“一般情況下不會，因為需要的時候指揮官會把相應的任務直接派發給你，隻要你能切實地跟上工作的節奏。而相對應的，如果你跟不上的話……”
香格裡拉攤了攤手，孟菲斯瞬間明悟了。
“難怪這些天指揮官都沒有像之前那樣臨時給我安排任務……”
香格裡拉微微一笑：
“我們指揮官的習慣和工作風格跟其他人很不相同，所以我們應該相應地調整自己的工作方式。”
“呼……感謝你的提醒，香格裡拉。我想我已經明白自己的問題了，我會……嗯，努力嘗試學習和適應的。”
“我相信你很快就能做好的，有什麼疑問的話隨時可以問我，雖然我的意見也不一定是最好的。”
香格裡拉站起身，重新抱起那些需要存放的紙質文件：
“那麼，我就先去檔案室了。”
香格裡拉離開，孟菲斯深吸了一口氣，緩緩吐出。
香格裡拉的意見和提醒讓她這些天困擾和苦惱的問題似乎一下子得到了解決，雖然這並不完全符合她的理念，但是比起堅持自己的工作理念的問題，完全跟不上指揮官那恐怖的工作效率已經成了最大的問題。
她在這裡又待了一會兒，整理思緒，按照香格裡拉給出的建議重新進行思考，然後理清了一個大致的優先級順序，隨後做出一些粗略的決定。
在確認了自己接下來要做什麼之後，孟菲斯才起身離開這個房間，返回辦公室。
辦公室裡，楊肆康雖然坐在自己的辦公桌前，但一如既往還是在同時忙碌著好幾個方麵的事務。
他自己的文書檢閱、研究項目的報告和安排、數據的加工處理以及對其他人的事務協調。
孟菲斯按照香格裡拉提醒的點帶著幾分好奇地進行觀察，隨後發覺事情正如香格裡拉所說。
楊肆康雖然忙碌，但是研究方麵他隻是聽取大致的情況，提供一些方向上的意見和自身的知識，並不涉及詳細的操作部分或是細致的情況。數據的加工處理基本就是告知白澤需要處理什麼，然後設定一個他預估的時間讓白澤到時間再提交彙報。
而這些都會變成簡要的文件處理工作，和他正在處理的事務銜接在一起，事務協調方麵更是隻需要一個大致的意見，不需要他一個人一個人地去安排。
孟菲斯頓時有所明悟，自家指揮官雖然一眼看上去在忙碌很多互不相關的事情，但實際上這些事情最終在他的手裡其實都相差不多，隻是通過不同的途徑來布置、交流因此呈現出了似乎不同的表象而已。
明白了這點，孟菲斯頓時信心大漲，感覺自己抓到了問題的重點，接下來就可以真正展現出自己身為秘書的能力了！
然後……三小時後，孟菲斯再一次坐在自己的位置上懷疑起了人生。