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第二百九十六章 和談

即使有一些人在背後做一些小動作,但是總體來說,王子義和王裕洵目前工作開展的很是順利。

王姒寶又暗中安排人給做了一些輿論工作。有越來越多的老百姓也在默默關注和支援他們的改革。

王裕洵上任後不久便發現朝堂空出來的位置雖多,但是有些衙門中養的閒人可不少。有的時候,一件事情想要安排下去,竟然不知道安排給誰?還有的時候一件事居然有好幾個衙門都管。

“寶妹,我記得當初你還說過機構過於臃腫的事情,這個機構指的是不是衙門?你也給三哥提提建議吧。”王裕洵最近忙的有些焦頭爛額。這件事既然自家寶貝妹妹提過,她自然已經有了好的辦法。索性,王裕洵都不用召集幕僚,就直接來找王姒寶詢問。

王姒寶一拍腦門,果然一孕傻三年,她前些日子怎麼將這件事給忘了。但也不能怪她啊,自打自家公爹掌權,自家夫君天天跟著忙完後,就去戰場拼殺了,也沒人和她講過關於韶國朝堂的事。她的資訊來源還都是看邸報,難免有些失真。

“嗯。我所說的機構和你說的衙門差不多。就是一個一個辦差的部門,還有這個部門內所有的人員組成,二者加在一起我稱其為機構。關於這件事因為我對朝堂上的事關心的不夠還真給忽略了。既然哥哥已經意識到這一點,就說明這上面肯定有問題了。所以三哥,藉此機會精簡多餘的機構也是個不錯的時機。”

由於王姒寶對韶國究竟哪些部門臃腫?臃腫到了什麼地步?都不清楚,所以只能籠統的講解:“三哥,你最好先找人將整個國家各個衙門人員情況,他們目前都在負責處理什麼樣的事情,一件事有幾個人在做等等,做個表格一一列舉出來,就不難發現究竟是哪裡養的閒人多,也不難發現究竟有哪幾個衙門再重複做一件事。甚至可以發現少了什麼衙門管理什麼樣的事情。”

既然講到表格,王姒寶索性拿出紙筆,在紙上畫了起來。等畫好後,又在表格上填寫。

“就這樣,這裡填上部門,這裡填上人員,這裡填上他們的分工……”

“你看,這裡有疊加的部分說明他們在做同一件事,這裡空白說明沒人在做這件事……這樣是不是就一目瞭然了。”王姒寶說完還顯擺一般的抬頭看了看王裕洵。

這個表格王裕洵在自家妹妹和自家老孃的賬本上見過,當時就覺得十分的簡易,看上去卻相當的直觀。後來自家二哥管理的鋪子也都採用了這種表格做賬的方法。沒想到,還能用到這裡。

於是十分誠懇道:“確實很清楚,很有用。”

王姒寶繼續道:“其實啊,導致這樣的原因很簡單,就是職責分工不明。不光是每個部門分工不明,就是每個人具體需要做什麼事也分工不明。而且一旦哪一個環節出錯想要追求都很難。”

“那要怎麼做?你有沒有什麼更好的建議?”王裕洵還在為小小的表格所折服中。一面研究表格,一面問道。

“想要精簡機構的最好方法就是定崗、定員。”王姒寶提議道。

見王裕洵聽的認真,王姒寶繼續說道:“定崗就是按照每個人能力的不同,將他們定在某一崗位上,讓他們專門就分管這一攤兒的活。定員就是按照部門分工不同,看一下到底需要多少崗位,接著再看一下每個崗位需要多少人去完成比較合理,這樣再把所需要的人數定下來。由此將人員做出調整。沒準這樣一做,你會發現朝堂上的官員並不少,反而還會多很多。”

王姒寶又想了想道:“即使多也要將沒有能力的人全部裁掉。否則那些人做事拖拖拉拉沒有成效,還會讓人感到人員不足一樣的情況。還有,在朝堂上一定要每隔幾年注入要增加一些的人員,這樣也會給朝堂帶來一定的活力和生機,對現有人員也是一種促進。另外,有些職位不需要很大官職的人員去擔任,可以招一些秀才、舉人去做那些事情。這些人就像是我那詹事府招收的筆帖式,沒有官位,只需要給些俸祿即可。再有,還可以招收一些打雜的人員,負責跑跑腿,做些不費腦子的活。這樣的人所給俸祿也不用太高。”

說到這王姒寶有些小得意道:“你看,這樣是不是又可以為國家省下不少的俸祿?為戶部省下不少的銀兩?”

聽王姒寶說了這些,王裕洵不禁感慨:“寶妹,有你一個足可以頂上十幾個了!”

“嘿嘿,我也只是隨便說說。你自己根據實際情況來做啊。但有一點,一定記得悠著點,不要一下子把事情做的太過,太猛了,以免得罪太多的人。”王姒寶最後還不忘提醒王裕洵。

每個人剛上任時,能量條都是滿滿的,因此,不免在做事時光想著將事情如何辦成,而不計後果,從而忽略掉最不可測的人心。可能在這個過程中得罪人,為自己留下一堆隱患都不知道。

王裕洵從王姒寶的書房出去時,手中還在拿著表格想著要如何完善這個表格,差一點就和對面走過來的人相撞。

王裕洵從表格中抬起頭一看是個自己沒見過的年輕女子,便說了聲“抱歉”後離開。