沈深點頭，又搖頭，她告訴過ouis，當時他是同意的，說好有事打她電話，不過現在ouis正是生氣的時候，估計不想管她吧。如果告訴sunny她跟ouis說過，人家會承認麼？會不會認為她在撒謊？

sunny想了想：“整理檔案室的工作，很緊急麼？”她問。<y只說儘快，ouis說過不急。

“那這整理工作重要麼？”sunny又問。

是雞肋，可做可不做，只是以防萬一的。沈深又搖頭。

sunny見她情緒也挺沮喪，估摸著她的確沒閒著，這會兒感覺被批評，有點委屈了。

“我相信你是在忙的，我也不是在批評你，只是想幫助你。在工作的時候，難免會碰上事情太多，一下子處理不過來的情況，這個時候，我們需要做些管理，就是時間管理。”sunny站到玻璃板前，拿起一隻馬克筆。

沈深看著sunny畫了一個大大的十字，有點疑惑。

sunny開始解釋：“這條線表示重要性，這條線表示緊急性，這兩條線分出四個象限，每個象限就有了自己的名字，分別是：重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急。”把字寫完，繼續，“這就是現在普遍在用的時間管理方法，是美國管理學家柯維提出的時間‘四象限’理論。”

“所以，我們碰上許多事情的時候，要區分一下。理想狀況下說，我們需要優先做重要不緊急的事兒，給重要不緊急的事兒流出足夠的空間，然後才能讓重要緊急的事兒逐漸減少；實際情況是，由於主觀客觀許多原因，重要不緊急的事兒已經變得重要緊急了，所以我們得優先做這些重要緊急的事兒。但是你目前的工作職責，有許多緊急的事兒，不管是否重要，都需要你優先處理。等以後慢慢累積了經驗，對重要效能做出更好的判斷，能勝任更多的職責，結合短期任務和長期任務，就可以更好的使用這個時間管理理論了。”

沈深默默記下，決定回去好好學習一下。

“既然整理檔案室不屬於緊急的，那就稍放一放，幫助同事們做好招聘工作。”sunny打住，一下不能講太多，多了對方不一定記得住，而且，師父領進門修行在個人，有些是需要她自己再花時間的。

“你現在面試資料錄入及時性怎麼樣？及時輸入能儘量避免發生重複聯絡同一位候選人的情況。”sunny又問。

“會遲半天到一天。”沈深本來想說，ouis覺得每週清就可以，但還是沒有開口，聽sunny口氣，看來得提高要求，改改自己的工作方法了，“sunny，從今天起，我會做到當天資料當天完成輸入的。”

sunny點頭：“實在太多來不及的話，你可以將部分資料先錄入，比如人名、應聘崗位這類基本的，第二天再補充其它的細節。”她不想那麼苛刻，重複聯絡候選人，也不完全因為資訊錄入延遲。有經驗的招聘人員，更熟悉職位之間的關聯度，完全可以透過簡歷下載情況、內部相互溝通來避免，就算不小心已經聯絡了，正式電話面試前問一句‘之前有沒有我公司其他招聘人員聯絡過你’之類的問題，就可以避免繼續浪費時間了。

喜歡霸總你被套路了請大家收藏：()霸總你被套路了書更新速度全網最快。