要到豪森州參加全體大會了，TH北京公司的所有人都不由歡欣鼓舞。

尹傑團隊的人更加忙碌一些。概因為了節省開支，尹傑同學把下半年的三件大事都集中到了一個時段。但這也實在是沒法子的事。正如Marco所說，上半年頻繁出差，特別是陪同華志科技的徐志強副總裁考察豪森州那一趟，上半年的工作已經把LS的全年預算花了不少，下半年LS團隊是必須精打細算的。

把公司大會、第三次考察，以及Flora培訓三件事放到一起，對節省開支的貢獻顯而易見。簡單描述一下，公司全體人員到豪森州參加公司大會，會議結束後Hanson和Isabella回國，剛好能趕上為考察團的準備工作收尾。這之後一週內，尹傑和Flora在豪森州拜訪已經落地的企業，瞭解情況解決問題。然後第三次考察開始，兩人和Cora就可以接著到蘇立克參加經濟事務部的培訓。

......

這安排可謂頗費心思，但是......

事情有那麼簡單麼？

要完成這一安排，考察團的所有準備工作必須提前，那麼，如何讓參團企業配合？要知道，那些企業老闆的時間可是早就規劃好了。

多方協調的難處就體現在這兒了。考察團參團企業現在已經出現了各種狀況。

Hanson和Isabella現在正在和尹傑討論這個事兒。因Flora必須在出發前完成自己手上的工作。所以這次考察還是由尹傑指導Hanson和Isabella一起操作，尹傑也想借此對二人多一些瞭解。

“Evita，邁勝集團李總（這裡指的是負責國際事務的李文娟）說現在時間還太早，尚且決定不了哪一位領導有時間可以參加我們的考察活動。”Hanson說

“嗯，邁勝。別的還有哪家公司有問題？”

“銳志的李總已經報名了，他說會帶著秘書參加，關鍵在於李總的護照現在正申請印尼簽證，出來以後接著就出差，裡外裡得有差不多一個月時間拿不迴護照來......如果咱們提前申請簽證，估計他就趕不上了。”

“還有嗎？”

“吳州動力和振華重工這次都打算參加，但情況和邁勝一樣，都說沒法子提前確定參團人員。此外，大漢儲存、科海鐳射、寧洲電力三個公司的情況和銳志基本一樣，都說護照在佔用，無法提前拿回來送籤。”

“已經報名，而且可以跟著提前申請簽證的有幾家？”

“只有四家，華志、臥龍、科興，還有北方汽車，是可以跟著我們的計劃走的。”

“接下來還會有新的公司加入嗎？”尹傑轉向Isabella。

“有的，有幾家企業現在的回覆稍顯含糊，但我感覺他們很想參加。”

尹傑很乾脆地對她說：“你和這幾家有意向的企業再溝通一下，設定截止日期，嗯就下週一吧，如果還沒有正式報名的就勸說他們參加下一次考察。下週一正式報名了的，請他們在週五之前把簽證所需資料交上來。好嗎？你就負責盯這個事，簽證材料上來以後，你倆和Flora一起交叉檢查。”

Isabella比了一個OK的手勢走開了。

“Evita，現在不配合的這些企業怎麼辦？”Hanson明顯有些著急了。

時間確實比較緊張了。尹傑沒有再起考較的心思，當機立斷地對Hanson說：

“彆著急！記住了，‘每臨大事有靜氣’，任何時候都不能沉不住氣。這件事這樣處理，對於能按要求提前送材料的，你給他們按計劃約籤；對於確實趕不及的，比如像李總那樣人員已經敲定但因為這樣那樣的原因無法提供護照的，首先請他們自查護照裡是不是有申根簽證，是不是在有效期內。如果是的話就按正常程式操作，如果沒有的話也沒關係。請豪森州統一發出邀請函，但分批次幫他們約籤。”

“Evita，關鍵是他們把護照提交上來的時間太晚，遞籤後我們馬上就飛S國了......”

“這就是我要說的。兩步走，一是你們仨在檢查資料的時候要忙而不亂，儘量提早發現問題解決問題；另一方面......你約老孟，下午咱倆一起去，請他指派專人協助你工作。現在開始入手，咱們走後有問題也應該能處理，甚至最後一批送籤都可以由他們來做。”

“這樣合適嗎？”Hanson心情稍一放鬆又有些擔心，“咱們接觸的都是企業的核心商務資訊......”

“你糊塗了！”尹傑用手裡的鉛筆敲了一下Hanson的額頭，“需要旅行社協助的只是簽證工作，和企業的商業資訊有什麼關係？即使到了S國，咱們也不能放鬆和企業的溝通協調的！”

Hanson如釋重負。

老孟自然很樂意。約籤、送籤是他們本職工作的一部分，只不過這個專案稍有特殊，需要把事情做得再精細一點而已。