下午兩點不到,與會的代表紛紛走進酒店的會議室,會議室中央一個長方形會議桌上鋪放了一些鮮花裝點,胡桃木會議桌兩邊,面對面放了兩排英式綠色軟皮木製扶手柄椅子,顯得非常雍容華貴。
會議室的安排是張志宏經過反覆考慮並聽取了秦志剛的意見後,要求辦公室副主任林自勇特地安排的。
公司召開辦公會議秦志剛作為一把手一般是坐在長方形會議桌的頂端,顯得更加的霸道和權威性,國有企業領導開會一般都是採用這種‘霸道總裁’式排位法,顯示領導的權威與絕對控制權。
今天一方面是在酒店開會不同於在公司開辦公會議那樣的嚴肅,另一方面今天是採用集體商議,共同決策的會議形式,希望與會代表在寬鬆的環境下各抒己見,最後達到一個共識,因此會議的排位就顯得寬鬆了一點,每個座位前都放置了席卡,一個瓷器的茶杯、一盆水果和一個精巧的玻璃碟子,裡面放了條溼手巾。
張志宏坐在秦志剛右手邊,共同坐在桌子的一邊,張志宏的右手邊安排了孫志軍,杜國興被排在了秦志剛的左手邊。
孫志軍進入會議室看見自己的座位被安排在兩位領導的一邊緊鄰著張志宏副總,心裡感覺非常好,快走幾步坐在了椅子上雙手握著木製的把手有點沾沾自喜的樣子。
杜國興看見自己的位置竟然被排在秦志剛的左手邊上,心裡感到有點受寵若驚,心想今天是一個技術方案的決策會,讓我一個負責公司安保工作的外行來參加已經很幸運了,竟然坐在秦志剛一把手的左邊,可能是公司領導尊重我是老同志的關係,杜國興懷著忐忑不安的心情慢慢坐下。
唐青山被安排坐在秦志剛的對面正中央,有點公司領導面對面虛心聽取公司技術權威建議的感覺。
李婷被安排在唐青山右手邊,李婷的再右邊安排汪明霞就坐。曹亞韻被安排坐在了唐青山的左邊,曹亞韻的再左邊是金建軍的座位。
會議桌後排也分別放了兩排座位,沒有放席卡,主要是一些會議的輔助人員,文字記錄、攝影攝像以及工作人員的座位。
筆者在前面就交代過,國有企業開會座位安排是一門非常深奧的學問,你在會議室被安排的座位就決定了你在公司內的位置與排名,原則上沒有‘隨便坐’這個詞,可以說每一個座位都是經過主辦人員精心策劃並經過領導稽核同意。
為了安排今天決策組成員開會時的座位,辦公室副主任林自勇足足花了一個多小時研究,並畫了草圖聽過秦志剛的意見的,按照秦志剛要求做了適當調整,並在此基礎上聽取張志宏副總是否有不同的意見,當然張志宏作為副總原則上是尊重一把手關於坐位安排的,除了發現有重大遺漏,會與一把手個別溝通一下,做出一些微調。
與會代表們先後入座後,2點剛過2分鐘,林自勇陪著秦志剛與張志宏走進會議室,秦志剛今天顯得神采奕奕、滿面笑容,一件白色長袖襯衫,繫了條大紅色領帶,配了一個別致的領帶夾子,這條領帶是湯鵬飛送的,領帶夾子是程克文先生在新錦江大酒店早餐時贈送的,鍍金的領帶夾上面還鑲嵌了一顆至少有0.5克拉的寶石,顯得十分耀眼奪目。
領導進場後,全體會議代表起立鼓掌,等兩位領導分別在自己座位上就坐後,大家才先後分別入坐,直到現在大家才搞清楚這次專案決策組一共有9人組成。
今天張志宏副總經理主持會議,說道:“各位領導下午好,今天是週六,原本應該是大家在家休息與家人團聚的日子,但是資料中心專案作為今年我們公司業務創新重要舉措,也是公司今年新的業務增長點,對於公司未來較長一段時間可持續發展具有決定性的重要意義,因此公司領導秦志剛總經理一直非常關心這個專案的進展情況,經過專案推進組成員前期付出的巨大努力,專案招投標工作進展順利,為了加快專案進展儘快啟動與建設,在秦總的提議下,我們決定成立今天以在座各位為主體的公司專案決策組,請大家暢所欲言、獻計獻策,對專案的重大事項作出決策與部署,當然決策組的成員都是經過秦志剛特批,反覆醞釀推敲而定的,希望大家珍惜這次機會,為企業的發展作出你的貢獻。”
與會代表懷著激動的心情紛紛鼓掌。
下面我們請秦總給我們作重要講話。”張志宏說完自己首先鼓起掌來。
秦志剛揮手讓大家停止了鼓掌,秦志剛的講話比較簡短,主要是把公司今年上半年企業發展中取得的成績做了回顧,對未來企業轉型與創新發展提出了殷切希望,最後希望決策組成員發揮自己的聰明才智,團結一切有助於企業發展的社會力量,充分利用國內外優秀供應商的智慧與能力,共同打造企業發展新的業務增長點,為企業長遠發展注入不竭的動力。
張志宏接下來按照一組製作精良的PPT投影片,做了一個國際上資料中心技術發展與各國通訊運營商發展資料中心業務最新情況介紹的主題報告,稿子由實業公司下面的規劃設計院課題組集體編寫而成,內容比較專業與全面。
張志宏報告完畢後,會議休息了15 分鐘,會議室外面走廊上安排了茶點、咖啡與飲料,代表們乘休息的時候站著相互交談,溝通訊息。
復會後,張志宏請曹亞韻介紹了公司對外合作方面近幾年來與公司關係比較密切的合作伙伴的情況。
曹亞韻在作介紹的時候,張志宏多次插話引導,強調了在公司業務發展中要遵循剛才秦總報告中指出的那樣;‘團結一切有助於企業發展的社會力量,充分利用國內外優秀供應商的智慧與能力,共同打造企業發展新的業務增長點,為企業長遠發展注入不竭的動力’的思想,並貫徹到實際工作中去。
每次張志宏打斷插話,都得到了秦志剛點頭認可,覺得張志宏這些補充意見是符合他觀點的。
曹亞韻的報告是事先寫好稿子照本宣讀的,最後她脫稿說道:“各位領導,資料中心專案組的商務招標最後的定標中,希望大家要充分考慮那些長期以來與我們公司有密切合作的關係企業,這些企業與我們公司領導有著傳統友好的聯絡,曾經為我們企業發展作出過貢獻,大家都是老朋友了,我們儘量要考慮讓這些企業優先中標,你們說對嗎?”
最後,曹亞韻把合作伙伴中要保證中標的15家廠商的名單報了一遍,說完曹亞韻朝秦志剛看了看,秦志剛點頭微笑著,舉杯喝了口茶。
曹亞韻在報告的時候,唐青山聽了非常氣憤,強壓著心中的怒火,氣得握住鋼筆的手都在發抖。
曹亞韻剛說完,還沒有等會議主持張志宏請大家發言,孫志軍細微地發現,在曹亞韻發言過程中秦志剛一直微笑點頭動作,說明秦志剛對讓這些合作廠商中標是認可的。為了在一把手的面前表明自己的忠心,孫志軍頓時打起了精神,大聲說道:“我剛才聽了秦總的報告非常激動,公司在以秦總為首的領導班子正確領導下,近幾年來取得了輝煌的成就,特別是今年的發展勢頭很好,這都是公司一把手秦總的英明決策與領導,公司幹部員工艱苦奮鬥取得來之不易的成果,我們基層幹部感到由衷高興與自豪,現在公司領導決定發展資料中心業務,這是符合歷史潮流和科學發展規律的,我們舉雙手贊成,既然秦總說了要團結一切有助於企業發展的社會力量,充分利用國內外優秀供應商的智慧與能力,共同打造企業發展新的業務增長點,我認為很有必要。剛才曹主任把需要合作的廠商名單都報出來了,那現在的決策就很簡單了,我們就把標書交給這些我們熟悉地廠商,他們做不了的再看看其他外圍的廠商是否能做,這樣做到優先保證我們熟悉的合作廠商,然後大家有飯吃,把事做成了大家都有好處,做人就是要講義氣,不能在關鍵的時候把老朋友忘了,那以後誰願意幫我們啊!”
孫志軍急於跳出來表態,完全打亂了張志宏會議主持的秩序,原來張志宏想請唐青山總工回顧一下專案招標的情況以及專家組的推薦建議,以便於大家充分討論協商。現在被孫志軍一頓亂搞,把會議的氣氛給打亂了,把大家逼到了要立即站隊表態的境地,張志宏已經注意到自從曹亞韻發言後,唐青山的臉色就一直很嚴肅,現在孫志軍的一通話,一定會把唐青山氣瘋了。
唐青山聽了孫志軍的發言,心裡在想,你這個狗腿子不懂裝懂,只顧拍領導馬屁,出了問題你能負責嗎?,但是唐青山還是很有雅量,剋制住了自己的情緒沒有說話,低頭做著筆記。
金建軍年輕氣盛,曹亞韻的發言已經讓他感覺有點不舒服,今天是專案決策會,大家是先把問題攤到桌面上討論,領導還沒有講話,你曹亞韻作為專案推進組的副組長,在沒有內部協商的情況下,就把需要中標的廠商名單都報出來了,你把我們專案推進組這麼多專家以及外聘專家學者的意見當什麼了。
金建軍做過秦志剛的秘書,當然也觀察到了秦志剛在曹亞韻講話時的表情,曹亞韻說完了秦志剛有點如釋負重的感覺,微笑著喝了口茶。金建軍知道秦志剛是認可剛才曹亞韻發言的,況且他知道秦志剛與曹亞韻的私人關係,但是剛才孫志軍的發言令他怒火中燒,再看看秦志剛臉上也流露出了非常不快的表情,說明孫志軍把話說過頭了,連秦志剛都聽不下去了,這時應該目標對準孫志軍開炮,亮明自己的觀點。
孫志軍剛興致勃勃說完話,金建軍說道:“剛才孫總的話讓人費解,一個多月來資料中心專案推進組全體成員夜以繼日的工作,認真組織起草了專案的技術指標應答、售後服務與合同報價三個方面技術標書,總共材料有500多頁,100多個廠商按照國際招標規範參與了技術答疑,技術交流與標書提交,最後我們按照張總的要求組織了本市行業內外幾十名專家參與評標,初步確定了中標推薦廠商。所有這些工作被你孫總一句話就給否定了,按照你的說法,‘就把標書交給這些我們熟悉地廠商,做人就是要講義氣,不能在關鍵的時候把老朋友忘了,你以為我們是黑社會做買賣講義氣這麼簡單嗎?這是技術含量非常高的科研專案,張總剛才介紹了資料中心專案在國際上也算是最新的應用,如果做砸了,企業資金打了水漂,你能承擔責任嗎?”
金建軍火力全開用詞嚴厲,簡直就是要把孫志軍的傲慢氣勢打壓下去,更顯得自己處事有魄力,因為自己已經不是當年做秦志剛秘書時的地位了,經過5年市場部經理崗位上的磨練,我金建軍已經是主管公司重要部門市場部的一把手,業績也得到大家的公認,在這種關鍵時刻要亮明自己獨到觀點與思想,樹立在中層幹部中的地位。
金建軍還是很仔細的,在說話當中不時地留意著秦志剛的表情,只見秦志剛臉上並沒有出現剛才孫志軍說話時的那種反感,而是一臉沉默,金建軍感覺可以繼續表明觀點,也可以讓秦志剛瞭解自己對公司發展的思路與想法,可以表現一下,然後就一口氣把該說的話都說完了。
金建軍的發言確實給了大家一個驚奇,秦志剛看著金建軍沒有說話,臉上毫無表情... ...
張志宏聽了嚇出一身冷汗,金建軍原來是秦志剛的秘書,對秦志剛的習慣應該是有所瞭解的,秦志剛的話裡已經明顯強調要社會力量的參與,但並沒有對專家組的建議加以評論,這是不想把自己的觀點全部亮出來。但是曹亞韻的發言已經把秦志剛要求中標的廠商名單都報出來了,關鍵是那個孫志軍高調的拍馬屁發言把金建軍的思路打亂了,年輕人就是容易在情緒激動的時候忘乎所以,金建軍的表態讓人感覺是要堅持專家組的推薦意見,這就完全與秦志剛的意圖背道而馳。
張志宏見大家已經踴躍發言了亮出各自的觀點,現在需要聽聽唐青山的意見了,說道:“唐總,以上幾位都發表了各自的觀點,唐總你是技術專家,我們很想聽聽你的意見。”
唐青山見張志宏已經點名要求自己發言,壓制住了不滿的情緒說道:“謝謝張總給我一個發言機會,其實我年紀也大了,現在計算機技術發展太快了,我也力不從心與年輕人相比思想落後了,我只是談一點個人想法,供領導們決策參考。這次資料中心專案對公司的發展確實是一次重要的業務創新的實踐,市場需要通訊運營商提供高質量的資料通訊服務,公司領導審時度勢開啟了資料中心建設,我認為非常必要與及時,領導還讓我這個老頭子擔任專案推進組組長,經過一段時間的努力就像金建軍經理說的那樣,在專案推進組中大家夜以繼日付出了很多努力,初步掌握了世界上資料中心建設的難點和要點,提出了一整套建設我們自己資料中心的技術方案和確定了技術發展演進的路徑,並向國內外眾多著名廠商發出了要約,經過專家組的討論充分肯定了我們的技術方案,並確定了中標廠商的推薦名單。我原來想我們的工作就到此為止了吧,後面的事不是我們搞技術的人能決定的,領導們站位比我們高,考慮的問題更全面,就讓領導們決定吧,哪知道現在又把我拉進了決策組,我感到很慚愧,不管領導最後決定使用那家的產品和裝置,我只有一個心願就是不要增加專案的實施風險,減少企業的投資風險,希望專案能按時完成,為客戶提供優質的資料通訊服務,為企業增加經濟效益,也算我這個老朽為企業作出最後一份微薄的力量吧。”