美姬的庫房裡,東西說多不多,說少也不少。賞賜下來,為了避嫌,美姬大多數是不用的,只是束之高閣。這些東西,很多名貴的,也有很多不重要的。
按著慧昶的安排,她只將重要的放在一起,不重要的堆在一旁,如此,想要的單獨拿出什麼,也是十分困難的。
不過,在現代,是有一種獨特的檢索方式的。
既然種類繁多的書,都能在圖書館裡一秒找到,那麼,為什麼不能把這樣的方法,安放在庫房裡呢?
這樣想著,小七更加信心滿滿了。
“你們就等著看好了。”
一夜的忙碌,淳于敏第二天早上醒來時,看到的是這幅場景。
簡陋的桌子上,賬本被整整齊齊地疊放在那裡,舊的賬目和新的賬目分列兩側,中間是熟睡的小七。
感受到有人站在身旁,小七慢慢地睜開眼睛。
“這些,都是你做的?”
淳于敏有些難以置信。
她拿起新做的賬本上,那張清單,上面詳細地記述了物品安置的規矩,以及其他東西的類目。宮人的開支、奴籍的用度、廚房的預算,都記錄在其中,甚至連未來兩個月所需要的東西的開支,也提前預算在了上面。
每個宮裡都有管賬的,淳于敏在太后的身邊,也是見過許多,可是像小七這樣辦事剔透的,還著實讓淳于敏覺得眼前一亮。
淳于敏細細看著她寫的賬本,眉眼中的讚許之意越發明顯了。
她指著賬冊上每一個物品之前的符號問道:“這些是什麼意思?看起來有規律,許是代表著什麼。”
小七揉了下發酸的眼睛解釋道:“這個符號,奴婢叫它編號。”
“編號?”
“奴婢在師父那裡見過,也曾隨著嬤嬤去了尚宮局,看到過那架子上的編目,大多是以天干地支命名,具體指的什麼,還需在賬冊上自習尋找。每尋一樣東西,都需要從頭翻找賬冊,為了避免浪費時間,耽誤主子們的事務,一般都會選擇熟悉庫房的人,來查詢賬目。這樣既捆綁了宮人,又不能達到快速查詢的效果。”、
淳于敏點點頭,坐在了椅子上,耐心地聽著小七解釋。
“奴婢就在想,是不是能將架子上的編目和物品的內容編在一起呢,如此,可從物品找到架子,也能從架子找到物品,便可省去大半的時間。即便沒有熟悉庫房的宮人,也能用最快的速度找到目標。”
小七翻開一本賬目,指著上面的編碼表,對淳于敏說:“這裡便是奴婢按著這個思路,設計出的排序。首先依據正常的天干地支,來對所擺放的位置進行排序。又按著物品的貴賤分為了五個等級。如此一來,輕重有別,種類有別的,就可以在大致的方向上排出七百多種類別。”
淳于敏掐指一算,果然如此。
若是天干地支雙倍做沉標,那麼,能列出的編目就更多了。