勞務隊老闆鄭輝來到商務部辦公室，與于丹珍打招呼道：“於總，我是來領通知的。我在QQ群裡看到你發出的通知時，就感覺到專案部有比較重要的事情要公佈。究竟是什麼事情啊？通知得這麼的急”

于丹珍聽勞務隊老闆鄭輝說完後，便順手遞給了鄭輝一份通知的原件，提示他仔細閱讀有疑問的地方，一定要提出來。

鄭輝看了檔案後，提出了自己的擔心：“於總，我的確實是在通知規定的日期前發生了一部分簽證，但是現在搶工期間沒有時間去整理啊。”

于丹珍解答道：“鄭老闆，如果我們的簽證管理失去了時效性，該當時解決清楚的，當時不解決，都放到竣工驗收後，再來扯皮，到時候，要照片沒有，要影片沒有，要人證，大量的人員離職，有新的崗位的人員安排上來了。

你說，那時候再來處理你的簽證，如果是換人了，是不是你即使是真實的簽證，也沒有人能夠給你判斷了。

拖到最後，吃虧的不還是你們。

所以，按照合同約定的時效來辦理簽證，是對甲、乙雙方都比較公平、公正的。”

鄭輝想了想後答道：“你說的有道理，我還是抓緊辦理這些過去的簽證手續為好。我沒有其他問題了。”

于丹珍便提醒鄭輝該在哪裡簽字怎麼籤。

陸陸續續的，其他勞務隊、供應商、機械隊伍的負責人等都到于丹珍這裡來領走了通知書，並按于丹珍的要求進行了簽字。

于丹珍把這些隊伍簽字留底的通知的原件，影印了三份，黎惜萱、自己、張雲青各保管一份，原件則是妥妥地儲存在了資料櫃裡。

這些重要的簽字檔案為日後的扯皮工作，劃清了責任界限，為專案部維護公司利益立下了汗馬功勞。

黎惜萱的招標圖紙工程量計算工作基本已經完成，來找張雲青檢查和稽核。

張雲青仔細檢視後，認為園建工程量已經計算清楚，可以往計價軟體裡面修正工程量了。

綠化工程量也是清楚的了。

但是安裝工程的給排水工程量、照明安裝工程量、滴灌系統的工程量，還是有點不太清楚，應該是對圖紙的理解有偏差。

找于丹珍來商量後，理解是一致的，可能存在對這些安裝工程的工序不清楚、不明白，所以在計算工程量時，難免產生錯漏。

商量的結果是于丹珍帶著黎惜萱，一起去找生產經理徐坤，希望能夠安排水電工程師劉立果，幫助商務人員計算這個安裝工程量。

黎惜萱與于丹珍一起來到了生產的辦公室，給生產經理徐坤錶明瞭，商務部計算水電工程量需要水電工程師劉立果提供幫助的意思。

生產經理徐坤把水電工程師劉立果請過來了道：“劉工，商務部於工、黎工，剛才來找我了，說的意思是他們對這個水電工程量的招標施工圖紙的算量工作，感覺不踏實，需要你的水電方面比較專業的人員提供幫助。”

水電工程師劉立果道：“需要提供哪些幫助？”

黎惜萱道：“其實，我是對水電工程的這些工程量計算不太懂，能夠查清單規範的、查定額的我都是去查了的。

但是按圖紙如何計算，包括對圖例的認識理解這些，感覺都是有點問題的。

我這裡有一個已經計算完成的版本和招標清單量，我想把這些檔案發給你，你儘量早點抽時間幫助稽核一下我計算的工程量，還有哪些錯算的、漏算的、少算的、多算的等。”

劉立果道：“可以。你先把檔案發給我，我看了情況後，再與你聯絡。”

黎惜萱答應道：“好的，等會兒我回到辦公室，就把計算出來的結果檔案、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙等，發到你的QQ郵箱。麻煩了。”

劉立果道：“好。”

黎惜萱與于丹珍與生產經理徐坤、水電工程師劉立果，溝通確認好需要他們提供的具體幫助後，便回到了商務部辦公室自己的工位上了。

黎惜萱則上馬上把水電工程計算出來的結果檔案、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙電子版本等重要檔案，透過QQ郵箱發給了水電工程師劉立果。

黎惜萱在QQ上給水電工程師劉立果留言，請劉立果查收郵箱檔案，劉立果則是秒回，表示收到郵件。

黎惜萱回到商務部辦公室後向張雲青彙報道：“張總，我剛才與於姐一起去找了生產經理徐坤、水電工程師劉立果，同時我已經把計算出來的結果檔案、招標清單、計算用的水電工程的招標施工圖紙電子版本等重要檔案，透過QQ郵箱發給了水電工程師劉立果。

水電工程師劉立果已經在QQ上回復表示收到郵件了，由於現在是搶工期間，大家都是處於一種很忙的狀態，我也暫時沒有與他約定檢查完成的時間截止點。”

張雲青聽了黎惜萱的彙報後講道：“這種情況沒有把時間說死，留了點人情味是可以的。但是如果過了兩天，他還沒有主動給你結果或者是與你溝通進展情況，請你主動催他要結果檔案，因為我們現在的清標時間確實不多了，經不起任何的閃失。搞不好，則會直接影響我們給公司收回工程進度款的事，這樣的話後果是非常嚴重的。”

黎惜萱答道：“好的，張總，我記住了。以後，我還是爭取把工作完成的截止時間點，都說清楚點，儘量避免產生誤會。”

張雲青道：“你這樣想就對了。在以後的工作中，注意總結積累類似的經驗就行。”

黎惜萱問道：“那為了保險起見，我要不要現在再去給水電工程師劉工強調下，需要他完成稽核的時間節點呢？”

張雲青安慰道：“不用這麼緊張，按我說的意見，等兩天的時間，如果他不主動告訴你時，你再去找他溝通了解情況。

目前的時間來說，我們等這兩天也是等得起的，同時也是對他人合作精神的一種觀察和考驗。”