深秋的京城，梧桐葉黃，偶爾飄灑的細雨為這座繁華都市添了幾分蕭瑟。尚書省內，燭火搖曳，案牘堆積如山。蘇明遠伏案至深夜，卻並非在處理公務，而是在一張白紙上反複塗改著什麼。
又在那裡胡思亂想什麼？
一個略帶調侃的聲音從門外傳來，蘇明遠抬頭一看，卻是同僚王通判推門而入。王通判年過四旬，在這個部門已有十餘年，算得上是老資格了。
王兄，這麼晚了還不回府？蘇明遠起身拱手，順手將桌上的紙張收起。
王通判搖搖頭，在一旁椅子上坐下：還不是那些公文，一日比一日繁重。你看這堆積如山的案卷，何時才能清理完畢？
蘇明遠聞言，心中一動。這正是他這幾日來一直思考的問題——部門內的文書處理效率極其低下，一份簡單的公文，往往要在各個環節之間來回傳遞數十次，耗時費力不說，還容易出錯。
王兄所言極是，蘇明遠重新坐下，在下這幾日正在琢磨這個問題。依兄之見，這文書處理的弊端何在？
王通判苦笑一聲：還能在哪裡？這套程序傳承至今已數十年，各個環節都有既定規矩。你看，一份地方上報的公文進來，先要書吏登記，再交文案核實內容，然後分派給相應科房，科房審查後再報主事，主事再報郎中，郎中再報侍郎……
他一邊說著，一邊用手指在桌上畫著複雜的路線圖：這一圈下來，少說也要半個月。遇上內容有疑問需要補充說明的，那就更沒個準了。
蘇明遠點頭稱是，但心中卻在暗自思考。這套流程確實過於冗長，許多環節完全是重複勞動。以他在現代社會的見識，完全可以設計出更高效的處理流程。
那依王兄之見，這套程序就無法改進了嗎？蘇明遠試探性地問道。
王通判一愣，隨即擺擺手：改進？談何容易！這可是祖宗之法，誰敢輕易更改？再說，上麵的大人們都習慣了這套程序，貿然改動，豈不是自討苦吃？
見蘇明遠若有所思的樣子，王通判壓低聲音：明遠兄，我知道你年輕有為，滿腹才華，但在這官場上，有些事情還是要謹慎。你初來乍到，先安分守己，把份內之事做好就是了。至於這些改革創新的事情，還是少想為妙。
蘇明遠心中暗歎。王通判的話雖然出於善意，但正是這種安於現狀的心態，才讓整個官僚體係效率低下。不過他也不便反駁，隻是點頭稱謝：王兄提醒得是，在下受教了。
王通判見他態度恭謙，也就放心了，起身告辭而去。
待王通判離去後，蘇明遠重新攤開那張紙，上麵密密麻麻記錄著他對現行文書處理流程的分析和改進設想。
他仔細梳理了一遍現行流程：地方公文到達→書吏登記→文案核實→分派科房→科房初審→主事複審→郎中終審→侍郎批示→發回執行。
這個流程看似嚴密，實際上存在諸多問題：
首先是重複審查。文案核實和科房初審往往是重複工作，完全可以合並。
其次是層級過多。許多例行公務，完全沒有必要層層上報至侍郎，主事一級完全可以決斷。
再次是缺乏時限。每個環節都沒有明確的處理時限，往往一拖再拖。
最後是反饋機製不完善。公文處理完畢後，很少有及時反饋，導致後續跟進困難。
蘇明遠越想越覺得這套流程亟待改進。雖然王通判的提醒不無道理，但如果連小小的流程改進都不敢嘗試，那他這個穿越者的優勢又何在？
他重新拿起筆，開始設計新的流程方案：
地方公文到達→分類登記按重要程度分為甲乙丙三等）→甲等直報侍郎，乙等報主事，丙等由科房直接處理→限期辦結→及時反饋。
這樣一來，不僅可以大大縮短處理時間，還能讓各級官員的精力更多集中在真正重要的事務上。
但是，如何推行這套新流程卻是個難題。正如王通判所說，貿然推出必然引起爭議，甚至可能被視為標新立異，弄巧成拙。
蘇明遠沉思片刻，決定先從自己負責的科房做起。他目前主要負責地方水利事務的文書處理，可以先在這個範圍內試行新流程，如果效果良好，再考慮推廣。
想到這裡，蘇明遠精神一振，開始詳細設計試行方案。他打算先製定一套詳細的分類標準，然後設定明確的處理時限，最後建立反饋機製。
正當他埋頭苦思時，門外又傳來腳步聲。蘇明遠抬頭一看，卻是直屬上司李侍郎走了進來。