顧明上任的第一周,就在研發中心引起了不小的震動。
這是什麼意思?趙知遠拿著新出台的《研發項目管理製度》,眉頭緊鎖,每個實驗階段都要寫詳細報告?還要進行階段評審?
顧明平靜地解釋:趙工,這不是限製,是保護。規範的流程能確保你們的研究成果得到完整記錄和保護。
但我們搞研發需要靈感!趙知遠不滿地說,這些條條框框會扼殺創造力!
恰恰相反。顧明打開投影,看看這個案例:上個月你們有個很有前景的技術路線,因為研究員離職,現在無人能接手。
趙知遠一時語塞。
如果有規範的實驗記錄和交接流程,顧明切換幻燈片,新同事三天就能上手,而不是像現在這樣從頭開始。
與此同時,林晚晴的辦公室也迎來了變革。
林總,這是新的財務審批流程。顧明的助手遞來一份文件,五萬元以下的日常支出,部門總監即可審批。
林晚晴驚訝地抬頭:這會不會太放權了?
配套的是嚴格的審計製度。顧明走進來補充,每月隨機抽查,發現問題立即追責。這樣您就能從瑣事中解脫出來。
他打開筆記本電腦:我還引入了預算管理係統,各部門的預算執行情況實時可見。
林晚晴試著操作係統,眼前一亮:這個好!能隨時掌握資金流向。
但有些老員工可能不適應。她仍有些擔憂。
所以需要循序漸進。顧明點頭,我們先在三個部門試點,成熟後再全麵推廣。
下午的管理層會議上,顧明遇到了更大的阻力。
為什麼要改變采購流程?采購總監拍著桌子,我們一直做得很好!
很好?顧明調出數據,上個月同樣規格的電子元件,三個采購員談出三個價格,最大差價百分之十五。
會議室頓時安靜下來。
新流程要求所有采購需求統一比價,顧明環視眾人,預計每年能節省兩千萬。
陳序適時開口:我認為顧總的方案很有必要。
有了創始人的支持,改革得以推進。
第二天,顧明開始梳理最棘手的跨部門協作問題。
研發部需要樣品,為什麼要等半個月?他召集相關部門負責人。
要走審批流程啊!生產部經理理直氣壯,樣品生產會打亂正常排期。
所以就需要建立快速響應機製。顧明在白板上畫圖,設立樣品專用生產線,簡化審批流程。
趙知遠忍不住插話:如果能實現,我們的研發效率能提升百分之三十!
不僅如此。顧明繼續道,我還建議成立項目管理辦公室,專門協調跨部門協作。
一周後,新的管理體係初見成效。
陳總,您看。林晚晴展示著財務報表,實施新流程後,行政管理費用下降了百分之八。
趙知遠也難得地露出笑容:樣品生產現在三天就能完成,研發進度快多了。
但顧明並沒有滿足。他在周末加班,開始推行績效考核改革。
新的績效體係,不是用來扣錢的,是用來發現問題的。他在全員大會上解釋,目的是幫助大家更好地工作。
有員工提問:如果總達不到績效目標怎麼辦?
那就說明流程或培訓出了問題。顧明回答,管理層要負責解決。
這番話贏得了員工的信任。
一個月後,公司的運作明顯順暢了許多。
現在每天能準時下班了。林晚晴在回家路上感歎,終於有時間陪小雨做作業了。
陳序微笑:這就是專業管理者的價值。
但他們都明白,這隻是開始。更艱巨的挑戰還在後麵。
當天深夜,顧明給陳序發來一份報告:
管理體係基本建立,但發現幾個潛在風險點,特彆是新基地建設項目,需要重點關注。
陳序回複:放手去做,我支持你。
放下手機,陳序知道,有了顧明打造的管理體係,序言科技已經為接下來的大戰做好了準備。
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