陳姐點點頭,又問:“那之前說的外包數據分析的事,不做了?我之前還覺得外包挺好,咱們能輕鬆點。”
“不做了。”奧奧搖頭,語氣堅定,“要是外包出去,彆人幫咱們分析出問題,卻不告訴咱們解決問題的核心邏輯,咱們還是隻會踢問題,沒有控製權。而且咱們自己解構問題,分析數據,能更清楚客戶的需求、工作的漏洞,解決問題時也能精準發力,根本不需要依賴彆人。之前我就是想法太不成熟,總覺得雇人、外包能省事兒,後來才明白,隻會踢問題的人,永遠掌握不了主動權,徹底把問題弄明白,才不用求著彆人幫忙。”
下午三點,客服部會議室,二十多個客服圍坐在一起,奧奧把方案和知識手冊發給大家,開門見山:“從明天開始,客服部執行新的工作流程和考核指標,先跟大家說流程調整:第一,客戶谘詢產品信息、保養方法,直接對接解答,做好記錄;第二,質量投訴、售後維修,登記信息後同步發給售後專員和檢測組,兩人同時推進,檢測結果出來後,售後專員15分鐘內聯係客戶;第三,所有投訴處理完後,24小時內回訪客戶,確認滿意度。”
話音剛落,客服小周就舉手:“主管,要是客戶問的問題我不會答怎麼辦?比如實木家具的含水率標準,我記不住具體數值。”
“這就是我給大家發知識手冊的原因,接下來一周,每天下班前培訓半小時,手冊裡的內容必須熟記,我會隨機抽查,要是抽查不合格,扣績效分。”奧奧翻到手冊裡的含水率標準頁,“實木家具含水率要控製在812,咱們德德的產品都是按這個標準生產的,記不住的話,客戶會覺得咱們不專業,信任度就會降。”
小周點點頭,沒再提問。奧奧繼續說:“再跟大家說考核指標,以後不看投訴處理數量,重點看人均創利率,計算公式是:客戶留存率x二次消費金額+新客戶推薦成交金額售後處理成本)÷個人工作時長。創利率排名前三的,每月額外發500元績效獎勵;排名倒數後兩名的,扣200元績效,連續兩個月倒數,調去後勤部門,大家清楚嗎?”
客服們議論紛紛,有人疑惑:“主管,客戶留存率怎麼算啊?二次消費金額也不是咱們能控製的,要是客戶處理完投訴就不買了,咱們也沒辦法啊。”
“客戶留存率是看投訴處理完後,3個月內是否有二次消費,二次消費金額算在當時處理投訴的客服名下。”奧奧語氣肯定,“不是沒辦法控製,是要看你怎麼處理投訴。比如客戶投訴床板裂縫,咱們不僅要解決換貨、賠償問題,還要主動推薦合適的家具保養產品,跟客戶建立信任,客戶覺得咱們靠譜,自然會二次消費。咱們做客服,不能隻解決眼前的投訴,還要主動挖掘客戶需求,創造收益,這才是有價值的工作。”
陳姐補充道:“之前有個客服處理客戶沙發汙漬的投訴,解決完後給客戶推薦了沙發清潔劑,客戶不僅買了清潔劑,還推薦朋友買了咱們的沙發,這就是高創利率的例子,大家可以多借鑒。”
會議結束後,客服們拿著手冊回去熟悉內容,陳姐留在會議室,跟奧奧說:“我剛才看大家的反應,還是有點抵觸,畢竟新流程和新指標都比之前嚴格,擔心做不好。”
“抵觸很正常,大部分人都習慣了按老規矩做事,被固有觀念困住,覺得客服就該隻處理投訴,不用管收益。”奧奧靠在椅背上,看著窗外的生產線,“不怪他們轉不過彎,人總會被自己未曾得到的東西困住,比如安穩的工作,不想承擔風險,就不想改變。但職場裡,能成事的人都懂,得忍著現在的不適,謀劃未來的方向,打開思維的限製,用學到的知識主動找問題、解決問題,自驅自己往前走,咱們隻要跑得過家居同行,就贏了。”
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陳姐點頭:“你說的對,之前咱們跟同行比,投訴率一直偏高,客戶流失也多,要是這次調整能做好,咱們客服部也能讓其他部門刮目相看。對了,之前李總說讓其他部門配合咱們,生產部那邊的質檢流程,咱們怎麼跟他們對接?”
“明天我去找生產部主管老楊,跟他說清楚,每個批次的產品出廠前,增加一次抽樣檢測,檢測結果同步給客服部,要是檢測出質量問題,直接返工,彆流入市場。”奧奧拿出手機,翻出生產部的產品合格率數據,“去年擴產後,生產部的產品合格率從98降到了92,看似隻差6,但對應的售後投訴卻漲了15,這6的不合格產品,就是咱們售後的大麻煩,必須從源頭把控。”
第二天一早,奧奧就去了生產部,老楊正在車間盯著生產線,看到她過來,笑著迎上去:“奧主管,找我有事?”
“老楊,跟你說個事,從這批次產品開始,出廠前增加一次抽樣檢測,檢測項目包括材質、工藝、尺寸,檢測結果每天下班前發給我,要是檢測出問題,直接返工,不能出貨。”奧奧把售後投訴數據遞給老楊,“你看,這季度的質量投訴,有80是生產環節的問題,要是能把合格率提上來,售後投訴能少一大半,咱們倆的工作都能輕鬆點。”
老楊翻看數據,眉頭皺了起來:“增加抽樣檢測沒問題,但生產線的效率會降,訂單交付期可能會延後,銷售部那邊要是催單,我可頂不住。”
“交付期延後總比產品出問題好。”奧奧語氣堅定,“去年咱們盲目擴產,追求訂單量,結果合格率降了,售後成本漲了,利潤反而少了,這就是沒穩紮穩打,沒把控好小方差。現在咱們穩一點,把合格率提上去,雖然訂單交付慢了點,但客戶滿意度高了,二次消費也會變多,比盲目趕訂單靠譜。而且我已經跟李總說好了,要是銷售部催單,讓他們來找我,咱們按質量優先來。”
老楊猶豫了片刻,點頭同意:“行,我聽你的,從今天開始增加抽樣檢測,保證不合格產品不出廠。”
從生產部出來,奧奧剛回到辦公室,就接到了李總的電話,讓她去總經理辦公室一趟。她推門進去,看到李總對麵坐著一個陌生男人,穿著西裝,手裡拿著一份文件。
李總指著男人介紹:“奧奧,這是做市場調研的張總,我想讓他幫咱們做客戶需求挖掘和市場分析,咱們自己做數據分析還是太業餘,外包出去更專業。”
奧奧心裡一沉,看向張總,又看向李總:“李總,我不建議外包。要是把客戶需求挖掘、市場分析外包出去,張總他們拿到數據後,分析出的結果可能不符合咱們公司的實際情況,而且核心數據掌握在彆人手裡,咱們沒有控製權,要是他們不告訴咱們分析邏輯,咱們就算拿到結果,也不知道怎麼落地執行。”
張總笑了笑,語氣溫和:“奧主管放心,我們做調研都是結合企業實際情況,分析邏輯也會跟你們同步,而且我們有專業的團隊,效率比你們自己做高得多,能幫你們節省不少時間。”
“效率高不代表有用。”奧奧拿出之前做的收納櫃滯銷分析,“張總,你看咱們的塑料收納櫃,去年跟風做大型號,結果滯銷,要是外包調研,你們可能會說大型號是市場趨勢,但你們不知道,咱們的核心客戶以小戶型家庭為主,大型號根本不適合他們,這就是不了解企業實際情況的問題。而且咱們自己天天接觸客戶,比外包團隊更懂客戶的真實需求,自己挖掘分析,雖然效率慢一點,但結果精準,還能掌握控製權,知道怎麼落地。”
她看向李總,繼續說:“之前我想法不成熟,覺得外包能省事兒,後來才想明白,彆人憑什麼幫咱們打工?要是咱們隻會把問題踢給外包方,自己不掌握核心邏輯,最後隻會失去控製權,公司也沒辦法實踐自己的商業洞察力。比如咱們知道家居行業現在要注重環保材質,要是外包調研說環保材質成本太高,不建議做,咱們難道就放棄嗎?隻有自己掌握調研分析的主動權,才能按咱們的商業判斷執行,不然就算有再好的洞察力,也沒辦法落地。”
李總看著奧奧遞過來的分析報告,又看了看張總,沉默了片刻:“奧奧,你說的有道理,之前我確實想省事,覺得外包專業,忽略了咱們自己的優勢。那客戶需求挖掘和市場分析,就按你說的,咱們自己做,需要什麼支持,你隨時跟我說。”
張總見李總改變主意,也沒多說,起身告辭:“既然李總已經有決定,那我就先回去了,後續要是有需要,隨時聯係我。”
送走張總,李總看著奧奧:“你這兩個月變化挺大,之前想法還不成熟,現在考慮問題越來越全麵了,尤其是對控製權、商業洞察力的理解,比很多部門主管都透徹。”
“也是踩過坑才明白的。”奧奧笑了笑,“之前我想過雇人做挖掘分析的工作,後來才想通,要是徹底解構了問題,知道怎麼挖掘需求、分析數據,根本不需要雇人,隻會踢問題的人,永遠掌握不了主動權。而且人均創利率這個指標,能讓咱們清楚地知道每個人的工作價值,也能讓公司的發展更清晰,不會盲目擴張,也不會浪費資源。”
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李總點點頭:“你說的‘企業從來隻需要合夥人,剩下的都是臨時工’,這句話很形象。真正能幫公司解決問題、創造價值的人,才是合夥人,那些隻會混日子、踢問題的人,隨時都能被替代。你現在的狀態,就是合夥人該有的樣子。”
奧奧沒接話,心裡清楚,現在隻是開始,流程調整、指標落地、質量把控,還有很多問題要解決,但她不再像之前那樣迷茫,她知道自己要做什麼,怎麼去做。大部分人還被困在固有觀念裡,被未曾得到的東西束縛,而她已經想通了核心,剩下的,就是一步步執行。
接下來的一個月,奧奧每天盯著客服部的流程執行情況,抽查客服的專業知識掌握程度,對接生產部的質檢結果,統計人均創利率。客服部的投訴率慢慢降了下來,從15降到了8,人均創利率也在穩步提升,之前抵觸的客服,看到績效獎勵後,也慢慢主動起來,開始學著挖掘客戶需求,推薦合適的產品。
這天下午,奧奧剛統計完數據,陳姐就興奮地跑過來:“主管,太好了!這月的投訴率降到8了,人均創利率比上月漲了20,李總在群裡表揚咱們客服部了,還說要給咱們部門發獎金!”
奧奧看著數據報表,嘴角露出一絲笑意,指尖劃過“人均創利率”那一行,心裡更堅定:精通知識的全部目的在於應用,打開思維,自驅前行,穩紮穩打把控控製權,隻要跑得過同行,就能在這場家居職場局裡,穩穩破局。
張強路過客服部,看到裡麵的歡聲笑語,又看了看奧奧桌上的報表,眼神複雜。他想起奧奧之前說的話,才明白自己之前太執著於表麵問題,忽略了核心邏輯,現在看著客服部的變化,他終於承認,奧奧的思路是對的。
奧奧抬頭看到張強,朝他點了點頭,沒再多說。她知道,職場裡不需要過多解釋,用結果說話,就是最好的證明。那些被困住的人,或許還需要時間醒悟,但她已經踏上了執行的道路,帶著自己的認知和判斷,一步步把想法落地,在德德家居的職場裡,走出屬於自己的破局之路。而這,隻是開始,後續還有更多問題要解決,但她早已做好準備,畢竟,能成事的人,從來都是忍著當下的難,謀劃未來的路,用行動打破限製,用執行創造價值。
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