客服部的“炸雷”與奧奧的突圍德德家居的辦公區裡,鍵盤敲擊聲像密集的雨點,客服部的格子間裡,每個人的臉上都掛著一絲緊繃。奧奧剛泡好的一杯熱美式還沒來得及喝,就被一陣急促的腳步聲踩碎了安寧。
“奧主管!不好了!炸雷了!”實習生小艾手裡攥著皺巴巴的客戶投訴單,臉白得像紙,“城西那個精裝房項目的業主,集體投訴咱們的定製衣櫃甲醛超標,還說櫃門變形,現在已經堵在公司大門口了,嚷嚷著要退貨賠錢!”
奧奧的心猛地一沉。她放下咖啡杯,指尖在桌麵上輕輕敲了兩下——這是她思考時的習慣動作。“慌什麼?投訴單給我,還有,把這批衣櫃的進貨批次、質檢報告調出來,五分鐘內放我桌上。”她的聲音不大,卻帶著一股鎮定的力量。
小艾愣了愣,連忙點頭跑開。旁邊的老員工張姐湊過來,壓低聲音:“奧奧,這事怕是不好辦。這批貨是王總特批的,說是為了趕工期,從合作的小廠調的貨,我當時就覺得不對勁,質檢報告上的甲醛數值擦著國標線過的。”
奧奧的眉頭擰成了川字。王總是公司的銷售副總,仗著自己是老板的小舅子,向來飛揚跋扈,眼裡隻有業績,沒有規矩。“張姐,你帶兩個人,先去安撫門口的業主,就說我馬上到。記住,態度要好,彆激化矛盾。”
奧奧一邊說,一邊快步走向自己的辦公室。剛推開門,就撞上了怒氣衝衝的王總。“奧奧!你這個客服主管是怎麼當的?!”王總的大嗓門震得人耳膜疼,他把一份投訴清單摔在奧奧的辦公桌上,“業主都堵門了,你還在這裡慢條斯理的?趕緊去把事情壓下去,要是影響了公司的聲譽,你擔得起責任嗎?”
奧奧彎腰撿起散落的紙張,一張張理好,抬眼看向王總,眼神平靜:“王總,壓下去不是辦法。問題出了,就得解決。我需要知道這批貨的具體情況,還有,業主那邊的訴求是什麼?”
“什麼情況?能有什麼情況?”王總梗著脖子,“就是業主雞蛋裡挑骨頭!精裝房項目利潤那麼高,一點小問題至於嗎?我告訴你,奧奧,今天必須讓他們撤回去,不然,你這個主管也彆當了!”
“王總,”奧奧的聲音冷了幾分,“甲醛超標不是小問題,櫃門變形也不是挑刺。業主花了錢,買的是安心,不是隱患。你讓我壓下去,是想讓事情鬨大,還是想讓公司徹底失去口碑?”
“你!”王總被噎得說不出話,手指著奧奧的鼻子,“你個小主管,敢跟我頂嘴?我告訴你,這批貨是我簽的字,你要是敢捅出去,我讓你吃不了兜著走!”
奧奧挺直脊背,迎上王總的目光,一字一句:“我是客服主管,我的職責是解決問題,不是掩蓋問題。王總,你要是想捂蓋子,那你自己去跟業主說。我隻做該做的事。”
“好,好得很!”王總氣得臉色鐵青,“你等著!”說完,甩門而去。辦公室裡恢複了安靜,奧奧卻覺得胸口堵得慌。她揉了揉眉心,拿起桌上的質檢報告,果然,甲醛釋放量是0.12g3,剛好卡在國家標準的限值上。
而櫃門變形,是因為木材含水率超標,北方的乾燥天氣一烤,自然就翹邊了。她打開電腦,調出這批貨的訂單記錄,發現王總為了壓低成本,不僅換了供貨廠家,還砍掉了二次質檢的環節。“想都是問題,做才有答案。”奧奧低聲念叨著這句話。
她知道,現在不是抱怨的時候,也不是推卸責任的時候。業主在門口堵著,公司的聲譽岌岌可危,她必須拿出解決方案。這時,手機響了,是老板的電話。“奧奧,我聽說了門口的事。”老板的聲音透著疲憊,“王總那邊我已經罵過他了。
現在,我把這事交給你處理。記住,既要安撫好業主,也要把公司的損失降到最低。要是處理不好,客服部全體扣績效。”
“老板,我有個條件。”奧奧深吸一口氣,“第一,我需要全權處理此事,包括對接廠家、重新質檢、賠償方案,王總不能插手。第二,處理完這件事,我要對公司所有定製家具的供貨渠道和質檢流程進行整改。”
電話那頭沉默了幾秒,然後傳來老板的聲音:“可以。但是奧奧,我隻給你三天時間。三天之內,必須解決。”“沒問題。”奧奧掛了電話,心裡反而踏實了。她知道,這是一場硬仗,但她不怕。她起身走到客服部的格子間,拍了拍手:“所有人,緊急會議,五分鐘後到會議室集合。”
會議室裡,十幾雙眼睛齊刷刷地看著奧奧。有緊張,有不安,還有的人眼裡透著事不關己的漠然。奧奧把一遝資料甩在會議桌上:“大家都看到了,城西的項目出了大問題。甲醛超標,櫃門變形,業主堵門。現在,公司把這個爛攤子交給了我們客服部。”
有人小聲嘀咕:“這又不是我們的錯,是采購和銷售的問題,憑什麼讓我們擦屁股?”“就是啊,我們客服部就是背鍋的。”
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奧奧的目光掃過說話的人,聲音不大,卻字字清晰:“是,這事不是我們的錯。但問題擺在眼前,躲是躲不掉的。你躲了,問題就會像雪球一樣越滾越大,最後砸到的是整個公司,到時候我們都得喝西北風。”
她頓了頓,繼續說:“我知道,大家都不想遇到問題,都希望每天順順利利的。但哪有那麼多一馬平川?沒有問題,沒有困惑,就沒有實踐,沒有智慧。今天這事,對我們來說,是危機,也是機會。解決好了,我們客服部就能挺直腰杆說話。”
她看向張姐:“張姐,你帶兩個人,去跟業主代表談判。記住,不要跟他們吵,先聽他們的訴求。是退貨,是賠償,還是重新更換,都一一記下來。另外,找第三方權威檢測機構,明天一早,去業主家裡做甲醛檢測,結果要公開透明。”
張姐點頭:“放心,我辦事你放心。”
“小李,你負責對接供貨廠家,告訴他們,這批貨的質量問題,要麼他們承擔所有損失,包括退貨的運費、業主的賠償,要麼我們走法律程序。另外,讓他們把所有批次的貨都送過來重新質檢,不合格的全部退回。”
小李皺著眉:“奧主管,那個廠家是王總找的,怕是不好溝通。”“不好溝通也要溝通。”奧奧的眼神銳利,“他們要是不認賬,就把質檢報告和訂單記錄甩他們臉上。做生意,講究的是誠信,他們砸了我們的招牌,就得付出代價。”
“小艾,你負責整理所有的投訴資料,還有公司曆年來的客服記錄,看看有沒有類似的問題。另外,做一份整改方案,針對供貨渠道和質檢流程,明天中午前給我。”
小艾用力點頭:“好的,奧主管!”
奧奧看著所有人:“還有,從今天起,客服部實行首問負責製。不管是誰接到的投訴,都要負責到底,不能踢皮球。我醜話說在前頭,要是有人敢把問題甩給彆人,一經發現,直接開除。”
會議結束後,所有人都忙了起來。奧奧看著大家忙碌的身影,心裡鬆了一口氣。她知道,人多力量大這句話,要看怎麼用。如果隻是為了膨脹自己的權力,招兵買馬卻不乾實事,那就是冗餘。