隨著“共贏”項目在全球160個國家落地，跨國協調、內部統籌的需求日益複雜——既有不同國家政策差異導致的項目推進堵點，也有國內多部門聯動效率待提升的問題。林天經過反複調研，提出成立“中外共贏事務協調部”，核心職能是統籌海外項目對接、協調國內部門聯動，而負責人選，他將目光投向了經驗豐富的退休老領導群體。
他親自登門邀請6位退休老領導——既有曾分管外交、農業的部級乾部，也有參與過早期“共贏”試點的地方老領導，詳細說明協調部的定位：“您幾位熟悉國內外政策、懂基層實際，又有公信力，由您牽頭協調，既能快速打通跨國溝通的‘堵點’，也能理順國內部門的‘協同線’，讓‘共贏’事務處理更高效、更接地氣。”
起初，幾位老領導還有顧慮，擔心“退而不休”會引人非議。曾分管外交的老領導坦言：“我們年紀大了，怕跟不上海外項目的新節奏，也怕給你添麻煩。”林天笑著回應：“您的經驗就是最大的財富——去年非洲某國因政策調整暫停光伏項目，若不是您當年在外交領域的人脈和經驗，我們很難在短時間內重啟合作。協調部不是讓您做具體執行，是請您做‘定海神針’，把控方向、化解難題。”
最終，6位老領導欣然應允，分彆牽頭協調部下設的“跨國政策對接組”“國內部門聯動組”“民生訴求響應組”。上任首日，他們就解決了一個棘手問題：東南亞某國“數字共贏”項目因當地通信法規調整陷入停滯，“跨國政策對接組”的老領導憑借過往外交經驗，迅速聯係該國駐華使館與通信部門，3天內就敲定合規方案，項目順利複工。
在國內協調上，“國內部門聯動組”的老領導則推動建立“周調度機製”——每周召集農業、交通、海關等部門開碰頭會，梳理海外項目物資運輸、技術輸出中的卡點。此前，非洲稻種運輸因海關檢疫流程繁瑣延誤了10天，經過機製優化，檢疫時間縮短至3天，保障了稻種及時播種。
“民生訴求響應組”更是直接對接海外民眾需求。某次接到非洲某村莊“希望增設漢語課堂”的反饋，老領導們迅速協調國內教育部門與漢文化中心，2周內就組建了線上教學團隊，讓當地孩子每周能上3節漢語課。當地村民通過視頻連線表達感謝時，老領導們感慨：“沒想到退休了還能為‘共贏’出份力，這份工作有意義！”
林天每月都會到協調部與老領導們座談，聽取工作進展，解決他們遇到的困難。有次老領導提出“需要更多年輕乾部協助整理海外數據”，他當天就協調“共贏青年人才學院”選派10名優秀學員到協調部實習，形成“老帶新、經驗+活力”的工作模式。
半年後，協調部累計解決跨國協調難題47件，國內部門聯動效率提升60，海外項目落地周期平均縮短15。幾位老領導在一次座談會上，握著林天的手由衷感歎：“天倫啊，你不僅有魄力推進‘共贏’大業，更有慧眼會用人——讓我們這些老骨頭發揮餘熱，既解決了實際問題，也給年輕人樹立了榜樣，你真是難得的人才！有你這樣的領路人，夏國的‘共贏’之路肯定能越走越寬！”
林天看著老領導們充滿乾勁的身影，心中滿是篤定。他知道，“共贏”不是一代人的事業，需要老中青三代人接力——老領導的經驗、中年乾部的擔當、年輕乾部的活力，彙聚成推動“共贏”向前的磅礴力量，也讓夏國在全球合作的舞台上，更有底氣、更有溫度。
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