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第57章:一次打車報銷單引發的思緒(1 / 2)

一、周二午後的報銷單

周二的午後,韓麗梅在審批一堆OA係統上的流程單據。

這是她每周二的例行工作之一。作為集團總裁,她本不必親自審批基層員工的報銷單,但這是韓建國早年定下的規矩——總裁必須了解公司的每一分錢是怎麼花的,哪怕是幾十塊錢的交通費。這個習慣韓麗梅保留了下來,她認為這能讓她對公司的運營細節保持一種“接觸感”。

她處理得很快。大多數是正常的差旅費、招待費、辦公用品采購,金額從幾百到幾萬不等。她的目光快速掃過單據信息、金額、事由,鼠標點擊“批準”,偶爾遇到不規範的會“駁回”並附上簡短意見。

直到,她看到一張交通費報銷單。

申請人:張豔紅

部門:行政部/總裁辦

報銷事由:董事會預備會議物資緊急采購交通費

金額:28元

票據:一張出租車的機打發票

韓麗梅的目光在這張報銷單上停頓了一下。

不是因為金額——28元,在她審批過的單據裡算是微不足道的。也不是因為事由——董事會預備會議,她知道這是上周的重要會議。更不是因為申請人——張豔紅,這個名字她已經很熟悉了。

而是因為某種……細微的異常。

她點開附件,看到那張出租車發票的掃描件。很標準的機打票,上麵顯示:上車時間10:15,下車時間10:35,裡程8.2公裡,金額28元。出發地是麗梅大廈,目的地是距離三公裡外的一個大型辦公用品批發市場。

正常的公務出行。沒有任何問題。

但韓麗梅的眉頭,幾不可察地蹙了一下。

她回憶了一下上周的時間節點。董事會預備會議是周二上午。按照會議流程,所有物資應該在周一就準備完畢,周二早上是最後的檢查調試階段。張豔紅作為支持人員,應該在會議室做會前準備,而不是在會議開始前四十分鐘,急匆匆地打車出去采購。

除非……出現了什麼突發狀況,需要緊急補購。

韓麗梅點開OA係統裡的會議準備記錄,找到相關的流程文件。她看到,周一下午五點半,張豔紅提交了一份會議物資最終確認清單,蘇晴在五點半十五分審核通過。清單顯示所有物品齊全。

但周二上午十點零五分,蘇晴在內網工作群裡發了一條消息:“第三會議室發現備用投影儀遙控器電池沒電了,誰去倉庫領一下?”

十點零八分,張豔紅回複:“蘇姐,倉庫管理員說這種型號的電池庫存用完了,采購部要下午才能送到。”

十點十分,蘇晴:“會議十一點開始,等不了。張豔紅,你現在立刻出去買,最近的辦公用品市場在三公裡外,打車去,費用報銷。十點五十前必須回來。”

十點十二分,張豔紅:“收到,馬上去。”

然後是十點三十五分,張豔紅在工作群裡發了一張照片,是兩節新的7號電池,配文:“已買回,正在更換。”

時間線吻合。確實是一次突發狀況導致的緊急采購。

韓麗梅的目光,重新落回那張28元的出租車發票上。

她的指尖,在鼠標上輕輕點了兩下。

然後,她做了一件她平時很少會做的事——她拿起內線電話,撥通了行政部總監陳峰的號碼。

“陳峰,上周二董事會預備會議,第三會議室的投影儀遙控器電池沒電,是怎麼回事?”她的聲音平靜,聽不出情緒。

電話那頭的陳峰顯然有些意外,但很快反應過來:“韓總,是有這麼回事。是倉庫管理員的疏忽,沒有及時檢查備用設備。已經批評處理了。”

“緊急采購是誰去的?”

“是張豔紅,新來的那個助理。蘇晴派她去的。”

“她怎麼去的?”

“打車去的。來回大概半小時,沒耽誤會議。”

“嗯。”韓麗梅停頓了一下,“那張報銷單,金額是28元,你審核過了?”

“審核過了,韓總。發票齊全,事由充分,符合規定。”

“好,我知道了。”

掛斷電話,韓麗梅靠在椅背上,目光重新回到電腦屏幕上。

28元。出租車費。

很正常的金額,很正常的流程,很正常的處理。

但不知道為什麼,這個數字,這個場景,在她心裡激起了一絲很微妙的漣漪。

二、計算

韓麗梅拿起計算器——這是她的習慣,對數字保持敏感。

她在計算器上輸入:28。

然後,她停頓了一下。

她打開另一份文件,是集團最新的薪酬體係表。她找到“初級行政助理”一欄,看到試用期工資標準:月薪稅前4500元,扣除五險一金和個人所得稅後,實發約3500元。

3500元。一個月。

她將28除以3500,得到0.008。

也就是說,這筆28元的打車費,相當於張豔紅月收入的千分之八。

韓麗梅又算了一筆賬。如果按22個工作日計算,張豔紅的日薪大約是160元。28元,相當於她日薪的17.5%。如果按小時算,按每天8小時工作製,時薪是20元。28元,相當於她1.4個小時的工作所得。

一筆看似微不足道的28元打車費,對這個女孩來說,可能需要工作一個半小時才能賺回來。

韓麗梅靠在椅背上,閉上眼。

她的腦海中,浮現出一個畫麵:上周二上午十點十分,張豔紅接到蘇晴的緊急指令,匆匆跑出大廈,在路邊攔出租車。她應該很著急,因為要在四十分鐘內往返六公裡,還要完成采購。她坐上車,告訴司機目的地,然後可能不停地看時間,催司機開快一點。

到達市場後,她衝進去,找到賣電池的櫃台,問價格,付錢,拿到電池,再衝出來,攔車,往回趕。整個過程必須在半小時內完成,否則會議就會受到影響。

很尋常的工作場景。任何一個基層員工遇到這種情況,都會這麼做。

但韓麗梅想到的,是另一些細節。

張豔紅是打車去的。這意味著她沒有選擇更便宜的公共交通——公交車或地鐵。因為時間緊急,她必須打車。

但打車對她來說,顯然不是常態。從她平時的穿著、午餐、通勤方式來看,她是個會把每一分錢都計算著花的人。公交車兩元,地鐵四元,出租車二十八元。這中間的差價,對她來說可能意味著一頓午餐,或者幾天的早餐。

可當時,她沒有猶豫。因為這是工作指令,因為會議更重要,因為她必須完成。

韓麗梅甚至能想象,張豔紅在掏出手機支付車費時,心裡那一瞬間的抽痛。28元,對她來說不是小數目。但她什麼都不能說,隻能默默支付,然後保存好發票,等著一周後走報銷流程。

而現在,這張報銷單到了韓麗梅這裡。

28元。她動動鼠標,點擊“批準”,這筆錢就會在一周內打到張豔紅的賬戶上。

對韓麗梅來說,這個動作的意義,隻是流程上的一個節點。她每天審批的金額,動輒幾十萬、幾百萬,28元小到可以忽略不計。

但對張豔紅來說,這筆錢的到賬,可能意味著她可以多吃幾頓有肉的午餐,可以給手機充一次值,可以買一管好一點的牙膏,或者……可以稍微緩解一下來自北方的、無休止的彙款壓力。

韓麗梅睜開眼,目光落在屏幕上的“批準”按鈕上。

她的指尖懸在鼠標上方,停頓了幾秒。

然後,她點擊了“批準”。

係統提示:“審批通過,單據已流轉至財務部。”


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