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第60章:安排第一項挑戰性任務(1 / 2)

一、周五清晨的平靜

周五的早晨,南城下起了綿綿細雨。

雨絲細密,不急不緩,從灰蒙蒙的天空飄落,將整座城市籠罩在一片朦朧的水汽中。高樓大廈的玻璃幕牆失去了往日銳利的光澤,變得柔和而模糊。街道濕漉漉的,車輛駛過時濺起細小的水花,行人撐著各色雨傘匆匆走過,像一片移動的、色彩斑斕的蘑菇。

張豔紅站在城中村出租屋的窗前,望著窗外淅淅瀝瀝的雨。她手裡拿著半個冷饅頭,小口小口地吃著。這是她昨晚在快餐店兼職時帶回來的——店裡當天沒賣完的準備丟棄的,她求著領班讓她帶走。饅頭已經發硬,在嘴裡咀嚼時有些費力,但她吃得很仔細,不浪費一點碎屑。

窗玻璃上有霧氣,她用指尖劃開一小片清晰區域,看到對麵樓房的陽台上晾著的衣服在雨中飄搖。那些衣服大多是廉價的麵料,顏色暗淡,式樣老舊,在細雨中顯得格外淒涼。

她想起今天要發工資了——是麗梅集團的第二筆工資。距離上次發薪日正好半個月,這次應該還是三千五百塊左右。扣除下個月房租八百,水電費大概一百,手機費五十,交通卡需要充值兩百……剩下的,她不敢細算。

北方家裡的彙款要求像達摩克利斯之劍,始終懸在頭頂。母親上周在電話裡哭著說父親又去醫院了,這次檢查出心臟有點問題,需要長期吃藥。哥哥昨天發微信,說房子的定金交了,但首付還差一大截,問她能不能“再想想辦法”。

她能想什麼辦法?她隻是個試用期的初級助理,月薪三千五,晚上還要去快餐店兼職四個小時,時薪十二塊。她算過,就算不吃不喝,把所有錢都寄回家,也填不滿那個無底洞。

胃部傳來熟悉的絞痛。她放下剩下的半個饅頭,拿起桌上的涼白開喝了一口。水是昨晚燒開後放涼的,帶著一絲若有若無的漂白粉味。

窗外雨聲漸大,敲在鐵皮屋頂上發出劈啪的聲響。城中村的巷道裡開始積水,渾濁的泥水從低窪處漫過,漂浮著塑料袋、煙頭和菜葉。

張豔紅看了看手機,六點四十分。該出發了。

她穿上那件洗得發白的米白色襯衫,套上黑色長褲,外麵罩上一件廉價的塑料雨衣——那是她在夜市花十五塊錢買的,防水效果一般,但聊勝於無。最後,她背上那個帆布包,裡麵裝著中午的乾糧:一個蘋果,兩個饅頭。

出門,鎖門,下樓。樓道裡陰暗潮濕,牆皮剝落處有深色的水漬。她小心地避開地上的積水,走進雨幕。

雨比她想象的大。雨衣很快就被打濕了,雨水順著領口滲進去,涼颼颼的。她低著頭,快步走向公交站。帆布包抱在胸前,儘量不讓裡麵的乾糧被淋濕。

又是新的一天。又是同樣的循環:擠公交,擠地鐵,上班,午餐獨自吃冷饅頭,下班,擠地鐵,去快餐店兼職,深夜回到出租屋,吃泡麵,睡覺。

單調,疲憊,看不到儘頭。

但她沒有選擇。隻能向前走,一步一步,哪怕每一步都沉重得像拖著鎖鏈。

二、九點三十分:任務下達

上午九點半,雨勢漸小,天空透出一抹微弱的亮光。

張豔紅正在整理昨天會議的記錄文件,將它們分類歸檔。這是蘇晴交給她的常規工作,她已經做得比較熟練了。手指在鍵盤上敲擊,眼睛盯著屏幕,大腦專注於文件內容,暫時忘記了窗外的雨,忘記了胃部的絞痛,忘記了北方的那些電話。

“張豔紅,來一下。”

蘇晴的聲音在身後響起。張豔紅連忙站起身,跟著蘇晴走進她的隔間。

蘇晴的工位很整潔,文件擺放有序,電腦屏幕一塵不染。她示意張豔紅坐下,然後從文件夾裡抽出一份打印好的文件,推到她麵前。

“這是一項新任務。”蘇晴的語氣平靜,但比平時多了幾分嚴肅,“新產品線市場調研啟動會,需要在下周三之前召開。涉及市場部、研發部、生產部、財務部四個核心部門。”

張豔紅接過文件,低頭看。紙上密密麻麻的文字,有任務要求、時間節點、涉及部門、需要準備的材料清單。她的目光快速掃過那些條目,心跳開始加速。

“你的任務是,”蘇晴看著她,推了推眼鏡,“獨立協調這次會議。包括:協調四個部門主管的時間,確定會議時間;預訂合適的會議室;準備會議議程草案,經我審核後發送給各部門;收集並整理會議背景材料;會議當天負責現場支持。”

張豔紅的手指捏著文件的邊緣,指關節微微泛白。她感到喉嚨發乾,想說些什麼,但發不出聲音。

獨立協調?四個部門主管?市場調研啟動會?

這些詞彙對她來說,熟悉又陌生。她在公司的內部通訊錄上見過那些部門主管的名字,在走廊裡偶爾見過他們匆匆走過的身影。但她從未和他們說過話,更彆說“協調”他們的時間了。

至於會議材料——市場部的調研報告,研發部的技術參數,生產部的產能評估,財務部的成本估算——這些專業內容,她完全看不懂。

“蘇姐,我……”她終於找到自己的聲音,很輕,有些發顫,“我怕我做不好。我從來沒……”

“我知道你沒做過。”蘇晴打斷她,語氣依然平靜,“但這是工作。公司裡每個人都要麵對自己沒做過的事情,都要學習。”

“可是……時間很緊。”張豔紅看著文件上“三天內完成”的要求,感到一陣眩暈,“下周三之前,隻有三個工作日……”

“所以你需要抓緊。”蘇晴看了看手表,“現在是周五上午九點三十五分。下周三上午開會,你有三天半時間。理論上,是足夠的。”

理論上是夠的。但張豔紅知道,對自己來說,這幾乎是不可能的任務。她需要學習的東西太多了:怎麼和部門主管溝通,怎麼理解那些專業材料,怎麼協調時間,怎麼預訂會議室,怎麼準備議程……

“另外,”蘇晴補充道,“你可以向我或者林薇總求助。但每次求助都會被記錄,並影響最終評估。所以,儘量自己想辦法解決。”

影響評估。這四個字像一塊石頭,壓在張豔紅心上。她知道,這份工作的試用期是六個月,任何一次評估都可能決定她能否轉正。而如果不能轉正,她將失去這份工作,失去在南城唯一的立足點。

“明白了。”她低聲說,聲音乾澀。

“這是四個部門主管的聯絡方式,以及他們助理的電話。”蘇晴又遞給她一張紙,“會議室預訂係統、會議材料模板的鏈接,我發你郵箱了。有什麼問題,先自己查,實在解決不了,再問我。”

“好的,蘇姐。”

“去吧。下周三上午十點,我要看到會議順利召開。”蘇晴說完,重新將目光投向電腦屏幕,示意談話結束。

張豔紅拿著文件和聯絡表,站起身,腳步有些虛浮地走回自己的工位。

雨又下大了。豆大的雨點敲打著玻璃窗,發出密集的聲響。辦公室裡的光線因為陰雨而昏暗,頭頂的日光燈發出蒼白的光,照在每個人臉上,都顯得有些冰冷。

張豔紅坐在椅子上,盯著手裡的文件,很久沒有動。

她感到一種熟悉的、滅頂般的恐慌,像潮水一樣從四麵八方湧來,幾乎要將她淹沒。心跳得很快,手心冒出冷汗,胃部一陣陣地抽搐。

太難了。這個任務對她來說,太難了。

她隻是個初中輟學、隻有職校文秘培訓經曆的底層女孩。在這座城市,在這家公司,她像一粒誤入精密儀器的沙礫,每一刻都戰戰兢兢,生怕自己微小的存在會破壞什麼。

而現在,她被要求去協調四個部門的高管,去準備一場專業的會議,去處理那些她完全看不懂的材料。

這就像一個剛學會遊泳的人,被突然扔進了深海。四周是茫茫的海水,看不到岸,看不到光,隻有無邊的、深不見底的藍。

她該怎麼辦?

三、最初的嘗試

上午十點,張豔紅強迫自己冷靜下來。

她打開電腦,登錄郵箱,找到了蘇晴發來的那些鏈接。會議室預訂係統、會議材料模板、公司會議管理規範……她一個一個點開,仔細閱讀。

文字密密麻麻,專業術語一個接一個。她看得很慢,很吃力,很多地方看不懂。但她不敢跳過,隻能硬著頭皮,一個字一個字地讀,試圖理解。

她拿出那個舊筆記本——就是她在出租屋裡寫日記的那個本子,翻到新的一頁,開始記錄要點:

?會議室預訂:需要提前24小時申請,需填寫會議主題、時間、人數、設備需求

?會議議程模板:包括會議主題、時間、地點、參會人員、議題、每個議題的時間分配、主持人、記錄人

?背景材料要求:各部門需提前三個工作日提供,需整合成統一格式的會議包

記錄完這些,她稍微有了一點方向感。至少知道第一步該做什麼了。

但下一步,就難了。

她需要聯係四個部門的主管,協調他們的時間。可是,怎麼聯係?打電話?發郵件?直接去辦公室找?

她看著蘇晴給她的那張聯絡表。上麵有四個名字,四個分機號,四個郵箱地址。那些名字,她在公司的內部通訊錄、會議通知、文件簽批單上都見過,都是高高在上、她從未接觸過的人物。

市場部總監陳明,四十多歲,據說很嚴厲,開會時經常把人問得啞口無言。研發部總監李偉,海歸博士,說話很快,滿口專業術語。生產部總監王建國,老派作風,不喜歡繞彎子。財務部總監趙靜,出了名的嚴謹,一分錢都要算清楚。

她該怎麼開口?怎麼說?“陳總您好,我是行政部的張豔紅,想跟您協調一下會議時間”?他們會理她嗎?一個剛入職不到一個月、連名字都沒聽說過的小助理?

張豔紅握著手機,手指懸在撥號鍵上方,很久沒有按下去。

她能想象電話接通後的情景:對方“喂”一聲,聲音冷漠。她結結巴巴地自我介紹,說明來意。對方可能不耐煩地打斷她:“這種事找你領導來跟我說。”或者直接說:“我很忙,你跟我的助理約時間。”

然後,電話掛斷。她連話都沒說完。

光是想象這個場景,她就感到一陣窒息般的恐懼。

窗外的雨更大了,狂風卷著雨點砸在玻璃上,發出劈裡啪啦的聲響。辦公室裡的同事都在忙碌,鍵盤聲、電話聲、低語聲交織成一片。沒有人注意到角落裡這個握著手機、臉色蒼白的女孩。


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