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第65章:韓麗梅聽取特助的“特彆彙報”(2 / 2)

清單確實很詳細。從會議室預訂到設備調試,從材料準備到現場支持,從會議記錄到行動項追蹤,每一個環節都考慮到了。雖然有些地方的思考還顯稚嫩,但那種試圖“掌控全局”的努力,清晰可見。

韓麗梅的目光,在“突發情況預案”那一項上停留了片刻。張豔紅寫了四條:設備故障備用方案,關鍵參會人缺席應對,會議超時處理,突發健康問題預案。每一條後麵,都有一兩句簡單的說明。

比如“關鍵參會人缺席應對”:如某部門總監無法出席,提前確認可代表該部門意見的參會人,或安排會後單獨彙報。

比如“會議超時處理”:預留15分鐘緩衝時間,如仍超時,由主持人決定是否延長或另安排時間繼續。

簡單,但抓住了重點。對於一個從未組織過跨部門會議的新人來說,能想到這些,不容易。

韓麗梅合上文件,抬起頭。窗外天色已完全暗透,辦公室裡的燈光在玻璃上投下清晰的倒影。城市的燈火更加璀璨,像一場永不落幕的盛大演出。

“她這份清單,”韓麗梅開口,聲音在安靜的辦公室裡格外清晰,“讓我想起我年輕時在華爾街做的一份項目計劃書。”

林薇和蘇晴都微微一愣,顯然沒想到韓總會突然提起自己的往事。

“那是我在投行的第一年,被安排負責一個小的並購案儘職調查。”韓麗梅的語調很平淡,像在陳述一件與己無關的事,“帶我的分析師很傲慢,把最繁瑣的資料整理工作丟給我,說‘看看你能做出什麼花樣’。”

“我花了三個晚上,整理了一份兩百頁的儘職調查清單。不是簡單的文件列表,而是按業務、財務、法律、風險幾個維度分類,每一類下麵又細分,標注了關鍵檢查點、常見問題、關聯文件索引。”

“那個分析師看到清單時,表情很精彩。”韓麗梅的嘴角,幾不可察地動了一下,像一絲極淡的笑意,轉瞬即逝,“他沒說什麼,但後來,他開始讓我參與更核心的分析工作。”

辦公室裡很安靜,隻有韓麗梅平靜的聲音在回蕩。林薇和蘇晴都沒有說話,她們知道,韓總很少提起自己的過去,尤其是那些艱難的時刻。

“那份清單,後來成了我們團隊的標準模板。”韓麗梅繼續說,目光重新落回桌上的文件,“不是因為多完美,而是因為,它顯示了一種態度——不滿足於被動執行,試圖主動構建工作框架,試圖在混亂中建立秩序。”

她頓了頓,看向林薇和蘇晴:“張豔紅的這份清單,雖然簡單,但內核相似。她不是被動地等待指令,而是試圖用自己的方式,去理解任務,去拆解任務,去構建一個可操作的工作路徑。這種特質,在底層員工中,不多見。”

林薇和蘇晴對視一眼,都從對方眼中看到了驚訝。她們沒想到,韓總會給這麼高的評價。

“但她也確實遇到了無法逾越的障礙。”韓麗梅話鋒一轉,語氣恢複了平日的冷靜,“級彆不夠,資源不夠,經驗不夠。那些部門總監不理會她,是意料之中的事。在這個體係裡,話語權與職位掛鉤,這是現實。”

“那您的意思是……”林薇小心地問,“批準她的求助申請,啟動協調支持?”

韓麗梅沒有立刻回答。她站起身,再次走到落地窗前,背對著林薇和蘇晴,望著窗外的城市。

辦公室裡再次陷入沉默。隻有窗外的燈火,無聲地閃爍。

四、決定

過了大約兩分鐘,韓麗梅轉過身。她的表情恢複了平日的冷靜、疏離、不可捉摸。

“給她協調支持。”她說,聲音清晰,不容置疑,“但不是以總裁辦公室的名義。”

林薇和蘇晴都抬起頭,等待下文。

“蘇晴,你以行政總監的名義,給四位部門總監發個郵件。”韓麗梅走回辦公桌後,坐下,手指在桌麵上輕輕點著,語速不快,但每個字都很清晰,“郵件內容很簡單:第一,新產品線市場調研啟動會已列為下周優先會議,請各部門務必重視。第二,會議時間初步定在下周三上午十點,如有衝突請今天下班前反饋。第三,會議材料請按張豔紅清單要求,下周一18:00前提交。”

蘇晴快速記錄著,然後問:“如果還有衝突呢?”

“那就協調。”韓麗梅說,“但郵件裡要傳遞一個信息:這個會很重要,必須開。至於用什麼理由,你自己想。可以說這個新產品線是集團下半年重點,可以說韓總關注,可以說市場機會窗口很短——選一個合適的。”

“明白。”蘇晴點頭。

“另外,”韓麗梅看向林薇,“你以人力資源部的名義,給那四個部門的助理發個郵件。內容就一條:請協助張豔紅完成會議籌備工作,人力資源部會關注跨部門協作情況,作為相關崗位的協作能力評估參考。”

林薇眼中閃過一絲了然。這是很巧妙的施壓——不直接說“必須配合”,但暗示不配合會影響績效評估。對那些助理來說,這足夠讓他們認真對待了。

“郵件的措辭要專業,要看似例行公事。”韓麗梅補充道,“不要讓張豔紅察覺是特彆關照。讓她以為,這是正常的行政流程。”

“好的,韓總。”林薇記下。

“最後,”韓麗梅的目光落在桌上那份文件上,停頓了幾秒,“蘇晴,你周一早上找張豔紅談一次。肯定她清單做得不錯,告訴她求助的流程是對的。然後,給她一些具體的指導——不是替她做,是教她方法。比如,如何與高管溝通更有效,如何推動跨部門協作,如何管理會議流程。”

“另外,”韓麗梅的手指在文件上輕輕敲了敲,“提醒她,會議時間協調隻是第一步。接下來,材料整合、會議主持、紀要整理、行動項追蹤,每一個環節都不容易。讓她有心理準備。”

“明白。”蘇晴說。

韓麗梅靠在椅背上,目光再次投向窗外。城市的燈火在她眼中反射出細碎的光點,冰冷,遙遠。

“這個測試,還沒結束。”她輕聲說,像在自言自語,“協調出時間,隻是拿到了入場券。真正的考驗,是會議本身,是會後的跟進,是在壓力下持續工作的能力。”

她收回目光,看向林薇和蘇晴:“繼續觀察,詳細記錄。特彆是會議當天的表現,以及會後的跟進情況。我要看到全過程。”

“是,韓總。”兩人同時應道。

“去吧。”韓麗梅擺了擺手,“郵件今天下班前發出去。另外,下周的會議,如果時間允許,我會參加——不發言,隻旁聽。”

林薇和蘇晴對視一眼,都從對方眼中看到了驚訝。韓總要親自旁聽一個部門級彆的啟動會?這幾乎是從未有過的。

但她們沒有多問,隻是恭敬地站起身:“好的,韓總。那我們先去處理。”

兩人離開辦公室,門輕輕合上。

五、獨處

辦公室裡重歸寂靜。

韓麗梅沒有立刻回到工作,她依舊坐在那裡,目光落在桌上那份文件上。窗外城市的燈火在她身後鋪開,像一個巨大而華麗的背景板,襯得她身影有些孤獨。

她想起剛才林薇彙報時提到的那些細節:電話被掛斷,郵件無回複,上門被敷衍。她能想象那種感受——被無視,被輕視,被當作空氣。

她經曆過。在華爾街的第一年,在那些傲慢的白人分析師眼中,她這個亞裔女性,這個沒有任何背景的實習生,也曾被那樣對待過。她的分析報告被隨意扔在一邊,她的意見在會議上無人傾聽,她的存在被刻意忽略。

但她挺過來了。用更紮實的工作,更嚴謹的分析,更冷靜的態度,一點一點地贏得了尊重。那不是一條容易的路,每一步都像在刀尖上行走,但她走下來了。

現在,另一個女孩,在走一條類似的路。更艱難,因為起點更低,資源更少,背負的更多。

韓麗梅拿起那份文件,翻到張豔紅寫的情況說明最後一頁。最後一段是這樣寫的:

“以上是我自接受任務以來所做的全部努力。由於能力與資源所限,未能完成會議時間協調這一核心任務。現正式請求啟動‘總裁辦公室協調支持’通道,懇請協助推動。無論結果如何,我都將繼續全力完成後續籌備工作。張豔紅,9月X日,17:25”

措辭得體,不卑不亢,有擔當。

韓麗梅的指尖,在“張豔紅”那個簽名上輕輕劃過。字跡工整,一筆一劃,透著一種小心翼翼的認真。

她忽然想起老方的那份背景調查報告裡的照片。那個女孩,站在北方小縣城的破舊平房前,穿著洗得發白的衣服,對著鏡頭拘謹地笑。眼神裡有緊張,有期待,還有一絲不易察覺的倔強。

那種倔強,她熟悉。在她自己的眼神裡,在她早年的照片裡,也曾有過。

血緣的猜想,像一根無形的絲線,在這一刻被輕輕撥動。但她很快將那絲波動壓了下去。現在不是想這些的時候。現在,她是一個觀察者,一個測試的設計者,一個需要基於事實和數據做決策的企業管理者。

她將文件收進抽屜,鎖上。然後,她重新打開平板電腦,調出那份東南亞市場拓展的風險評估報告。

窗外的城市燈火通明,無數人在這片璀璨中奔忙,生活,掙紮,夢想。而她,坐在三十六層的高度,需要思考的,是如何讓這個商業帝國,在這片璀璨中,繼續前行,繼續壯大。

至於那個女孩,那個正在底層掙紮、試圖抓住一線希望的女孩,她給了她一點助力,一個機會。剩下的,要看她自己了。

能走多遠,能攀多高,能在這個龐大的體係中找到怎樣的位置,都取決於她自己的韌性,智慧,和那點不肯認輸的倔強。

韓麗梅重新戴上眼鏡,目光回到平板的屏幕上。那些複雜的數據,那些精密的分析,那些關乎數億資金、數千人就業的決策,重新占據了她的全部注意力。

窗外的夜色,深了。


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