夜色漸深,歡樂頌22樓的公共客廳裡還亮著一盞暖黃的燈。
朱喆坐在沙發上,麵前攤著一疊文件和一個筆記本電腦,眉頭緊緊蹙著,臉上滿是疲憊。她剛從酒店回來,還沒來得及換下職業套裝,領口的紐扣解開了兩顆,透著一絲難以掩飾的倦意。
下午五點多,酒店903房間的客人突然投訴,聲稱自己放在衛生間的一瓶未開封的海藍之謎麵霜不見了,價值兩千多元,要求酒店立刻賠償。
接到投訴時,朱喆正在處理一個團隊入住的訂單,忙得焦頭爛額。但她深知,這種涉及貴重物品遺失的投訴處理不好,很可能會影響酒店的口碑,甚至引發更嚴重的公關危機。
她第一時間安排安全部去調取監控,同時讓客房部的員工自查,確認打掃該房間的保潔員是否有嫌疑。
可監控顯示,保潔員打掃房間時全程規範操作,沒有異常舉動,而客人堅稱自己入住時麵霜確實放在衛生間,離開房間兩小時後回來就不見了。
雙方各執一詞,僵持不下。上司給朱喆下了死命令,必須在24小時內給出解決方案,否則就要追究她的管理責任。
回到家,朱喆本想休息片刻,卻根本靜不下心。她打開電腦,一遍遍梳理著事情的經過,試圖找到突破口,可翻來覆去看了幾遍監控錄像和保潔員的工作記錄,始終沒有發現任何線索。
“到底是哪裡出了問題?”朱喆揉了揉發脹的太陽穴,低聲自語。她從業十幾年,處理過的客訴不計其數,可這次的情況卻格外棘手。
客人身份特殊,是酒店合作企業的VIP客戶,不能輕易得罪;可如果貿然賠償,又怕助長客人的僥幸心理,也對無辜的保潔員不公平。
就在她一籌莫展的時候,2204的房門輕輕打開了,林辰端著一個水杯走了出來,打算去公共飲水機接水。
他看到客廳裡還亮著燈,走近一看,發現朱喆正對著電腦發愁,眉頭擰成了一個川字,手指無意識地敲擊著桌麵。
“還沒休息?”林辰輕聲問道,沒有貿然靠近。
朱喆嚇了一跳,抬頭看到是林辰,鬆了口氣,勉強笑了笑:“是林辰啊,還沒,酒店出了點事,得趕緊處理。”
林辰目光落在她電腦屏幕上的監控畫麵和客訴記錄上,了然道:“是客人遺失物品的投訴?”
“你怎麼知道?”朱喆有些意外。
“我之前做過酒店運營谘詢,處理過不少類似的案例。”林辰沒有多做解釋,走到沙發旁的另一側坐下,保持著適當的距離,“方便說說具體情況嗎?說不定我能幫你想想辦法。”
朱喆猶豫了一下,她和林辰剛認識不久,不太好意思麻煩對方。但眼下她實在找不到頭緒,而林辰的專業背景又恰好對口,便抱著試一試的心態,把事情的來龍去脈說了一遍。
“客人說麵霜是未開封的,放在衛生間台麵上,離開房間兩小時後回來就沒了。監控隻拍到保潔員打掃的過程,沒拍到客人入住和離開時的畫麵。”
朱喆語速飛快地說道,語氣中帶著一絲焦慮:“保潔員我了解,是老員工了,平時很穩重,應該不會做出這種事。可客人那邊態度很強硬,一口咬定是酒店的責任。”
林辰認真聽著,沒有打斷她,等她說完後,沉思片刻道:“這種情況,核心是要構建完整的證據鏈,證明酒店已經儘到了安全保障義務,同時找出客人說辭中的漏洞。”
他指著朱喆的筆記本電腦:“你可以試試從三個維度取證:物品交接記錄、監控覆蓋範圍、客戶行程軌跡。”
“物品交接記錄?”朱喆有些疑惑。
“對,”林辰點頭,“客人入住時,前台會有物品清點記錄,尤其是VIP客戶,會備注是否有貴重物品寄存或帶入房間。你可以先查一下這份記錄,看看客人入住時是否提及過這瓶麵霜。”
“另外,監控覆蓋範圍也很關鍵。除了客房內的監控,走廊、電梯、酒店大門的監控都要調取,確認客人離開房間後,是否有其他人進入過903房間。”
“還有客戶的行程軌跡,”林辰補充道,“了解客人離開酒店後的去向,是否有中途返回的可能,或者是否存在誤放、遺忘的情況。有時候客人自己也會記錯物品的放置位置。”
朱喆聽得眼睛一亮,她之前一直把注意力放在客房內的監控和保潔員身上,忽略了這幾個關鍵維度。
“我怎麼沒想到這些!”她恍然大悟,立刻打開酒店的內部係統,開始查詢客人的入住記錄和行程信息。
林辰沒有再多說什麼,默默起身接了水,便打算回自己房間,不打擾她工作。
“林辰,謝謝你!”朱喆抬頭叫住他,臉上露出了今晚第一個真心的笑容,“你說的這幾個方向太有用了,我現在就去查。”
“不客氣,”林辰微微一笑,“如果遇到什麼問題,隨時可以叫我。”
回到2204房間,林辰並沒有立刻休息,而是打開電腦,調出了中凱酒店的布局圖和監控點位分布圖。他知道,朱喆雖然經驗豐富,但麵對這種棘手的客訴,難免會有疏漏。
他根據自己的專業知識,在地圖上標注出幾個可能被忽略的監控死角,以及需要重點核查的時間段,打算如果朱喆後續需要,就把這些信息提供給她。
而客廳裡的朱喆,已經全身心投入到工作中。她按照林辰給出的思路,先是查到了客人的入住記錄,發現客人入住時並沒有提及攜帶貴重化妝品。
接著,她聯係安全部,調取了903房間所在樓層的走廊監控和電梯監控,發現客人離開房間後,除了保潔員按規定時間打掃過一次,再沒有其他人進入過該房間。
最後,她通過酒店前台了解到,客人離開酒店後去了附近的商場逛街,期間有過多次消費記錄,行程很緊湊。