“元總,今天新同事正式報到了,就是之前跟您提過的陳浩宇。”
“剛才看見了。”
“需要帶他進來跟您打個聲招呼嗎?”
“沒必要”元琛語氣淡淡的,沒什麼興趣。
沈弋心裡嘀咕:當初人選可是您親自拍板的,現在倒一副事不關己的樣子。
確實,元琛沒參與麵試,隻是最後看了眼名單,實際篩選、評估,把陳浩宇放進最終名單的,都是沈弋和他帶的秘書團隊。
“之後他會跟培訓組的車組長參與部分日程。”
“彆讓他添麻煩就行。”
“明白。”
說話間,元琛已經坐下準備開始上午的工作,沈弋仔細確認所有細節都到位後,才退出辦公室。
他剛出來,秘書們就齊刷刷從工位後探出頭,沈弋會意地笑了笑,招呼大家去會議室。
“歡迎你,陳秘書,我是秘書部部長沈弋,我們終麵時見過一次,還記得吧?”沈弋跟新人握了手,拉開椅子坐下。
“第一天上班,感覺怎麼樣?”
“特彆好!我會加油的!”陳秘書回答得有點緊繃,腰板挺得筆直,雙手握拳,活像個剛入伍的新兵。
“精神頭不錯,不過不用這麼緊張,想必你也聽說了,咱們這兒……有點特彆。”
跟其他部門不一樣,秘書室的工作流程自成一派,在這裡,相互尊重比等級森嚴更重要,同事之間互相支持是常態,所有工作都圍繞一個核心:確保元琛董事長高效運轉。
營造平等的團隊文化,是沈弋一直堅持的原則,他認為,要處理這麼多繁雜事務,必須打破隔閡,讓大家能順暢溝通。
正因如此,元琛的秘書部才既有高度的靈活性,協作能力又特彆強,在整個集團都獨樹一幟,簡單說,這裡不興擺“官架子”那套。
“具體業務內容,其他同事會慢慢帶你,有什麼疑問隨時問,養成隨手記筆記的習慣會很有幫助。”
“是!”
“跟大家打過招呼了嗎?”
“簡單問了好,一直在等部長您來。”
即便如此,正式的初次介紹還是不能少,沈弋在會議開始前,把秘書室的成員逐一介紹了一遍。
“大家分工不同,這位是李娜秘書,負責處理元總的所有費用報銷,需要支出的時候,可以找她溝通。”
這位秘書微笑著看向新人,她氣質乾練,審美在線,是秘書室裡除沈弋外資曆最老的,眉宇間自帶一份從容。
“龐之美秘書主要負責海外溝通和對外業務,郵件和電話的禮儀規範,可以多向龐秘書請教。”
身材嬌小、長相可愛的龐秘書謙和地笑了笑,新人緊張地跟她交換了眼神。
最後,沈弋指了指身邊那位滿臉寫著“快介紹我”的同事。
“池梓恒秘書負責賓客接待和媒體輿情監測,他是公司裡的‘消息通’,沒有他不知道的事兒,跟著他,保準你一周內就能摸清公司的門道。”
“部長!為什麼就我的介紹畫風這麼清奇?”池秘書不服氣地嚷嚷。
“我說錯了嗎?”
“那倒沒有……但就不能說得更帥一點嗎?”
他半開玩笑地推了推沈弋坐著的轉椅扶手,讓椅子轉了半圈,沈弋隨他鬨,忍不住笑了。
“咱們池秘書當然帥,以前是空乘出身,形象好專業能力也強,陳秘書你是新人,多跟他學著點。”
被這麼介紹的池秘書有點不好意思,其實秘書室裡個個都是才貌雙全,這讓本來對自己外形還挺自信的陳浩宇,都忍不住有點自慚形穢了。
“還有我。”沈弋把轉椅轉回來,繼續介紹自己。
“我作為元總的特助,主要負責管理他的一切日程和陪同出行,陳秘書,希望你儘快跟上同事們的節奏,有事多溝通。”
“是!”
“剛來嘛,犯錯難免,大家都是這麼過來的,我隻有一點要求:在元總麵前,說話做事一定要多留神。”
“我知道了。”
一提到元琛,新人的聲音明顯沒那麼有底氣了,緊張感又回來了。雖然隻是打了個照麵,但那位能讓空氣瞬間凝固的上司,第一印象實在太深刻了。
池秘書見狀,用力拍了拍新人的肩膀:“彆怕!再說了,真捅了簍子也沒事,反正有部長給你兜著呢!”
“池秘書。”沈弋無奈。
“我說錯了嗎?”
“唉,你呀……”沈弋揉著太陽穴,假裝頭疼地歎氣。
大家都被逗笑了,新人也稍微放鬆下來,僵硬的嘴角緩和了些,幸好,秘書部的同事們都挺友善的。
尤其是部長沈弋,沉穩又親切,大家看他的眼神裡,都帶著全然的信任,陳浩宇心想,自己應該也能緊緊跟上這位部長的步伐。
“我會努力的!”新人再次表態,眼神比剛才堅定了不少。
沈弋的目光更柔和了:“很好,那我們現在開始上午的例會?”
陳浩宇被安排做會議記錄,可能有人覺得讓新人乾這個有點難,但他有速記資格證,正是靠這個特長脫穎而出的。
為了幫他適應,在接觸核心工作前,先讓他整理前一天的視頻會議紀要,鍵盤聲劈裡啪啦響得清脆,鄰座的池秘書低頭看著他飛舞的手指,驚訝地問:
“好家夥,你這打字速度多少啊?”
“大概每分鐘六百字左右。”
“哇!”池秘書真心實意地驚歎,不光速度快,正確率還超過百分之九十。
“速記資格證果然不是白拿的。”