在人群中留意著周圍人的動向。
仿佛已經在收集信息的狀態。
她分享著如何更好地與普通員工展開交流,獲取最真實的反饋。
“和員工聊天時,要讓他們感受到我們的真誠。
這樣他們才會願意分享。”
她認真地說道。
陳剛背著一個黑色的電腦包。
裡麵裝著各種專業的電子設備和檢測工具。
他穿著一件黑色的連帽衛衣。
外麵套著一件牛仔外套。
下身是黑色的工裝褲和黑色的運動鞋,給人一種技術達人的酷感。
他正低頭檢查著自己攜帶的設備是否齊全。
確保到了分公司,能夠迅速開展對電子辦公係統和數據存儲設備的安全檢查與數據備份工作。
“這些設備就是我們的眼睛和耳朵。
絕不能出任何差錯。”他喃喃自語道。
登機的廣播聲響起,巡查小組有序登機。
飛機起飛後,趙長天坐在靠窗的位置。
望著窗外逐漸變小的城市和廣袤的雲海,陷入沉思。
他轉頭對坐在身旁的劉芳說道:“劉芳,雖然情報顯示寧市分公司問題不大。
但財務環節仍需重點突破。
若有異常,立即深入挖掘。
必要時聯係總部財務專家協同作戰。”
劉芳堅定地點點頭:“趙總放心,我心中有數。”
李強聽到他們的對話,湊過來補充道:“趙總,銷售科那邊我會著重關注客戶資源流轉和業績真實性。
我懷疑可能存在私下交易客戶資源的情況。
將優質客源轉給特定銷售人員以謀取私利。”
趙長天看著他,目光中帶著期許:“李強,你的經驗是我們的財富。
與銷售團隊交流時,要巧妙周旋,既要了解業務實情。
又要揪出潛在問題。”
張弛也加入討論:“趙總,我會對合同進行全方位審查。
從簽訂流程到條款細則,再到執行狀況。
尤其是涉及大額資金的合同。
我會重點標注。
深入剖析其中法律風險與利益輸送嫌疑。”
趙長天讚許地拍拍他的肩膀:“張弛,你的法律專長是我們的堅實後盾。
遇法律疑問或發現。
及時與總部專家溝通。”
王詩佳接過話:“趙總,我會在公司內部多走動。
與不同科室員工暢聊。
了解他們工作狀態與對公司管理的看法。
員工不經意的抱怨或透露的信息,可能會很重要。”
趙長天微笑著看著她:“詩佳,你擅長與人打交道,這是優勢。
留意員工間關係互動。
排查異常小團體或權力集中現象。”
陳剛最後說道:“趙總,我一到分公司就對電子係統展開檢查。
構建數據監控體係,防止有人趁調查銷毀或篡改數據。
我還會深入分析服務器日誌,查找異常登錄和數據傳輸記錄。”
趙長天叮囑道:“陳剛,電子數據關乎全局!
你的工作是技術保障。
遇技術難題不要猶豫,立即攻克。”
經過一段時間的飛行,飛機緩緩降落在寧市機場。
陽光灑在跑道上,巡查小組迅速下機。
整理好行李和裝備。
乘坐提前安排好的車輛駛向“寧市”分公司。
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“寧市”分公司位於城市的一片老城區。
一座四層的自有辦公樓略顯陳舊。
辦公樓的外牆是斑駁的磚石結構。
歲月的痕跡清晰可見。
周圍是一些同樣老舊的建築,街道不寬。
兩旁的樹木高大而繁茂。
給這片區域增添了幾分古樸的氣息。
趙長天帶領著巡查小組的車輛停在辦公樓前。
此次前來寧市,趙長天雖然通知過分公司經理吳浩。
但卻沒有告知他具體抵達時間。
所以,並沒有人在辦公樓前迎接。
趙長天率先下車,目光迅速掃視著這座老舊的建築。
樓前的院子不大,地麵有些許裂縫。
幾盆綠植隨意地擺放著。
給這略顯沉悶的氛圍增添了一絲生機。
趙長天走向辦公樓的大門,大門是厚重的實木材質。
上麵的銅質把手已經有些氧化。
他推開門,帶領組員走進辦公樓。
一樓的大廳較為空曠,地麵是水磨石材質。
雖然有些磨損,但打掃得還算乾淨。
牆壁上掛著一些公司的宣傳海報和業績展示板。
展示板上的照片和數據記錄著分公司過去的一些項目成果。
趙長天走向位於大廳一側的接待處。
接待處的門開著。
裡麵一位年輕的工作人員正在整理文件。
看到趙長天等人走來,他連忙起身問道:“您好,請問有什麼事?”
趙長天充滿威嚴地說道:“我是總部巡查小組的趙長天。
你們吳經理知道我們要來,請通知他一聲。”
工作人員連忙點頭,拿起電話撥打了吳浩的分機號碼。
不一會兒,“寧市”分公司經理吳浩快步走了下來。
吳浩,43歲,中等身材。
他的頭發梳理得整整齊齊。
穿著一套深黑色的西裝。
白色的襯衫搭配著一條深灰色的領帶。
皮鞋擦得油光發亮。
他的臉上帶著禮貌性的微笑。
但眼神中卻透著一絲難以捉摸的神情。
吳浩快步走到趙長天麵前,伸出手說道:“趙總,您好!
歡迎您來到‘寧市’分公司。”
趙長天握住他的手。
目光直視著他的眼睛,說道:“吳經理,你好。
我們此次前來是按照總部的安排進行例行巡查。
希望你能夠全力配合我們的工作。”
吳浩連忙點頭說道:“趙總,您放心,我們一定積極配合。
這邊請,先到會議室休息一下吧。”
趙長天微微搖頭說道:“不用了,我們直接開始工作吧。
吳經理,我想先和你單獨聊幾句。”
吳浩的眼神微微一閃。
但很快恢複了正常,說道:“好的,趙總,那我們到我的辦公室談吧。”
趙長天跟著吳浩走上二樓,來到他的辦公室。
辦公室麵積不大,布置得較為簡潔。
一張寬大的辦公桌擺在房間中央。
後麵是一個簡易的書架。
上麵擺滿了各種管理類書籍和公司的文件資料。
辦公桌對麵擺放著兩把椅子。
牆上掛著一幅寧市的地圖和一幅公司的願景標語。
吳浩請趙長天坐下後。
自己走到辦公桌後麵坐下,說道:“趙總,您有什麼問題儘管問,我一定如實回答。”
趙長天看著他,緩緩說道:“吳經理,你先簡單介紹一下分公司的運營情況吧。
包括業務範圍、人員架構、近期的業績表現等等。”
吳浩清了清嗓子,開始介紹起來:“趙總,我們最近幾個月的業績相對穩定。
雖然市場競爭比較激烈,但我們還是努力保持了一定的市場份額。
像上個月,我們成功完成了一個大型商業中心的裝飾項目。
客戶滿意度也很高。”
趙長天一邊聽,一邊仔細觀察著吳浩的表情和肢體語言。
他發現吳浩在介紹業績時,眼神有些遊離。
似乎在隱瞞著什麼。
趙長天不動聲色地問道:“吳經理,那你覺得分公司在運營過程中,有沒有遇到什麼困難或者挑戰呢?”
吳浩猶豫了一下,說道:“趙總,困難肯定是有的。
比如市場上原材料價格波動較大。
導致我們的成本控製有些壓力。
而且,競爭對手經常會推出一些低價策略。
對我們的銷售工作也造成了一定的影響。
還有就是,我們在一些新技術、新工藝的應用上相對滯後。
可能會影響到部分高端客戶的選擇。”
趙長天微微點頭,接著問道:“那在人員管理方麵呢?
有沒有什麼問題?”
吳浩回答道:“人員管理方麵,總體還算順利。
但個彆年輕員工,可能是因為工作壓力比較大。
或者是對薪酬待遇不太滿意。
出現了離職現象。
不過,我們也在嘗試一些新的激勵措施。
來提高員工的積極性和穩定性。”
趙長天繼續追問:“那對於員工的薪酬待遇和績效考核。
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分公司是怎麼做的呢?”
吳浩解釋道:“我們是按照總部的薪酬體係來執行的。
績效考核主要根據員工的工作完成情況、業績指標達成情況——
等多方麵因素來綜合評定。
比如銷售科的員工,主要考核銷售額、新客戶開發數量、客戶滿意度等指標。
設計科的員工,則考核設計方案的質量、創意性、項目完成進度等。”
趙長天心中暗自思索。
他覺得吳浩的回答雖然看似合理,但總感覺有些敷衍。
他決定在後續的巡查中,重點關注一下人員管理和薪酬績效方麵的情況。
趙長天站起身來,說道:“吳經理,先這樣吧。
我讓組員們開始工作了。
你安排一下相關人員配合。”
吳浩連忙起身說道:“好的,趙總,我這就安排。”
趙長天走出吳浩的辦公室。
看到劉芳正在財務科門口等待。
他走過去對劉芳說道:“劉芳,開始吧。
有任何問題,及時向我彙報。”
劉芳點頭說道:“好的,趙總。”
劉芳走進財務科。
財務科位於二樓的走廊儘頭。
房間不大,但擺放著好幾排文件櫃。
裡麵裝滿了各種財務憑證和賬目資料。
辦公桌上擺放著電腦、打印機、計算器等辦公設備。
牆上掛著一些財務報表和規章製度。
劉芳向財務科長出示了總部的巡查文件和證件後,說道:“我需要調取近一年的賬目資料。
包括費用報銷明細、資金往來賬目以及稅務申報記錄等。
還有,安排兩個科室人員協助我的工作”
劉芳說出了事先確定好的臨時助手名單。
財務科長有些緊張地看著劉芳,說道:“好的,劉處長,我這就給您安排。”
很快,人員就位。
劉芳坐在辦公桌前,打開電腦,準備開始初步的賬目審查。
她對身邊的臨時助手說道:“大家分工合作。
一人負責核對費用報銷明細。
一人查看資金往來賬目。
我來檢查稅務申報記錄。
然後我們再交叉複查。”
兩個助手紛紛點頭,開始忙碌起來。
劉芳打開稅務申報記錄文件。
仔細查看每一個數據和申報項目。
她發現有幾個月份的增值稅申報額,與公司的業務量似乎不太匹配。
存在一定的波動異常。
她皺起眉頭,心中疑惑。
決定等會兒深入分析一下。
她對負責核對費用報銷明細的助手說道:“小王,你這邊報銷明細裡。
著重留意一下差旅費和辦公用品費的報銷情況。
這兩塊容易出問題。”
小王回答道:“好的,劉處長。”
與此同時,李強來到了銷售科的辦公區域。
銷售科位於一樓,辦公區域布置得比較靈活。
有一些洽談室和會議室。
方便銷售人員與客戶進行溝通和談判。
辦公桌上擺放著各種客戶資料和銷售合同。
牆壁上掛著銷售業績圖表和一些激勵標語。
李強召集銷售科的成員們來到會議室。
他笑著對大家說:“各位同事,大家好!
我是總部巡查小組的李強。
你們中的一些人見過我,對我並不陌生。
今天,我來這裡主要是想了解一下咱們分公司的銷售情況。
大家可以暢所欲言。
說說銷售業績完成情況、客戶來源與分布、銷售渠道是否合規等信息。
也可以談談在銷售過程中,遇到的困難與問題。”
一位年紀較大的銷售人員率先發言:“李處長,我們這的市場競爭壓力確實很大。
客戶資源越來越難獲取。
不過,我們一直都是按照公司規定的銷售流程在操作。
努力拓展客戶群體。
業績也還算穩定。
隻是有時候,會遇到一些競爭對手惡意壓價的情況。
這給我們的銷售工作帶來了不小的挑戰。
像上個星期,我們跟一個大客戶談了很久。
方案和價格都很合適。
可最後客戶還是因為另一家公司的低價策略而放棄了我們。”
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