雖然在去西北之前池非已經把大部分事務都交給手下的同知、通判、推官等下屬來辦理,但有些比較重要的決策他們都不敢擅作自張,只能等著池非回來處理。
回到九江後,池非足足花了大半個月時間,才把各種堆積的事情給處理乾淨。
身為他好友的簡書棋是兩榜進士,而且還是名列三甲的探花郎,自然有資格參加西北的官員考試,不需要再從吏員做起。
而且簡書棋還得到了西北大將軍寧志遠的親自任命,如今已經是正六品的西北戶部農事司主事,全權負責土豆在西北的推廣種植事宜。
只不過現在土豆的育種工作還未全部結束,而且西北那邊還要處理各種戰後事宜,因此他暫時還不需要到西北去任職,要等到明天開春之後才起程。
在這期間,簡書棋一直以幕僚的身份跟在池非身邊協助,順便學習如何處理地方政務以增加實際經驗。
在協助池非處理政務期間,他發現好友跟他以前所認識的地方官員完全不同。
要說他懶嘛,可他對於許多事情都心中有數,甚至知道哪件事情現在到了哪一步。
而說他不懶嘛,可他卻又把大部分的事情都交給底下的人去做,幾乎完全不沾手。
簡書棋還是第一次見到像好友這樣,明明做到知府級別卻能夠放權放得如此徹底的官員。
但偏偏就是這種放羊吃草式的做事方式,他手底下的人辦事效率卻奇高,這不禁讓簡書棋大為驚訝,於是就問他是如何做到這點的。
池非聽到他的問題後,就拿出了一個自制的本子給他看。
在開啟那個本子的時候,簡書棋驚訝地看到,只見本子上面以表格的方式,密密麻麻地記錄著每一件事情的處理進度,而且上面還有各種各樣的批註。
例如在九江東區準備興建一個大型菜市場的問題上,池非詳細批註了從什麼時候召開會議決定建市場,當時把這件事交給誰去做。
半個月後再次開會時,那個負責此事的官員彙報工程進度的情況、估算大概什麼時候能建好,以及遇到什麼困難等事宜全都寫得清清楚楚、一目瞭然。
在已經完成的事項上,他還留下了負責此事的官員的個人評價。
這些來自上峰的評價,對於這個官員以後的升遷,起到了一個非常重要的作用。
在看完這個本子後,簡書棋這才知道為何好友能夠在不插手的情況下,對底下人的各種事情瞭如指掌了。
“怪不得你敢放權讓底下的人去辦事,原來是這樣。”簡書棋有些佩服地把本子還給他。
池非卻搖了搖頭說:“這本子只是記錄各種事情的完成進度而已,好讓我能做到心中有數。
真正起關鍵作用的並非這本子,而是問責制。”
“何為問責制?”
“說白了其實很簡單,就是把事情交給特定的官員去辦,而不是交給一幫人去做。
這樣做的好處是,一旦事情沒有辦好,底下的人就沒辦法互相推諉了。
我會直接追究負責此事的官員,讓他無法推卸責任。
那些官員為了以後的仕途著想,肯定不敢有所怠慢,會用心把事情做好。
這就是問責制最大的好處。”
“好一個問責制,這法子太妙了。”簡書棋不禁拍手叫好。
“除了推行問責制外,我定期召開會議就是為了傾聽底下官員的聲音,這就叫反饋。
透過底下官員的反饋,我就能知道他們在辦事的時候遇到什麼困難和問題,事情已經進展到哪一步,真正做到心中有數。
另外這樣的定期彙報制度,也能夠給各個官員施加無形的壓力,讓他們不敢輕忽怠慢,想盡快把事情辦好。
但光快還不行,還要顧及完成的質量。
這時候就需要清廉社起一個監督的作用了,清廉社的官員會不定期地去進行暗訪,看看有沒有出現偷工減料、貪汙舞弊的情況。
透過這樣上層施壓,下層監督的雙重作用,官員們在處理事情的時候,就算不能做到最好,至少也不會差到哪裡去。”
簡書棋激動地說:“好,太好了,想不到你這小子竟然能想出這麼好的法子來,真是讓我大開眼界。