要說變化大不大的話，綠化是變完了的，園建變了50%以上，水電安裝則是更細化了。小品雕塑類的則需要我們自己找廠家深化設計後，重新上報認價檔案進行認價。”

張雲青苦笑道：“如果按周總，你這樣講的話，則是相當於這個專案的設計變更範圍是非常大的，需要算兩遍工程量，一遍是招標圖紙的工程量，用於清標；另一遍是施工圖紙的工程量，用於指導施工，用於對上報價，用於進度申報，用於對下管理等。”

周文成回覆道：“事實上就是這樣的，所以說商務的工作量還是很大的。

對上還有一件重要的事情是月底需要報進度月報，用於申請工程款。”

張雲青道：“月報的話看了對上合同後，要到申報的格式模板檔案就好編制了。困難不大。”

周文成笑道：“我喜歡聽到困難不大這幾個字。對上的事基本上是說完了。

對下還需要清理一下。”

張雲青道：“嗯，請周總接著講。”

周文成道：“對下的主要有月底要編制資金計劃，涉及需要整清楚所有隊伍的當月產值問題。”

張雲青問道：“這個工作量是比較大的，以前是怎麼做的呢？”

周文成回答道：“以前人手不夠，每個月基本上是下家的老闆找我談談需要多少錢，然後我們就上報。”

張雲青問道：“這樣的話，資料不一定是真實的，下家看出來情況來後，完全有可能會提前多報，嚴重的還有可能引發超付的問題。”

周文成答道：“我也是覺得有問題，苦於沒有辦法解決。”

張雲青答道：“現在這個環節，事情多而亂，有好多事都是併發的，都是需要馬上出結果的。所以按我們目前配備的人手情況來說，確實難以滿足所有的情況。

但是我們可以安排下家，把他們到本月底已經完成的全部工程量、產值，按照公司的統一產值申報表格報上來，然後生產、預算人員、下家管理人員，共同到專案部抽查。

抽查典型專案後，會有一個審減率，然後這個月我們按照審減率給下家進行資金計劃付款申報。

再下一個月，我們招到新的預算人手後，陸續安排對每個下家進行現場收方，徹底複核清楚他們實際完成產值。

這樣的話，以後再對下家的付款資料就心裡有底了，也能保證不會出現超付。”

周文成回答道：“好。對下付款的事情就這樣安排。

對下還有一些簽證、洽商長時間拖著不辦理，也影響了下家的搶工積極性。這個問題，張總你看怎麼辦？”

張雲青回答道：“這個問題這麼辦。

在我來之前的，請收集整理齊，由生產的人員負責稽核其真實性，價格問題我來計算，簽字前我們專案部內部先統一意見。

在我來之後的，所有的簽證洽商內容，均需要通知我們商務人員去現場檢視，凡是未去現場看過的，對於商務人員來說，是認為沒有發生過的，不會進行書面的確認。”