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第四十二章 行政工作規矩也挺多

掛掉電話,霍一多揉了揉腦袋從床上爬了起來。今天是第一天到律所報到的日子,幸虧昨晚喝醉前給遠在東北老家的女友沈佳茜打了電話告訴她提前叫醒他,否則可能真的會遲到,給律所的領導和同事們留下不好的印象。

霍一多簡單的洗漱後,胡亂吃了一口昨晚在小酒館吃剩並帶回宿舍的炒餅當作早餐,穿好被擱置在箱子裡一個學期只有開學典禮時才穿過一次的白襯衫和西褲,和今天就要回通縣的雷明打了聲招呼,便向公交站走去。

改革開放初期,作為首都的北京市吸引了大量外來人口湧入,北京原有的公交系統運力嚴重不足,因此一段時間內支援私人運營小巴士,於是在北京的繁華地段,比如中關村、長安街、大北窯等地便出現了很多私營小巴士。不同於公交車,這些小巴士在經營上很“靈活”, 在每天上下班的高峰時段,“上車走哇,有座2元,無座1元;小莊、紅廟1塊錢;往裡走,裡面有大座了……”的叫聲縱橫交錯,直入耳鼓。小巴士售票員一般“懸”在開啟的車門上,向著急趕時間上班的乘客大聲高喊攬客。如果同時遇到幾輛小巴士趕在一起,有時還會引發搶客大戰,你追我趕場面十分驚險!

2000年以後,儘管隨著北京公交系統運力的提升,私營小巴士逐步開始退出歷史舞臺,但在三、四環外,仍還活躍不少這樣的小巴士,這是一個時代的印記。

從學校附近的站點去通縣法院大概要坐近一小時的車,如果沒座那可真是要累死了。霍一多被一個光著膀子的男售票員有大座的喊聲吸引,於是便隨著人流最後一個擠上了車。但上車後霍一多卻發現座位已經坐滿了人,光膀子男售票員眼疾手快,迅速從旁邊座位底下抽出一把馬紮,擺放在過道中央,以此充當“大座”,有座總比無座強,霍一多雖很無奈,但也只得掏出2元錢買了票。

霍一多按時來到律師事務所,和前臺接待員小張打了招呼後,來到了徐主任的辦公室。小張和霍一多年齡相仿,北京人,中專畢業後便來到律所打工,目前擔任律所的前臺接待工作。

“您好,徐主任,我是實習生霍一多,我來向您報到。”霍一多客氣的說。

“哦,小霍啊,對,我們昨天見過面。歡迎,歡迎加入我們這個大家庭。這樣吧,我這裡有咱們律所的一些資料包括咱們行政辦公室的崗位職責,你上午先熟悉一下環境,我還有別的事兒,待會有什麼具體的事我再安排你,你先看資料,不明白的就來問我。”徐主任把霍一多帶到了一個辦公大廳的辦公島後說。

“謝謝主任,我明白了。”霍一多記得李麗律師昨天的話,不是律師的要稱呼對方的行政職務。

利用一上午的時間,霍一多熟悉了律所的大概情況,剩下的也沒什麼事,大家都在各忙各的,霍一多感到有些無聊。藉著出去抽菸的功夫,霍一多給雷明打了個電話。

“嗨!多兒,上班呢吧?第一天感覺怎麼樣啊?要不晚上我回去找你喝酒去啊?咱們再慶祝一下。”電話那頭有點嘈雜,霍一多聽出來雷明是在網咖上網。

“你就別來回折騰了,乾脆我找你吧,我單位就在通縣,離你家也不遠,正好也順便去參觀一下你的老窩。”

“得嘞,我媽反正最近也不回來,你丫就算在我這裡住都沒問題,那樣咱們就能天天喝酒了。”雷明興奮的說。

“再說吧,我每天都得回宿舍給沈佳茜打電話,夜不歸宿的話她該以為我去哪裡瀟灑去了呢。”

“嘖嘖,這才分開幾天啊就變成妻管炎了?行了,住不住隨你,酒是不許少喝的,到我家了也得讓我盡一下地主之誼不是。”

“那我就恭敬不如從命了啊。”一多說。

“你丫就別和我假客氣了。說定了啊,電話聯絡。先不說了,我CS又新開局了。”說完,雷明結束通話了電話。

霍一多抽完煙,回到了自己的辦公島繼續看資料。這時候徐主任打過來一個電話。

“小霍啊,李麗李律師一會兒要給所有實習律師、律師助理們開會。你一會和我一起去佈置一下會場,聽說你也是學法律的,會議倒也沒什麼涉密內容,一會兒你也跟著聽聽,學習學習,另外也盯一下,有什麼事兒隨時叫我。”

“好的主任,我馬上就來。”霍一多接到了來到律所實習的第一個任務。

在會議室,徐主任已經交代了前臺小張列印了今天參會人員的名牌。然後一邊擺牌,一邊傳授霍一多經驗。

“小霍你看哈,今天主持會議的是李律師,她是咱們律所的合夥人之一,在今天開會的人之中她是級別最高的,所以她的名牌應該擺在這個會議長桌的最中間。”

“徐主任,會議桌有兩邊,怎麼能判斷把名牌放在哪邊的中間呢?”霍一多問道。

“這個很簡單。會議分為主次或主客。如果是主客之分,則客人一般會面衝著門,主人背衝著們。而主次之分則是主要人員面衝著門,次之的背衝著門。像今天這種內部會議,李律師最大,所以她自然是坐在面衝門的最中間。”徐主任認真的給一多解答道。

“另外,會議是以左為上,也就是在確定第一號參會人員後,級別僅次於她的人應該坐到她的左手邊,級別第三的坐在她的右手邊,然後依次交替排下去。明白了嗎?”

“明白了,這裡面的學問真深啊。”霍一多感嘆道。

“那是當然了,術業有專攻,行政和法律專業不一樣,但有一項是一致的,就是都必須要嚴謹,不能有半點馬虎,這一點以後你可以慢慢去體會。一會開會時,你就別做到桌前了,你坐在小張旁邊,簡單做一下會議記錄,我給你一個過去的範本,你先了解一下。另外,小張會給參會領導倒水,這次就不用你了,等以後領導多的時候,你也幫她倒一下水。倒水也不是簡單的倒水哦,回頭你找機會和小張學習學習給領導倒水的注意事項。”徐主任告訴霍一多。

“好的,主任,我知道了。”霍一多回答道。