清單旁邊還附了“代際差異小知識”,比如“年輕員工喜歡用新工具、新方法,老員工更注重經驗和穩定,兩者結合能提高效率”。
“你看,新老員工各有優勢,互相學習才能讓團隊更好。”
沈清薇笑著說,“我們再幫你倆安排一個‘師徒結對’——老周你教小夏客戶對接的經驗和技巧,小夏你教老周用新的辦公軟件和工具,比如怎麼用數據透視表快速統計數據,怎麼用在線文檔協作編輯方案,這樣你們互相都能學到東西。”
接下來的幾天,柳若雪和沈清薇每天都來會議室陪他們“師徒結對”——教老周怎麼把自己的經驗“拆解成步驟”,比如教小夏客戶對接時,
不說“你看著我做”,而是說
“第一步先問客戶的核心需求,
第二步記錄下來,
第三步重複一遍確認,你試試”;
教小夏怎麼“主動請教”,比如遇到問題時,不說“這個怎麼做”,而說“周哥,我剛才按你說的步驟對接客戶,到確認需求這一步,客戶說‘再想想’,我該怎麼回應?”;
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還教他們“定期交流”,每周五下午花10分鐘,說說這周學到了什麼,遇到了什麼問題,怎麼解決的。
蘇瑤用仙力完善“代際協作”功能——老周的電腦會自動提醒他“今天該教小夏客戶對接技巧啦”;小夏的電腦會在他遇到問題時,推送“可以問問周哥這個問題”的提示;
當他們互相教會對方一個技能時,白板上會自動貼一顆“協作之星”,月底統計星星數量,給他們發小獎勵。
慢慢的,老周不再覺得小夏“毛躁”,小夏也覺得老周“不固執”,兩人成了團隊裡的“最佳搭檔”。
一周後,團隊完成了一個大項目,客戶特彆滿意。
主管說:“這次項目能成功,多虧了老周的經驗和小夏的新方法,你們倆配合得太好了!”
老周笑著說:“這小子確實有想法,我也學到了不少新工具,以後我們還要繼續合作!”
老周走到柳若雪身邊,手裡拿著小夏教他做的數據透視表:“柳姐,謝謝你。以前我總覺得‘新人不如老員工’,現在我知道,新人有新人的優勢,互相學習才能進步。這個數據透視表太好用了,比我以前手動統計快多了!”
柳若雪看著他手裡的表格,心裡暖暖的——這是他們解決的第二個職場人際案例,也是上班族突破“代際認知差異”困局的開始。
三、實習生工位的“批評”:公開的指責,私下的提醒
負責“容錯氛圍”組的吳蓮、蘇晴和葉婉清,來到了實習生林曉的工位。林曉正對著電腦發呆,屏幕上是那封沒寫主題的郵件,旁邊放著一張紙條,寫著“以後做事細心點”,是主管私下給她的。
原來蘇晴昨天找到主管,和他聊了聊:“林曉是實習生,第一次犯這種錯很正常,私下提醒她,她會更記住教訓,公開批評反而會讓她緊張,以後更不敢做事。”
主管覺得有道理,就給林曉寫了紙條,還讓她今天跟著老員工學寫郵件。吳蓮走到林曉身邊,笑著說:“彆難過了,主管沒有怪你,還讓你跟著學寫郵件,這是給你機會呢。其實在職場,誰都會犯錯,重要的是知道怎麼改,下次不再犯。”
林曉點點頭,眼裡還有點紅:“我以前在學校,犯了錯老師會私下說我,沒想到在公司犯了錯,主管沒有公開批評我,我以後一定注意。”
葉婉清悄悄在林曉的電腦和主管的辦公桌上注入了一道仙力。
很快,林曉的電腦上彈出了“職場容錯指南”——裡麵寫著“犯錯後怎麼做:主動道歉+說清原因+給改進方法+下次注意”,比如忘記寫郵件主題,就主動找主管說“對不起,昨天的郵件忘了寫主題,是我太粗心了,我已經改好了,以後發郵件前我會先檢查三遍主題、附件和內容”;
主管的電腦上則彈出了“團隊容錯小貼士”,提醒他“對新人多一點耐心,犯錯時先問原因,再給指導,比批評更能激發他們的積極性”。
“你看,犯錯不可怕,可怕的是不敢麵對。”蘇晴笑著說,“我們再幫你製定一個‘細心小計劃’——每天發郵件前,用清單檢查‘主題、附件、收件人、內容’四項,確保沒問題;
跟著老員工學寫郵件時,把他們的模板存下來,遇到不懂的就問;每周五晚上,總結這周犯的錯和學到的東西,寫在筆記本上,下次就不會再犯了。”
接下來的幾天,吳蓮和蘇晴每天都來工位陪林曉練習——教她怎麼用清單檢查工作,比如把“發郵件前檢查四項”寫在便利貼上,貼在電腦旁;
教她怎麼主動向老員工請教,比如看到老員工寫郵件,就說“姐,你寫的郵件主題特彆清晰,能不能教教我怎麼寫?”;
還教她怎麼調整心態,比如犯了錯不要自責,而是想“這次學到了什麼,下次怎麼改”,避免因為緊張而犯更多錯。
吳磊用仙力完善“容錯輔助”功能——林曉的電腦會在她發郵件前,自動彈出“檢查清單”,提醒她檢查主題、附件等;當她完成一個任務沒犯錯時,會彈出“今天做得很好,繼續保持”的鼓勵;主管的電腦會在他想批評員工時,彈出“先私下溝通,給改進建議”的提示。
慢慢的,林曉不再緊張,做事越來越細心,發郵件再也沒犯過類似的錯,同事們也願意和她說話了。
一周後,林曉寫的第一封正式彙報郵件被主管表揚了:“這封郵件寫得很好,主題清晰,內容有條理,比上次進步多了!”林曉拿著郵件,開心地笑了。她走到吳蓮身邊,手裡拿著那張“細心小計劃”清單:“吳姐,謝謝你。以前我總覺得‘犯錯就會被討厭’,現在我知道,隻要主動改,大家都會原諒我。這個清單我每天都用,做事比以前細心多了!”
吳蓮看著她開心的笑容,心裡暖暖的——這是他們解決的第三個職場人際案例,也是上班族突破“容錯氛圍缺失”困局的開始。
四、人際的“橋梁”:共情的力量,協作的溫暖
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當九人分彆解決了三類職場人際場景的第一個案例後,他們回到了九憶居。石桌上的凡塵鏡,正播放著三個案例的後續畫麵:茶水間裡,小夏和老周一起整理客戶資料,小夏教老周用表格,老周給小夏講客戶對接的經驗,兩人有說有笑;團隊會議室裡,老周在分配任務時,主動讓小夏參與核心環節,小夏提出的建議被大家采納,他臉上帶著自信的笑容;實習生工位上,林曉正在給新入職的實習生講“發郵件的注意事項”,主管路過時,笑著點了點頭。
仙力指南的虛影緩緩展開,係統的聲音帶著通透的力量:
【恭喜宿主們!成功解決“職場人際壁壘”類問題3起溝通邊界、代際認知、容錯氛圍各1起)!剩餘6起案例,需繼續完成“邊界感知、代際共情、容錯重建”目標,方可開啟“職場人際和諧仙紋”。】
葉塵看著鏡中的畫麵,拿起石桌上的仙力指南,在“職場人際壁壘”那一頁,輕輕寫下“職場人際,共情為橋”。蘇瑤端來一盤剛切好的葡萄,遞給他:“以前總覺得‘職場人際很複雜,要處處小心’,現在才知道,複雜的不是關係,是沒找到‘共情的角度’。小夏靠‘委婉表達’打破了溝通壁壘,老周靠‘包容新人’化解了代際差異,林曉靠‘主動改進’贏得了團隊認可——他們用自己的經曆證明,隻要懂分寸、會共情,職場人際也能很溫暖。”
柳若雪靠在竹籬上,看著巷口來來往往的人,輕聲說:“職場不是一個人的戰場,是一群人的協作。人際壁壘就像路上的石頭,搬走了,路才能走得更順。我們要做的,就是幫他們找到‘搬石頭的方法’,讓每個人都能在團隊裡找到自己的位置,互相支持,一起成長。”
院角的紫藤花在紫色的光影下,開得格外絢爛……
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