晨光熹微,尚書省內已是忙碌一片。蘇明遠早早來到公房,開始實施他的分級處理法。
經過一夜的思考,他將試行方案細化為三個步驟:第一步,製定詳細的分類標準;第二步,設定各類公務的處理時限;第三步,建立跟蹤反饋機製。
首先是分類標準。蘇明遠根據公務的重要程度和緊急程度,將所有水利相關公文分為三類:
甲類:涉及重大水患、工程質量問題、巨額資金調配等重大事務,需立即上報侍郎處理;
乙類:一般性的工程進度彙報、資金使用情況、人員調配等,由主事級彆處理;
丙類:日常性的材料申請、工具維修、小額開支等,科房直接處理即可。
接著是時限設定:甲類公務一日內必須上報,三日內給出處理意見;乙類公務三日內處理完畢;丙類公務當日處理。
最後是反饋機製:每處理完一件公務,都要及時向相關部門和人員反饋,並記錄處理時間和結果,以便後續跟蹤。
蘇明遠將這套方案詳細寫在紙上,正準備開始實施,門外卻傳來一陣嘈雜聲。
這個蘇明遠,真是不知天高地厚!
就是,剛來幾個月就想著改這改那,這不是打我們的臉嗎?
聽說他還給這套做法起了個名字,叫什麼分級處理法,真是標新立異!
蘇明遠聽出這是幾個老書吏的聲音。看來,昨夜李侍郎準許他試行新流程的消息已經傳開了。
不多時,王通判匆匆走進來,神情頗為緊張:明遠兄,聽說你要在水利公務上試行什麼新方法?
蘇明遠點點頭:正是,已得到李大人準許。
王通判一臉擔憂:你這是何苦呢?好端端的,為什麼要自找麻煩?現在上上下下都在議論此事,說你是要標新立異,嘩眾取寵。
王兄過慮了,蘇明遠從容地說道,在下隻是想提高一下工作效率,並無他意。
正說著,科房的幾個書吏也圍了過來。為首的是老書吏陳三,在這裡做了二十多年,經驗豐富,但也最守舊。
蘇主事,陳三陰陽怪氣地說道,聽說你要改我們的做事方法?
蘇明遠心中暗歎,知道阻力開始顯現了,但表麵上仍保持平靜:陳老,隻是想試試新方法,提高效率而已。
陳三冷笑一聲:提高效率?我們這套方法用了幾十年,從來沒出過大錯。你一個新來的,就想著要改?是不是覺得我們這些老人都不行了?
陳老誤會了,蘇明遠耐心解釋,我絕無此意。新方法隻是想在現有基礎上做些改進,並不是要全盤否定過去。
改進?另一個書吏接口道,我看是瞎折騰!好好的方法不用,偏要弄這些花樣,萬一出了錯,誰來負責?
蘇明遠正要回答,忽然聽到門外有人清了清嗓子:都在這裡做什麼?不用做事了嗎?
眾人回頭一看,卻是李侍郎站在門口,臉色有些嚴肅。
陳三等人連忙散開,各自回到位置上做事。王通判也告辭離去,隻留下蘇明遠一人。
李侍郎走到蘇明遠麵前,低聲問道:情況如何?
蘇明遠如實回答:正如大人所料,確實遇到了一些阻力。不過下官已有準備。
李侍郎點點頭:這是必然的。任何改革都會遇到阻力,關鍵是要用事實說話。你先按計劃試行,有什麼困難及時向我彙報。
是,大人。蘇明遠恭敬地回答。
李侍郎剛要離開,忽然又回過頭來:對了,你的方案我看過了,還算可行。但記住,一定要穩紮穩打,不要急於求成。
蘇明遠心中一暖,李侍郎的支持給了他很大的信心。
等李侍郎走後,蘇明遠開始正式實施新流程。第一份需要處理的公文是江南轉運使關於太湖水利工程進度的彙報。
按照傳統流程,這份公文需要先登記,再核實,然後分派給科房,科房審查後報主事,主事再報郎中,最後報侍郎。整個過程至少需要七八天。
但按照新流程,蘇明遠首先對這份公文進行分類。這是關於重大水利工程的彙報,涉及的資金數額巨大,工程進度關係到當地防洪大計,應該歸為甲類,需要立即上報侍郎。
蘇明遠簡要核實了內容的真實性和完整性後,直接將公文送到了李侍郎那裡,同時附上了自己的初步意見。