整個過程隻用了半天時間。
接下來的幾天,蘇明遠嚴格按照新流程處理各種公務。乙類公務由他這個主事直接處理,丙類公務交給科房處理。每處理完一件,都及時反饋給相關部門。
效果立竿見影。原本積壓的十幾份公文,在三天內全部處理完畢。而且由於分類明確,重要的事務得到了及時處理,一般性事務也沒有被拖延。
最讓蘇明遠滿意的是,反饋機製的建立大大減少了重複詢問。過去,地方官員經常因為不知道公文處理進度而反複催問,現在有了及時反饋,這種情況明顯減少了。
但是,阻力也在同時增加。
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那天下午,蘇明遠正在整理當日的工作記錄,陳三走了過來。
蘇主事,陳三的語氣依然不善,你這套新方法,我們實在是搞不懂。這分什麼甲乙丙類,我們怎麼知道該怎麼分?萬一分錯了,出了問題怎麼辦?
蘇明遠放下筆,耐心地說道:陳老,分類標準我已經寫得很詳細,你們可以對照執行。如果有不清楚的地方,隨時可以來問我。
問你?陳三冷笑,你又不是神仙,怎麼知道什麼是重要什麼不重要?萬一你判斷錯了呢?
這話說得很不客氣,但蘇明遠還是忍住了脾氣:陳老,任何方法都可能出錯,關鍵是要不斷改進。如果發現問題,我們可以及時調整。
調整?另一個書吏接口道,來回調整,那不是更亂了嗎?我看還是老方法穩妥,雖然慢一點,但不會出大錯。
蘇明遠正要反駁,忽然門外傳來急促的腳步聲。一個衙役匆匆跑進來:蘇主事,李大人請你立即過去!
蘇明遠心中一緊,連忙跟著衙役來到李侍郎的公房。
李侍郎正在看一份公文,看到蘇明遠進來,臉上露出了笑容:明遠,你的新方法很有效果啊!
蘇明遠有些疑惑:大人此話怎講?
李侍郎將手中的公文遞給他:你看看這個。
蘇明遠接過一看,原來是江南轉運使的回信,對公文處理速度大加讚賞,說以前一份公文往往要等半個多月才有回音,這次居然當天就收到了處理意見,效率之高令人稱讚。
看到了吧,李侍郎滿意地說道,你的新方法確實有效。不過我聽說,下麵有些人對此有異議?
蘇明遠點點頭:確實如此。主要是擔心出錯,還有就是對改變不太適應。
李侍郎思考了一下,說道:這樣吧,明天我召集科房的所有人開會,讓你詳細解釋一下新方法的內容和好處。有什麼問題,當麵解決。
蘇明遠感激地說道:多謝大人支持!
李侍郎擺擺手:我支持一切有利於提高工作效率的方法。不過你也要注意,要有耐心,慢慢說服大家。
第二天上午,李侍郎召開了科房會議。蘇明遠詳細介紹了分級處理法的內容,並展示了這幾天的工作成果。
大家看,蘇明遠指著桌上的記錄表,過去一周我們處理的公務數量,比以往同期增加了一倍,而且沒有出現任何錯誤。更重要的是,重要事務得到了及時處理,避免了可能的損失。
陳三雖然還有些不服,但麵對這些數字,也不得不承認效果確實不錯。
李侍郎適時發話:明遠的方法確實有可取之處,大家可以先試試看。有什麼問題,我們再研究改進。
會議在相對和諧的氣氛中結束,但蘇明遠知道,真正的考驗還在後麵。他需要用持續的好成果來證明新方法的價值,同時要有足夠的耐心來化解各種阻力。
午飯時,王通判悄悄湊過來:明遠兄,聽說上麵對你的新方法評價不錯?
蘇明遠點點頭:暫時如此。不過路還很長。
王通判若有所思:看來我之前的擔心是多餘的。如果你的方法真的有效,說不定還能推廣到其他部門呢。
蘇明遠心中一動,推廣到其他部門,這正是他的最終目標。但他知道,現在還遠遠不到時候。
夕陽西下,蘇明遠獨自坐在公房裡,整理著一天的工作記錄。窗外傳來陣陣鳥鳴,仿佛在為他的小小成功而歌唱。
但他心中清楚,這隻是萬裡長征的第一步。要想真正推動製度改革,還需要更多的努力和智慧。不過,至少現在他已經邁出了第一步,而且這一步走得還算穩健。
想到這裡,蘇明遠不禁想起了那句古詩:路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。改革之路確實漫長,但隻要方向正確,終會有成功的一天。
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