他拿出一張事先準備好的組織架構圖:每一級都有明確的職責分工和彙報關係。總指揮部每天要接收各地的情況彙報,分指揮部每天要向總指揮部彙報進度,現場指揮所每天要向分指揮部彙報。
而且,蘇明遠繼續說道,我們要建立快馬傳遞製度,確保信息傳遞的及時性。從河南到京師,從延州到京師,都要設立驛站,保證消息能夠在最短時間內傳達。
吏部侍郎提出了一個關鍵問題:這樣龐大的組織體係,需要大量的人員。我們有足夠的合適人選嗎?
蘇明遠胸有成竹:分指揮部的負責人,可以從各部的司郎中選拔。現場指揮所的負責人,可以從主事和判官中選拔。具體的執行人員,可以從書吏和胥吏中抽調。
他拿出另一張名單:我已經初步擬定了人員安排。河南分指揮部建議由工部郎中李大人負責,延州分指揮部建議由兵部郎中王大人負責。各現場指揮所的負責人,我也列出了候選人名單。
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首輔大人看了看名單,表示讚同:人選都很合適,有經驗也有能力。
接下來,蘇明遠又詳細介紹了資金籌措方案、物資調配方案、時間安排等各個方麵的內容。每一項都考慮得很周詳,每一個環節都有具體的負責人和完成時限。
會議進行了整整一個上午,當所有的方案都介紹完畢時,在座的官員們都被蘇明遠的縝密思維所折服。
明遠,首輔大人感慨地說道,你的方案非常全麵,考慮得也很周到。如果能夠按計劃執行,確實有希望化解這次危機。
兵部侍郎也點頭稱讚:特彆是統籌兼顧的思路,確實比單純的頭痛醫頭腳痛醫腳要高明得多。
但是,戶部侍郎還有擔憂:方案是好,但執行起來恐怕不會這麼順利。各地的情況複雜,變數很多,而且協調這麼多部門和人員,難度很大。
蘇明遠坦然承認:戶部大人說得對,執行過程中肯定會遇到各種困難。但我認為,隻要我們建立了完善的組織體係和溝通機製,大部分問題都是可以解決的。
而且,蘇明遠語氣堅定,現在是非常時期,需要非常手段。我建議,總指揮部應該有特殊權力,可以直接調動各部門的人力物力,不必層層請示。遇到緊急情況,可以先執行再彙報。
這個建議引起了一些爭議。按照常規,各部門的調動都需要經過嚴格的程序,蘇明遠的提議無疑是要打破這種程序。
這樣做會不會太激進了?吏部侍郎擔心地問道。
蘇明遠解釋道:非常時期需要非常效率。如果還按照平時的程序,層層請示彙報,等批準下來黃花菜都涼了。當然,特殊權力也要有限製,隻能在危機應對期間使用,而且要接受事後審計。
首輔大人沉思了一下,最終表示支持:明遠說得有道理。現在確實是特殊時期,需要特殊手段。我會向皇上奏請,賦予總指揮部特殊權力。
會議結束後,蘇明遠立即投入到具體的組織工作中。他需要在最短時間內建立起整個指揮體係,協調各部門的行動,確保每一個環節都能正常運轉。
首先是人員的選拔和派遣。河南分指揮部的人員要在今天內確定,明天就要出發。延州分指揮部的人員也要儘快到位,以便與前線將士配合。
其次是物資的籌措和運輸。雖然資金緊張,但總要想辦法湊出第一批急需的物資。蘇明遠決定先從國庫撥出十萬兩銀子,同時向京城的富商借貸,確保資金鏈不斷。
最關鍵的是建立信息傳遞網絡。蘇明遠派遣了十幾名快馬信使,分彆前往河南和延州,建立定期彙報製度。
忙碌了一整天,蘇明遠終於把各項準備工作安排妥當。當夜幕降臨時,河南分指揮部的人員已經整裝待發,延州分指揮部的人員也在做最後的準備。
但就在這時,一個意外的消息傳來:西夏軍隊攻勢更加猛烈,延州城岌岌可危,守將請求朝廷立即派遣增援,否則城池不保。
同時,黃河的災情也在惡化,又有幾個村莊被洪水吞沒,災民人數增加到四十萬。
危機在升級,時間更加緊迫。蘇明遠知道,真正的考驗才剛剛開始。
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