“奧奧姐,完了!”客服小唐抱著平板電腦衝進辦公室,聲音撞得牆麵嗡嗡響,“線上旗艦店昨晚爆了三十多條差評,全說咱們的實木床開裂,現在評論區都炸了,好多人說要退貨!”
奧奧剛把晨會紀要敲完最後一個字,聞言手指一頓,屏幕上的“客戶滿意度98”顯得格外刺眼。她接過平板,快速滑動評論區,清一色的圖文差評,開裂的木紋像猙獰的傷口,配文全是“剛安裝三天就裂”“客服隻會推諉”“德德家居名不副實”。
“怎麼回事?”奧奧的聲音還算平穩,但捏著平板的手指已經泛白,“上周剛抽檢過實木床批次,合格率100,怎麼會突然集中開裂?”
“我查了訂單,都是同一個批次的白橡木床,發貨地是城南倉庫。”小唐喘著氣,“剛才倉庫那邊回話,說這批床的烘乾工藝好像出了問題,但他們不敢確認,讓咱們客服部先扛著。”
“扛著?”奧奧挑眉,“三十多條差評,現在平台已經預警了,再扛下去店鋪就要被限流,到時候損失的不是退貨錢,是品牌信任!”
辦公室裡瞬間安靜,客服們麵麵相覷。德德家居的線上業務剛做半年,全靠口碑積累客戶,這次集中差評要是處理不好,線上渠道就徹底廢了。
“林主管呢?”奧奧抬頭問。林姐是客服部負責人,也是她的直屬領導,向來擅長把控大局,但今天上班快一小時了還沒露麵。
“林姐請假了,說家裡有急事。”小唐壓低聲音,“剛才我給她打電話,她讓咱們先按常規流程處理,讓客戶拍照留存,申請售後上門檢測,實在不行就走退貨流程。”
“常規流程?”奧奧猛地站起來,“常規流程要走七天,現在評論區每小時都在新增差評,等檢測結果出來,咱們的店都被罵臭了!”
她拿起手機撥通倉庫負責人老周的電話,剛接通就開了免提:“老周,白橡木床開裂的事,烘乾工藝到底怎麼回事?給我說實話!”
“奧奧啊,這事……唉!”老周的聲音透著心虛,“這批木材烘乾的時候,鍋爐壞了兩天,為了趕工期,就把烘乾時間縮短了一半,本來以為問題不大,沒想到……”
“趕工期就能糊弄?”奧奧的聲音陡然拔高,“你知道這批床賣了多少張嗎?八百多張!現在三十多戶開裂,剩下的七百多戶要是都出問題,公司賠得起嗎?”
“我也沒辦法啊!”老周急了,“生產部催得緊,說線上訂單不能拖,我這邊也是被逼的。再說了,烘乾工藝的問題,本來就不是咱們能把控的,你讓客服部多安撫,實在不行就給客戶補償點優惠券,這事慢慢就壓下去了。”
“壓下去?”奧奧冷笑,“抓不住本質的話,這些操作都是捕風捉影。客戶要的不是優惠券,是質量合格的床,是解決問題的態度!你現在告訴我,這批床的開裂率到底多少?剩下的七百多戶會不會也出問題?”
老周支支吾吾說不上來,最後憋出一句:“我哪知道啊?烘乾工藝的事太專業,我就是個管倉庫的,你彆問我了,找生產部去吧!”
電話被匆匆掛斷,辦公室裡一片死寂。客服小宋小聲說:“奧奧姐,要不咱們就按林主管說的,先讓客戶拍照,走售後流程?畢竟生產部和倉庫都不想擔責,咱們客服部硬扛也沒用啊。”
“沒用?”奧奧看向她,“客戶找的是德德家居,不是生產部也不是倉庫,他們的問題得不到解決,隻會罵德德家居,最後背鍋的還是咱們客服部,甚至整個公司。”
她深吸一口氣,打開自己的工作筆記本——這本子她記了三年,密密麻麻全是客戶反饋、產品問題、解決方案,比公司的資料庫還全。“我查過,白橡木的烘乾工藝要求含水率控製在812,如果烘乾時間不夠,含水率過高,遇到乾燥環境就會開裂。這才是問題的本質,不是‘不小心開裂’,是工藝不合格導致的質量隱患。”
“那咱們現在怎麼辦?”小唐急得直跺腳,“生產部肯定不會認,倉庫也推三阻四,林主管又不在,咱們就是個傳聲筒,能做什麼?”
“做能解決本質的事。”奧奧合上筆記本,眼神堅定,“小唐,你現在統計所有開裂訂單的客戶信息,包括姓名、聯係方式、所在小區,重點標記已經投訴的三十戶。小宋,你聯係第三方質檢機構,讓他們兩小時內派工程師過來,我要現場檢測開裂床的含水率。”
“奧奧姐,這不行吧?”小宋猶豫,“第三方檢測要花錢,而且要是真檢測出含水率超標,生產部肯定會怪咱們多管閒事,到時候林主管回來,咱們不好交代。”
“交代?”奧奧拿起外套,“現在最大的交代,是保住公司的線上渠道。要是等林主管回來,店鋪都被限流了,咱們所有人都得卷鋪蓋走人。”
她走到門口,又回頭說:“你們按我說的做,出了問題我擔著。記住,客戶的眼睛是雪亮的,糊弄工作隻會消耗信任,最後把自己也耗進去。”
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奧奧帶著第三方質檢工程師趕到城南倉庫時,生產部經理趙強正叉著腰罵老周:“誰讓你把烘乾的事說出去的?現在客服部要找第三方檢測,你是不是想讓公司倒閉?”
“趙經理,話不能這麼說。”老周紅著臉辯解,“是奧奧逼問得太緊,我實在瞞不住了。再說,這批床本來就是你們生產部趕工期搞砸的,憑什麼讓我背鍋?”
“吵什麼?”奧奧推門進去,質檢工程師跟在身後,手裡的檢測儀器閃著紅燈,“現在不是追究責任的時候,先檢測床的含水率,搞清楚開裂原因。”
趙強轉頭瞪著奧奧,眼神不善:“奧奧,你一個客服主管,管到生產部的事來了?第三方檢測要是傳出去,客戶都知道咱們的床質量有問題,到時候你能負責?”
“我負責。”奧奧直視著他,“但如果現在不檢測,等剩下的七百多戶床都開裂,到時候誰也負不起責。趙經理,你總說抓不住本質就是捕風捉影,現在的本質是‘床開裂是否因含水率不達標’,解決了這個,才能安撫客戶,不然所有的公關都是白費。”
“你懂什麼!”趙強冷笑,“做生意哪有不出問題的?這點小事,給客戶退點錢、補點優惠券就完了,非要搞得這麼大張旗鼓,你是不是想借機生事?”
“借機生事?”奧奧的火氣也上來了,“三十多個客戶的床開裂,他們花了幾千塊買的家具,不是幾十塊的小商品,換作是你,你能接受隻退點錢?趙經理,糊弄工作的精力都花在推諉上了,真正解決問題的精力反而沒有,這就是咱們工廠的問題!”
質檢工程師這時插了話:“兩位彆吵了,我先取樣檢測,二十分鐘出結果。”他拿出鑽頭,在一張未發貨的白橡木床上鑽了個小孔,取出木屑放進檢測儀器。
等待結果的二十分鐘,空氣像凝固的水泥。趙強不停地打電話,語氣恭敬,應該是在向高層彙報。奧奧則拿出手機,翻看著客戶的差評,手指在屏幕上快速敲擊,編輯回複模板。
“檢測結果出來了。”工程師打破沉默,指著儀器屏幕,“含水率18,遠超國家標準的812,這就是導致木材開裂的直接原因。”
奧奧把檢測報告拍下來,發給線上運營團隊:“立刻按這個結果給客戶回複,所有開裂床免費更換新床,舊床回收銷毀,另外賠償客戶五百元誤工費,三天內必須完成更換。”
“不行!”趙強立刻反對,“八百多張床,要是都換,公司損失幾百萬,這個責任誰擔?”
“損失幾百萬總比失去品牌信任強。”奧奧看著他,“現在立刻通知生產部,停止該批次床的生產,排查烘乾工藝,不合格的產品全部銷毀,不能再流入市場。”
就在這時,奧奧的手機響了,是公司總經理打來的。她接起電話,開了免提:“王總。”
“奧奧,情況我聽說了。”王總的聲音帶著怒氣,“生產部和倉庫的責任,我會追究到底。但你擅自聯係第三方檢測,還決定免費更換,是不是太自作主張了?”
“王總,現在不是糾結自作主張的時候。”奧奧的聲音很平靜,“線上店鋪已經被差評圍攻,再拖延下去,平台就要下架咱們的產品,到時候線上渠道徹底廢了,損失的不是幾百萬,是長期的客戶資源。我做這個決定,是基於客戶反饋和檢測結果,抓本質解決問題,而不是捕風捉影地公關。”