可林薇卻一直在背後使絆子。她故意把試點小組的訂單排得很滿,導致師傅們經常加班,還在周明麵前說:“周總,奧奧的試點根本沒用,反而讓師傅們更累了,訂單交付效率也下降了。”
周明把奧奧叫到辦公室,問她:“奧奧,林薇說的是真的嗎?試點影響了訂單交付效率?”
“周總,我承認試點初期確實遇到了一些問題,影響了部分效率。但我們已經在不斷優化流程,現在效率已經恢複了。而且試點小組的客戶滿意度達到了100,還有三個客戶已經介紹了新客戶過來。”奧奧拿出試點數據,“您看,這是試點小組的訂單完成情況和客戶反饋,客戶的評價都很好。”
周明看完數據,點了點頭:“我相信你。繼續推進試點,有什麼困難隨時跟我說。”
得到周明的支持,奧奧更加有信心了。她還把自己常去的茶葉店老板的故事講給同事們聽:“我常去的一家茶葉店,老板是94年的,特彆踏實。無論刮風下雨過節,他都守店,哪怕客戶隻買一盒茶葉,他也親自送貨上門。我跟他合作快7年了,給他介紹了很多客戶。他就是靠這種踏實、細心的服務,把生意做得越來越好。”
有個客服問:“奧主管,我們也想做好服務,但有時候不知道該從哪裡下手。”
“其實很簡單,遵循調查研究、抓主要矛盾、快速迭代的做題家思路就行。”奧奧說道,“應試做題家也可以成為生活做題家。比如我們做服務,先調查客戶的需求和痛點,這是調查研究;然後找到最影響客戶滿意度的問題,比如安裝不及時、細節不到位,這是抓主要矛盾;最後根據遇到的問題不斷優化服務流程,這是快速迭代。隻要遵循這個思路,就能把服務做好。”
兩周的試點結束了。奧奧把試點數據整理好,提交給了周明。試點小組的客戶滿意度從之前的70提升到了100,投訴率為零,轉介紹率達到了30,訂單交付效率也恢複到了之前的水平。
周明召開了全員大會,在會上公開表揚了奧奧和試點小組:“奧奧的試點非常成功!服務細節的優化,不僅提升了客戶滿意度,還帶來了新的訂單。從今天開始,全麵推行新的服務規範,每個安裝小組都要配備物料包,嚴格遵守服務流程。奧奧,你牽頭成立一個服務培訓小組,給所有的安裝師傅和客服做培訓。”
“謝謝周總!”奧奧站起身,鞠了一躬。
林薇的臉色很難看,但也不得不承認:“奧奧,這次試點確實做得不錯。後續的培訓工作,運營部會配合你。”
培訓工作開始後,奧奧又遇到了新的挑戰。有一部分老員工不配合,覺得新的服務規範太麻煩,還是按老方法來。有個安裝師傅甚至故意不帶鞋套上門,被客戶投訴了。
奧奧找到這個師傅,嚴肅地說:“張師傅,新的服務規範已經全麵推行了,不帶鞋套上門是違規的。客戶投訴了,不僅會影響你的績效,還會影響公司的口碑。”
張師傅滿不在乎地說:“奧主管,我乾這行十幾年了,一直都是這麼做的,也沒見客戶投訴過。那些細節都是沒用的,把家具裝好不就行了。”
“現在的客戶需求不一樣了,他們更注重服務體驗。”奧奧說道,“你覺得細節沒用,但客戶能感受到。就像德德旁邊的那家小店,老板覺得不開燈、養大狗沒關係,但客戶會覺得不舒服,就不會再去了。我們不能用老眼光看待現在的生意。”
“我不管什麼體驗,我就是覺得麻煩。”張師傅態度堅決,“要按新規範來,我就辭職。”
奧奧沒想到張師傅會這麼強硬。她找老王商量,老王說:“張師傅是老員工,技術很好,要是他辭職了,會影響很多訂單。要不就彆逼他了,等他慢慢適應。”
“不行。”奧奧搖了搖頭,“服務規範必須統一,不能有例外。如果我們縱容張師傅,其他員工也會不配合,到時候新的服務規範就推行不下去了。”
她又去找張師傅,耐心地跟他溝通:“張師傅,我知道你覺得新規範麻煩,但這都是為了公司好,也是為了大家好。你技術這麼好,要是能做好服務細節,客戶會更認可你,你的績效也會提高。我給你三天時間,如果你還是不配合,那隻能按公司規定處理。”
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張師傅沉默了很久,終於點了點頭:“行,我試試。”
接下來的三天,奧奧每天都跟著張師傅,手把手地教他做服務細節。張師傅雖然一開始很抵觸,但慢慢發現,做好這些細節後,客戶的態度好了很多,也很少有投訴了,工作起來反而更順暢了。他漸漸接受了新的服務規範,還主動跟其他老員工分享經驗。
服務規範全麵推行後,德德家居的客戶滿意度大幅提升,投訴率下降了80,轉介紹率也提高了不少。很多客戶都說,德德家居的服務最細心、最貼心,願意把朋友介紹過來。
一天,林薇找到奧奧,手裡拿著一份銷售數據:“奧奧,這是最近的銷售數據,新客戶增長了40,複購率也提高了25。沒想到你堅持的這些細節,真的能帶來這麼好的效果。”
奧奧笑了笑:“我早就說過,把心思和成本花在客戶能感知到的地方,力出一孔,事半功倍。現在客戶認可我們的服務,訂單自然會越來越多。”
“之前是我太固執了,沒看到細節的重要性。”林薇有些不好意思地說,“後續的服務推廣工作,我會全力配合你。對了,我還發現一個問題,很多客戶反映我們的付款流程太複雜了,要填很多信息,有些客戶嫌麻煩就放棄了。”
“你說得對,讓人花錢,步驟越少越好。”奧奧立刻說道,“我們現在的付款流程確實太複雜了,要優化一下。比如簡化填寫信息的步驟,支持多種付款方式,讓客戶能快速完成付款。付款步驟少了,客戶才願意花錢,我們賺錢的步驟反而會越來越多。”
“我也是這麼想的。”林薇說道,“我已經讓運營部的人做了一個優化方案,你看看有沒有問題。”
奧奧接過方案,仔細看了起來,時不時跟林薇討論幾句。兩人第一次這麼和諧地合作,都覺得很意外。
小夏路過辦公室,看到這一幕,驚訝地睜大了眼睛。奧奧看到她,笑著說:“小夏,進來一下。我和林主管在討論優化付款流程的事,你把客服部收集的客戶關於付款的反饋整理一下,發給我們。”
“好的,主管!”小夏連忙答應,心裡卻很感慨:之前奧主管和林主管天天吵架,現在終於能好好合作了。
付款流程優化後,客戶的付款轉化率又提高了不少。周明高興地說:“奧奧、林薇,你們做得很好!現在公司的業績越來越好,都是你們的功勞。接下來,我們要把服務細節做得更好,打造我們的核心競爭力。”
一天晚上,奧奧加完班,又路過那家小店。發現店裡的燈還是沒開,大黑狗依然在門口趴著。她搖了搖頭,走進了旁邊的便利店。便利店的老板很熱情,主動跟她打招呼,還幫她找想要的東西。
奧奧忍不住跟老板聊了起來:“老板,你這店的生意不錯吧?服務這麼好。”
老板笑了笑:“還行吧。做生意就是要細心,多替客戶著想。比如晚上把燈開亮一點,客戶看得清楚;態度好一點,客戶才願意來。旁邊那家店,燈都不開,還養那麼大一條狗,誰願意去啊?”
奧奧點點頭:“您說得太對了。處處替人著想不是每個人能做到的,但隻要把客戶能感知到的細節做好,生意就不會差。”
離開便利店,奧奧走在回家的路上。晚風輕輕吹過,帶著一絲涼意。她想起這幾個月的經曆,從一開始推進試點被所有人反對,到現在得到大家的認可,公司的業績越來越好,心裡充滿了成就感。
她掏出手機,給茶葉店的老板發了條微信:“老板,最近有沒有新茶?我想訂兩盒。”
老板很快回複:“有啊,剛到的明前龍井。你要的話,我現在給你送過去?”
“不用麻煩你了,我明天過去拿吧。”奧奧回複。
“沒事,反正我也沒事。你把地址發我,我馬上給你送過去。”
看著老板的回複,奧奧笑了。這個94年的老板,就是靠著這份踏實和細心,把生意做得越來越好。而自己,也在踐行著這些品質,在職場上一步步突圍。
第二天,奧奧去茶葉店拿茶葉的時候,老板跟她說:“我最近又開了一家分店,還是按老規矩,無論刮風下雨,都守店,一盒茶葉也送貨上門。很多老客戶都給我介紹了新客戶,生意越來越好了。”
“恭喜你!”奧奧說道,“你這是實至名歸。踏實、勤勞、細心,這三個特質,你都具備了。”
“其實我就是個普通人,隻是比彆人多花了點心思在客戶身上。”老板笑著說,“做生意和做人一樣,隻要你真心替客戶著想,客戶就會認可你。”
奧奧深有感觸。回到公司,她把老板的話分享給了同事們:“我們都是普通人,隻要我們具備踏實、勤勞、細心這三個特質,把客戶能感知到的細節做好,就一定能把服務做好,把生意做好。應試做題家可以成為生活做題家,我們也可以成為職場做題家,遵循調查研究、抓主要矛盾、快速迭代的思路,不斷優化服務,提升自己,就能在激烈的競爭中站穩腳跟。”
同事們紛紛點頭。接下來的日子裡,大家都更加注重服務細節,主動學習新的服務理念和方法。德德家居的口碑越來越好,訂單也越來越多,成為了當地家居行業的標杆企業。
奧奧站在公司的窗前,看著外麵來來往往的客戶,心裡充滿了自豪。她知道,這隻是一個開始。未來,還有很多細節需要優化,還有很多挑戰需要麵對。但她堅信,隻要團隊上下一心,保持踏實、勤勞、細心的品質,不斷優化服務,德德家居一定會越來越好。而自己,也會在這個過程中,不斷成長,成為更好的自己。
職場就像一場修行,沒有捷徑可走。隻有腳踏實地,注重細節,替客戶著想,才能在競爭中突圍。奧奧用自己的行動證明,一個普通的職場人,隻要堅持正確的方向,付出足夠的努力,就能創造出屬於自己的價值。
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