第145章 流程秘密_家居廠那些人_笔趣阁阅读小说网 

第145章 流程秘密(2 / 2)

展廳負責人有些猶豫:“這樣會不會顯得展廳很亂?之前的擺放都是按風格分類的。”

“客戶的核心需求是找到合適的產品,不是看展廳有多整齊。”奧奧說道,“把熱門產品放在門口,能快速吸引客戶的注意力,提高他們的谘詢意願。這也是砍步驟促成交的一部分,減少客戶的決策阻礙。”

展廳負責人半信半疑地調整了樣品擺放。沒想到,當天谘詢熱門產品的客戶就增加了40,很多客戶看到樣品後,直接就問簽單流程,成交效率大大提高。

銷售部的同事也漸漸發現了篩選流程的好處。之前一天接待5個客戶,累得半死還簽不了1單;現在按篩選流程對接,一天隻接待3個客戶,卻能簽2單。銷售主管主動找到奧奧:“奧主管,之前是我太固執了,你的篩選流程確實管用。你能不能再給我們培訓一下,怎麼更好地跟客戶溝通篩選問題?”

“當然可以。”奧奧笑著說,“篩選的核心是真誠,不要像審問一樣問客戶,要站在幫他解決問題的角度。比如問預算的時候,可以說‘了解您的預算,是為了給您推薦性價比最高的產品,避免您花冤枉錢’,這樣客戶更容易接受。”

可林薇還是不甘心,她故意把標準化產品的參數和報價藏了起來,導致銷售部對接客戶時,無法快速給出報價,隻能讓客戶等。奧奧發現後,直接找到了周明。

周明聽了奧奧的彙報,臉色鐵青,立刻把林薇叫到辦公室:“林薇,試點期間我強調過,所有部門無條件配合奧奧。你為什麼要藏產品參數和報價?”

“我……我是想核對一下參數,避免出錯。”林薇眼神躲閃。

“不用你核對,奧奧會負責。”周明語氣嚴厲,“從今天起,運營部的工作暫時由奧奧代管。你要是再故意阻撓試點,就直接調離運營部。”

林薇臉色慘白,再也不敢阻撓試點工作。

解決了林薇的問題,試點工作推進得越來越順利。奧奧把成交流程裡的冗餘步驟砍掉了6個,原本需要30分鐘的簽單流程,現在10分鐘就能完成;篩選流程篩選掉了40的不匹配客戶,銷售部的工作效率提高了一倍。

兩周的試點期很快結束了。奧奧把試點數據整理好,提交給了周明。試點期間,客戶成交率提升到了42,比之前提高了14;客戶投訴率下降了65;銷售部的人均簽單量提升了50。

周明召開了全員大會,在會上公開表揚了奧奧:“奧奧的試點非常成功!數據已經充分證明,優化流程、抓細節迭代,是提升業績的關鍵。賺錢的事多步驟篩選,是為了精準匹配需求;花錢的事砍步驟促成交,是為了減少客戶阻礙。這就是生意經,看似簡單,實則需要用心琢磨。”

他頓了頓,繼續說道:“從今天開始,全麵推行奧奧的流程優化方案。成立流程優化專項小組,由奧奧牽頭,負責後續的流程迭代和優化。林薇,運營部要全力配合奧奧,梳理所有部門的工作流程,把冗餘步驟全部砍掉;老王,生產部要提前準備標準化產品的參數和報價,建立數據庫,方便銷售部快速對接;銷售部和客服部,嚴格執行篩選和成交流程。”

林薇的臉色很難看,但也不得不點頭答應。

大會結束後,周明單獨留下奧奧:“奧奧,你這次立了大功。你跟我說說,你是怎麼想到這些流程優化方法的?”

“其實都是從生活和同行身上學來的。”奧奧說道,“比如超市擺放商品的邏輯,老家居店主動完成對接步驟的經驗,這些都是生意經。有些東西,對某些人而言可能要參考教科書才懂,但對真正做業務的人來說,就是常識。做事就得投入沉浸下去,事人合一,那成功與你也就合一了。我在梳理流程的時候,滿腦子都是怎麼讓客戶更方便、怎麼讓同事更高效,慢慢就找到了優化的方向。”

“你說得太對了。”周明點點頭,“現在很多年輕人做業務,總想著靠技巧和套路,卻忽略了最基礎的流程和細節。其實生意經就像水一樣自然,成了習慣就能無往不利。對了,我最近想跟大平台合作,借用他們的數據和渠道,拓展線上業務,你覺得怎麼樣?”

“這個想法很好!”奧奧眼前一亮,“那些能生存10年以上的老廠子,大平台都打不過他們,就是因為他們有精準的客戶需求把握和高效的流程。我們跟大平台合作,借用他們的數據找到精準客戶,再用我們優化後的流程對接,肯定能提升線上成交率。”

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周明笑了:“我就知道你會支持。這件事也交給你負責,需要什麼支持隨時跟我說。”

全麵推行流程優化方案後,奧奧更忙了。她不僅要監督流程的執行情況,還要帶領專項小組梳理其他部門的工作流程,進行迭代優化。她還發現,公司的售後流程也有問題,客戶反饋問題後,需要經過多個部門轉接,解決問題的時間很長。她立刻組織售後部、生產部、客服部開會,優化售後流程:“客戶反饋問題後,客服部直接對接生產部,確定解決方案後,由售後部上門處理,砍掉中間的轉接環節。同時,建立客戶售後檔案,記錄客戶的問題和解決方案,方便後續迭代產品。”

售後部主管有些猶豫:“這樣會不會增加客服部和生產部的工作量?而且直接對接,出了問題責任不好劃分。”

“把自己當個人,把對方當個人,明確責任就不會出問題。”奧奧說道,“我們可以製定責任劃分清單,客服部負責記錄和對接,生產部負責提供解決方案,售後部負責上門執行。這樣不僅能減少客戶的等待時間,還能提高各部門的協作效率。”

售後流程優化後,客戶的售後滿意度提升了70,很多客戶因為優質的售後,主動給朋友推薦德德家居。

一天,林薇找到奧奧,手裡拿著一份運營流程梳理報告:“奧奧,這是運營部的流程梳理報告,我已經把冗餘步驟都標出來了,你看看能不能優化。之前是我太固執了,沒意識到流程優化的重要性。現在全麵推行後,運營部的工作效率提高了很多,我服你。”

“沒關係,我們都是為了公司好。”奧奧笑著說,“流程優化不是一蹴而就的,需要一直迭代。我們可以每月召開一次流程優化會議,收集各部門的反饋,不斷完善流程。”

“好啊!”林薇點點頭,“我還發現,線上推廣的流程也可以優化。之前我們盲目投放廣告,效果不好。現在我們可以借用大平台的數據,精準投放給有家居定製需求的客戶,再用我們優化後的篩選流程對接,肯定能提高谘詢量。”

“這個想法很好!”奧奧說道,“我們可以先做一個線上推廣的試點,用大平台的數據篩選精準客戶,再由客服部按三步篩選流程對接,看看效果。”

線上推廣試點開始後,效果遠超預期。精準投放的廣告帶來的谘詢量,比之前盲目投放增長了60,成交率也達到了38。周明對這個結果非常滿意,立刻決定加大線上推廣的投入,全麵拓展線上業務。

有一天,奧奧接到一個老客戶的電話,說要給兒子定製一套婚房家具:“奧主管,我之前在你們家定製的衣櫃,不僅質量好,服務也特彆好。從谘詢到簽單再到售後,都很順暢,一點不折騰。我兒子結婚,我第一時間就想到了你們。”

“太感謝您的信任和支持了!”奧奧開心地說,“您放心,我們一定會給您兒子定製一套滿意的婚房家具。”

掛了電話,小夏笑著說:“主管,現在越來越多的客戶因為我們的流程順暢、服務貼心來簽單,還有很多老客戶轉介紹。我們的業績越來越好了!”

“是啊,這就是流程優化的價值。”奧奧說道,“細節都是魔鬼,流程裡的每個小步驟,都可能影響客戶的決策。我們堅持迭代優化,就是為了把這些細節做好。雖然這個過程很枯燥、很繁瑣,但隻要堅持下去,就能形成核心競爭力。”

周明也對現在的發展趨勢很滿意,在全員大會上說:“現在公司的業績穩步增長,線上業務也打開了局麵,這都是奧奧和流程優化專項小組的功勞。他們讓我們明白,做生意不是靠運氣,是靠精準的篩選、順暢的流程、貼心的服務。把自己當個人,把對方當個人,用心琢磨客戶需求,優化每一個細節,才能在激烈的競爭中站穩腳跟。”

大會結束後,老王找到奧奧,不好意思地說:“奧主管,之前是我太固執了,沒意識到流程優化的重要性。現在生產部按優化後的流程對接,效率提高了很多,工人的工作量也減少了。後續生產部會全力配合專項小組,做好流程迭代。”

“太好了!”奧奧笑著說,“隻要我們各部門互相配合,堅持迭代優化,公司一定會越來越好的。”

接下來的日子裡,奧奧帶領專項小組,不斷迭代優化公司的各項流程,從客戶篩選、成交簽約到售後維護,每一個環節都做到了精準、高效。德德家居的業績持續增長,客戶滿意度達到了95,還獲得了“本地家居行業優質服務企業”的稱號。

一天,奧奧去參加行業峰會,很多同行都圍過來跟她交流流程優化的經驗。有個同行感慨道:“我們之前總想著靠降價、靠推廣提升業績,卻忽略了最基礎的流程。奧主管,您給我們上了生動的一課。”

“其實沒什麼秘訣,就是用心、堅持。”奧奧說道,“生意經就像水一樣自然,成了習慣就能無往不利。賺錢的事多步驟篩選,花錢的事砍步驟促成交,把自己當個人,把對方當個人,堅持迭代優化細節,慢慢就能找到成功的密碼。”

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峰會結束後,周明給奧奧頒發了“年度卓越貢獻獎”,笑著說:“奧奧,你不僅為公司帶來了業績增長,還建立了一套高效的流程體係,讓公司走上了規範化發展的道路。接下來,公司準備拓展全國市場,由你牽頭負責,你有信心嗎?”

“有!”奧奧接過獎杯,堅定地說,“我一定會把我們的流程體係和服務理念推廣到全國市場,讓更多客戶感受到德德家居的貼心服務,不辜負您的信任。”

站在領獎台上,奧奧看著台下的同事們,心裡充滿了成就感。她想起推進試點時的種種困難,想起林薇的阻撓、銷售部的抵觸、老王的質疑,再看看現在公司的發展、同事們的認可,她明白,所有的努力都沒有白費。

晚上下班,奧奧走在回家的路上。晚風輕輕吹過,帶著一絲涼意。她想起自己剛入職的時候,還是一個懵懂的客服,對生意經、對流程優化一知半解。經過這幾年的曆練,她終於明白:成功不是靠運氣,是靠投入沉浸的堅持,是靠事人合一的專注,是靠對細節的反複打磨,是靠把自己和對方都當人的真誠。

她掏出手機,給周明發了一條微信:“周總,謝謝您給我的機會。我會繼續努力,帶領團隊把流程優化做到極致,讓德德家居走得更遠、更穩。”

周明很快回複:“我相信你。記住,流程是基礎,細節是核心,真誠是根本。隻要堅持這三點,無論拓展到哪個市場,都能成功。”

奧奧收起手機,抬頭看了看夜空。繁星點點,明亮而溫暖。她知道,這隻是一個開始。未來的職場之路,還有很多挑戰,但她已經找到了核心方向。她會帶著這份初心,繼續專注於流程優化和細節打磨,用心服務每一個客戶,用心經營自己的職場人生。她也相信,隻要堅持這些生意經,德德家居一定會越來越好,自己也能在實現公司價值的同時,實現更大的人生價值。

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