周一早上八點五十,德德家居總部會議室的門被推開時,奧奧剛把最後一份客戶投訴記錄塞進文件夾。運營總監李總站在門口,臉色比窗外的陰雨還要沉,目光掃過全場,最終定格在她身上:“奧奧,你怎麼才來?就等你了。”
“抱歉李總,剛才臨時處理了一個加急投訴。”奧奧快步走到空位坐下,剛拿起筆,就聽見李總把一疊報表拍在桌上,紙張散落的聲響在安靜的會議室裡格外刺耳。
“都看看吧。”李總的聲音帶著怒火,“上半年庫存積壓金額突破八百萬,其中三款實木餐桌、兩款布藝沙發,壓在倉庫裡快半年了,一件都沒賣出去。生產部還在催著擴產,市場部的新品推廣費花了不少,銷量卻上不去。你們說,這事兒該怎麼解決?”
生產部主管老陳立刻開口:“李總,這不能怪我們生產部。我們是按市場部給的預估銷量生產的,現在賣不出去,是市場部的推廣沒做到位。再說了,我們的產品質量沒問題,用料紮實,性價比很高。”
“怪我們?”市場部經理老周拍了桌子,“我們花了幾十萬做線上推廣,線下活動也搞了三場,是你們的產品跟不上市場需求!現在年輕人買家具,誰還隻看質量和性價比?他們要的是感覺,是情緒價值!你們生產的那些餐桌,款式老氣,顏色沉悶,放在家裡一點氛圍感都沒有,怎麼可能賣得出去?”
“情緒價值?那是什麼虛無縹緲的東西?”老陳嗤笑一聲,“家具是用來用的,不是用來當擺設的。質量好、耐用才是根本。我看你們市場部就是找借口,不會賣就說產品不行。”
“你這話就不對了。”老周也急了,“現在市場已經變了,不是你有生產力就能賺錢,是要能把東西賣出去才能賺錢!消費者的需求早就升級了,情緒價值就是現在性價比最高的需求創造形式。你連這個都不懂,還做什麼生產主管?”
“好了!”李總厲聲打斷兩人的爭吵,“現在不是互相推卸責任的時候。今天把你們叫來,是要解決問題,不是聽你們吵架。”他的目光轉向奧奧,“奧奧,你是客服主管,每天跟客戶打交道,最了解客戶的需求。你說說,這些積壓庫存該怎麼處理?”
所有人的目光都聚焦在奧奧身上,她頓了頓,開口道:“李總,我覺得老周說的有道理。現在的客戶,尤其是年輕客戶,買家具不隻是看重實用,更看重體驗感和情緒價值。我們的積壓庫存,問題可能就出在沒有滿足客戶的這些需求。”
“情緒價值?說得容易,怎麼落地?”老陳翻了個白眼,“總不能把這些餐桌沙發重新刷層漆就叫有情緒價值了吧?那得花多少錢?”
“不一定需要花很多錢。”奧奧拿出手機,點開幾張圖片,“這是我之前處理客戶投訴時,看到的一些客戶分享的家居布置。有個客戶買了我們一款基礎款的書桌,自己貼了卡通貼紙,擺上了小擺件,就變成了很有個性的工作區。還有個客戶,把我們的舊沙發套換成了亮色的,搭配了幾個抱枕,整個客廳的氛圍都不一樣了。”
她把手機遞給李總,繼續說:“我們可以換個思路,不是直接賣這些庫存產品,而是為它們賦予新的價值。比如,搞一個‘舊物改造體驗活動’,讓客戶參與到產品的改造中,增加他們的參與感和獲得感。說到底,這就是個感覺塑造的過程。客戶一旦對產品產生了情感連接,自然就願意買單了。”
老周眼睛一亮:“這個思路好!我之前怎麼沒想到?道理說出來看似簡單,但是自己卻沒想到。我們可以和線下門店合作,搞一個體驗區,讓客戶親手改造這些庫存產品,改造完成後可以按優惠價買走。這樣既處理了庫存,又能吸引流量,還能打造品牌的年輕化形象。”
“我不同意。”老陳立刻反對,“這些產品都是按原價生產的,現在按優惠價賣,公司要虧多少錢?而且搞什麼體驗活動,需要場地、人員,又是一筆開銷。我覺得最直接的辦法就是降價促銷,簡單粗暴,見效快。”
“降價促銷是最笨的辦法。”奧奧反駁道,“一味降價隻會讓客戶覺得我們的產品不值錢,還會影響品牌形象。而且之前市場部也搞過降價活動,效果並不好。說明客戶不是覺得價格貴,而是覺得產品不符合他們的需求。”
“那你說的體驗活動就一定有效嗎?”老陳追問,“要是投入了人力物力,最後還是賣不出去,誰來承擔責任?”
“我來承擔。”奧奧毫不猶豫地說,“我可以牽頭做這個活動,客服部配合市場部執行。如果活動效果不好,我願意接受公司的處罰。”
李總沉思了幾秒,點了點頭:“好,我給你這個機會。奧奧,你牽頭成立一個專項小組,市場部、生產部、門店都要配合你。給你兩周時間,拿出具體的活動方案,並且要保證至少處理掉三分之一的積壓庫存。要是做不到,你這個客服主管也彆當了。”
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“明白。”奧奧站起身,心裡卻沉甸甸的。她知道,這是一次機會,也是一次挑戰。跨部門協作本就困難,現在還要在短時間內做出效果,壓力可想而知。
會議結束後,奧奧剛回到客服部,小敏就跑了過來,臉色發白:“主管,不好了!剛才有個客戶打電話來投訴,說我們上周給他送的定製衣櫃,尺寸錯了,裝不進去,現在要退貨,還要我們賠償他的裝修延誤費,一共五萬塊!”
“什麼?”奧奧的心一沉,“哪個訂單?對接的是誰?”
“訂單號,對接的是阿傑。”小敏遞過平板,“客戶發了現場的照片,衣櫃確實比預留的空間大了十厘米。而且他說,裝修隊因為這個衣櫃裝不進去,已經停工了,每天都要付誤工費。”
奧奧立刻撥通了阿傑的電話:“阿傑,訂單的定製衣櫃,怎麼回事?你當時跟客戶確認尺寸了嗎?”
“確認了……我當時把尺寸表發給客戶了,他也回複‘沒問題’了。”阿傑的聲音很慌亂,“我怎麼知道會錯?而且我是按生產部給的模板做的尺寸確認,應該沒問題啊。”
“你有沒有跟客戶確認清楚,尺寸是內徑還是外徑?”奧奧追問。
電話那頭沉默了幾秒,阿傑的聲音越來越小:“我……我沒問。我以為客戶知道。而且之前的客戶都是這麼確認的,都沒出問題。”
“之前沒問題不代表這次也沒問題!”奧奧的語氣很嚴厲,“定製產品的核心就是精準,你怎麼能想當然?客戶可能不懂內徑和外徑的區彆,你必須跟他確認清楚。現在好了,客戶要賠償五萬塊,這個責任誰來擔?”
“我……我願意承擔責任。”阿傑的聲音帶著哭腔,“主管,我剛入職沒多久,很多事情還不太懂,你再給我一次機會。”
奧奧歎了口氣。阿傑是剛畢業的大學生,學曆高,學習能力強,但缺乏實戰經驗,做事太依賴過去的經驗。她想起李總說的“舊時的數據是生產力不足時的垃圾信息”,或許,過去的工作經驗,在現在的市場環境下,也成了“垃圾信息”。
“現在說這些沒用,先解決問題。”奧奧說,“你立刻聯係生產部,問問能不能重新生產一套,最快需要多久。另外,給客戶回電話,誠懇道歉,說明情況,先穩住客戶的情緒。我馬上過去跟你一起處理。”
掛了電話,奧奧剛想動身,老陳的電話就打了過來,語氣很衝:“奧奧,你讓阿傑問的定製衣櫃尺寸問題,我查了,是你們客服部確認錯了尺寸,跟我們生產部沒關係。我們是按你們提供的尺寸生產的,現在出了問題,你們自己解決,彆想把責任推到我們生產部頭上。”
“我沒說要推責任。”奧奧的語氣也冷了下來,“我隻是想問問,能不能重新生產一套,儘快給客戶解決問題。現在客戶已經停工了,每天都有損失,要是再拖延,事情隻會更糟。”
“重新生產?可以啊,但是要加錢,而且最快也要十天。”老陳滿不在乎地說,“誰讓你們確認錯了尺寸?這是你們的失誤,額外的生產成本必須由你們客服部承擔。”
“額外的生產成本?”奧奧氣笑了,“老陳,我們現在是在解決客戶的問題,不是在算誰的責任。客戶的問題解決不好,影響的是整個公司的品牌形象,到時候大家都得受影響。你要是不配合,我現在就給李總打電話,讓他來協調。”
電話那頭沉默了幾秒,老陳的語氣緩和了些:“行吧行吧,我跟生產車間溝通一下,看看能不能加急生產。但我醜話說在前頭,額外的費用,我會上報給李總,該誰承擔就誰承擔。”
“可以。”奧奧掛了電話,立刻趕往阿傑的工位。阿傑正在給客戶打電話,臉色蒼白,不停地點頭道歉。掛了電話,他對奧奧說:“主管,客戶不同意等十天,說最多給我們三天時間,要是三天內解決不了,他就直接起訴我們。”
奧奧皺起眉,三天時間,重新生產根本來不及。她拿出手機,撥通了李總的電話,把情況說了一遍。
“三天?這怎麼可能?”李總的聲音很驚訝,“老陳那邊說最快也要十天。奧奧,你再跟客戶溝通一下,看看能不能多給點時間,就說我們願意多賠償一些誤工費。”
“我試試。”奧奧掛了電話,深吸一口氣,撥通了客戶的電話,“先生,您好,我是德德家居客服部主管奧奧。關於您的定製衣櫃,我們非常抱歉給您帶來了這麼大的麻煩。重新生產確實需要十天時間,我們知道您著急,所以我們願意賠償您兩萬元的誤工費,另外,重新生產的衣櫃給您打八折,您看可以嗎?”
電話那頭沉默了很久,客戶的語氣很憤怒:“兩萬元?你知道我每天的誤工費是多少嗎?裝修隊一天的費用就是五千塊,十天就是五萬塊!你們隻賠償兩萬,這是打發叫花子嗎?我不管你們用什麼辦法,三天內必須給我解決,否則我就起訴你們,還要在網上曝光你們!”
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掛了電話,奧奧感到一陣無力。她知道,客戶的要求很苛刻,但也確實是他們的失誤給客戶帶來了損失。她必須想辦法在三天內解決問題。
“主管,要不我們找裝修隊問問,能不能把預留的空間擴大一點?”阿傑小聲說。
“這個辦法可以試試。”奧奧眼前一亮,“你立刻聯係客戶,問問他是否同意擴大空間,費用由我們承擔。另外,我聯係裝修公司,看看能不能加急處理。”
經過一番溝通,客戶同意擴大空間,裝修公司也答應加急處理,三天內可以完成。奧奧終於鬆了口氣,立刻安排財務支付裝修費用和客戶的誤工費。
處理完這個投訴,已經是下午五點。奧奧剛想喘口氣,老周就跑了過來:“奧奧,你牽頭的庫存處理活動方案,什麼時候能出來?李總剛才還問我呢。”
“我明天早上給你初稿。”奧奧揉了揉太陽穴,“不過我需要生產部和門店的配合。生產部要提供庫存產品的詳細信息,包括尺寸、材質、瑕疵情況等;門店要提供場地,布置體驗區。”
“生產部那邊我去溝通。”老周拍了拍胸脯,“門店的話,我已經跟城西萬達店的店長溝通過了,他同意提供場地。對了,我還想到一個點,我們可以邀請一些家居博主來現場打卡,宣傳這個活動,增加曝光度。”
“這個主意好。”奧奧點了點頭,“家居博主的粉絲都是潛在客戶,能幫我們精準引流。不過要選那些風格比較年輕化、粉絲活躍度高的博主。”
“沒問題,這個交給我。”老周笑著說,“我們分工合作,一定能把這個活動做好。”
第二天早上,奧奧把活動方案初稿發給了老周和李總。方案的核心內容是:在城西萬達店設置庫存產品改造體驗區,客戶可以免費體驗改造產品,改造完成後可以按原價的六折購買;邀請十位家居博主現場打卡,發布短視頻宣傳活動;線上同步發起“我的家居改造日記”話題,鼓勵客戶分享改造心得,優秀作品可以獲得優惠券。
李總很快就回複了:“方案整體沒問題,可以執行。但要控製成本,博主的費用不能超過五萬塊,體驗區的布置費用不能超過三萬塊。另外,要保證活動期間的客戶體驗,不能出現投訴。”
奧奧立刻回複:“明白,我們會嚴格控製成本,做好客戶服務。”
然而,事情並沒有想象中那麼順利。下午,生產部的老陳就找到了奧奧,把一份庫存產品清單拍在她桌上:“奧奧,這是庫存產品的詳細信息,你自己看看吧。很多產品都有輕微的瑕疵,比如劃痕、掉漆等。要是客戶在改造過程中發現了,肯定會投訴的。我看你這個活動還是彆搞了,免得惹麻煩。”
奧奧拿起清單,仔細看了看。確實,很多產品都有輕微的瑕疵,這也是它們積壓的原因之一。但她並沒有退縮:“有瑕疵沒關係,我們可以把這些瑕疵變成改造的亮點。比如,有劃痕的餐桌,我們可以讓客戶用顏料畫圖案蓋住;掉漆的沙發,我們可以讓客戶換個顏色的沙發套。這樣既能掩蓋瑕疵,又能增加產品的個性。”
“你這是自欺欺人。”老陳不以為然,“客戶要是知道這些產品有瑕疵,就算改造得再好,也不會願意買的。”
“那可不一定。”奧奧反駁道,“現在的年輕人就喜歡有個性、有故事的產品。這些有瑕疵的產品,經過客戶的親手改造,就成了獨一無二的‘藝術品’,反而會更有吸引力。我們要做的,就是把這些瑕疵包裝成‘改造的靈感’,讓客戶覺得這是一種獨特的體驗。”