每個人只要處於緊張工作之中,就會感覺時間過得特別迅速。
尹傑就是這樣,彷佛一眨眼的功夫,時間就來到到了活動當日。
這是她第一次組織大型的LS活動,心裡略微有些緊張。當然,在政府工作期間她曾經組織過數十場大大小小的招商引資活動,經驗是很豐富的。但這次畢竟代表的是國外的機構,評判標準和行為要求與之前的活動還是有一些區別,需要很好拿捏分寸。另外就是她自己的原因了,她太在意這次是否能夠一炮打響
清晨前往餐廳用早餐的時候,尹傑還在心裡默揹著活動的串場詞。
在灑滿陽光的餐廳裡遇到了神采奕奕的Erdmann和寧先生。尹傑應邀和他們坐到了一起,一起享用陽光、音樂,和美味的早餐。
&nann就笑了。
“Evita,昨天我們已經一起排練過,大家都說你的安排非常完美。相信我,我認為今天會是完美的一天。別緊張。”
寧先生也笑著說,“Evita以前在政府應該組織過類似的活動吧?”
尹傑心裡響起警鈴。難道她謹慎過頭反倒讓人懷疑自己的工作經驗和能力了?
她暗暗寬慰自己,確實應該放鬆些,各個環節設定都反覆考量測試了,可能發生的意外情況也設好了相應預案。沒什麼可擔心的。
她心下定了,笑著說,
“這是我又犯職業病了,每次活動前總是喜歡不斷re(排演)。您看,一不小心又把這習慣帶這裡來了。以後一定注意。”
“也不算什麼不好的習慣。”寧先生似有意似無意地看了她一眼,笑著說,“這說明你對待工作特別認真。但還是要注意調整一個度。”
“OK,多謝寧先生的提醒。”她有點尷尬地笑了笑。心裡仍然有一點點異樣的感覺。
隨即附和著先生把話頭轉向了南京的特色食品。Erdmann很認真地比較起中國的腐乳和S國的乳酪的口味來。
活動開始前,一身精美西服裙的尹傑又檢查了一遍會議安排:
從酒店大堂到會議廳一路上設定了好幾個帶LS Lo的會議引導牌;會議廳內大螢幕上迴圈放映的LS的宣傳片中,優美的田園風光、高科技的S國產業、朝氣蓬勃的S國高校、以及世界聞名的幾大銀行... ...,伴著舒緩的音樂和自信的解說一一呈現;
會議廳內各設施除錯正常;
工作人員全部到位:Flora、Christina,以及從南京貿促會外借的一名員工在前臺負責簽到和分發會議資料袋,另外兩名外借的工作人員則負責引導國內的參會代表入場就座。Erdmann和寧先生在貴賓室裡和演講嘉賓談笑風生。
尹傑檢視了簽到本,承諾參會的30家家重點企業中已經有23家到位。她掏出手機開始聯絡尚未到場的那幾家企業的代表。
所有工作進展順利,一切有條不紊。
8:50,尹傑引導著貴賓室的諸位進入貴賓席就座。她自己則再次測試麥克風、鐳射筆,與即將演講的嘉賓溝通站位。
一切就緒,她走到舞臺一側站定。
9點到,螢幕上的音樂和畫面適時停止,研討會主題畫面投映到大螢幕上。
尹傑穩步走上臺,到麥克風前分別用中文和英文宣告會議開始:
“大家好,我是S國LS的中國區代表尹傑。很高興在美麗富饒的南京與大家見面。歡迎各位企業家百忙之中撥冗前來參加這一次盛會。下面,我將為大家簡要介紹今天會議的議程。... ...”
“下面,請大家用熱烈的掌聲歡迎尊敬的楊晨宇副市長致辭。”
楊晨宇很年輕,他身著黑色西服、藍白條紋領帶,步履輕鬆地走上舞臺。他是浙江人,復旦大學畢業,曾就讀於美國杜克大學。畢業回國後擔任過區級、縣級、市級領導,不僅理論功底紮實,還擁有異常豐富的基層工作經驗,是一顆冉冉上升的政壇新星。
隨後,S國駐上海總領事Muller先生上臺致辭。Muller先生已經年近半百,一頭銀髮梳理得整整齊齊,笑容親切。在他的致辭末尾突然即興用中文說了一個成語“千里之行,始於足下。”
全場一片寂靜,連他的隨身翻譯也一臉茫然,並不明白他在說什麼。
他提高聲音又大聲說了一遍。
還是沒人明白。
他掃興地聳了聳肩,用英文說了一遍。